Info |
---|
Table of Contents | ||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Google Drive és un servici d'allotjament d'arxius en el núvol, accessible quan vulguem, des de múltiples dispositius i llocs [en els quals disposem d'accés a Internet]. Drive inclou els seus propis formats i editors.
Pots guardar qualsevol tipus de document: textos, fulls de càlcul, presentacions, música, fotos, vídeos... … i compartir-los.
Note |
---|
La Universitat Jaume I no dona suport a les aplicacions locals de Google Drive, només a incidències relacionades amb el servici web. |
...
Pots utilitzar dos formes:
RECOMANADA: Una vegada introduïdes les credencials (usuari -sense @uji.es- i clau d'accés), en has accedit al teu compte UJI, dirigeix-te a la part superior dreta de la finestra del INBOX, polsar i polsa sobre el cercle de quadradets . En el desplegable, polsar polsa en la icona de Drive (veure imatge més a baix).ALTERNATIVA: En qualsevol navegador web, introduir la següent adreça: ‘
...
ALTERNATIVA: Una vegada has accedit al teu compte UJI, obri el teu cercador preferit, escriu drive.google.com
...
en
...
És un pas més, per este motiu recomanem usar l'altra opció ('recomanada').
...
el cercador i polsa enter.
Info |
---|
Google Drive té una capacitat (quota) d'emmagatzematge per compte limitat i variable segons el vincle amb l'UJI. El compte de Drive i del correu electrònic estan vinculades entre si i compartixen el mateix espai. |
Drive està disponible per a ordinadors de sobretaula, portàtils i dispositius com a tauletes, terminals mòbils amb Windows, Android i iOS i permeten editar documents i fulls de càlcul en el núvol. També en el mateix espai es guarden els missatges de correu electrònic i imatges que superen els 2.048 x 2.048 píxels.
Per què usar Drive?
Tip |
---|
Alta disponibilitat del servici, garanties de seguretat de les dades/informació (preservació, control d'accés, autenticació, confidencialitat, integritat i no repudi) i compliment normatiu. Usant-ho podem ser més eficients, reduir riscos i limitar responsabilitats. |
...
Funcionalitats destacades de Google Drive
Es poden crear documents, fulles de calcul, presentacions, formularis, dibuixos, sites (pàgina web), jamboardarxius.
Permisos. Google Drive permet decidir qui pot veure, comentar o editar cada document.
Edició simultanieja de fitxers. Google Drive permet que múltiples persones treballen en el mateix document simultàniament. Els canvis es reflectisquen instantàniament i les persones poden veure i respondre a les actualitzacions dels altres al moment.
Historial de versions en Sheets, Docs i Slides: Google Drive oferix un historial de versions per a arxius creats o editats en Google Docs, Google Sheets (equivalent a Excel), i Google Slides (equivalent a PowerPoint). Este historial de versions permet als usuaris:
Visualitzar canvis: Pots veure totes les modificacions que s'han fet en un document al llarg del temps.
Restaurar versions anteriors: Si necessites tornar a una versió anterior del document, pots fer-lo fàcilment.
Col·laboració transparent: En treballar en equip, pots veure qui va fer quins canvis i quan, la qual cosa facilita la col·laboració i el seguiment de contribucions individuals.
Pujada d'arxius d'office i la seua transformació. Google Drive permet pujar arxius de Microsoft Office (excel, word, powerpoint) i transformar-los automàticament en formats compatibles per al seu ús en el núvol. Quan puges arxius alguns elements com a estils de lletra, imatges, dissenys complicats, funcions automàtiques i unes certes fórmules poden no funcionar de la mateixa manera.
Arrossegar i soltar arxius des de l'escriptori fins a Google Drive. Es facilita la pujada d'arxius arrossegant-los i soltant-los des del teu escriptori directament en la interfície web de Google Drive.
Limitacions de Google Drive
Niar carpetes. Cada carpeta d'una unitat compartida pot tindre fins a 20 nivells de carpetes niades.
Límits relatius a l'ús compartit d'arxius. Un arxiu d'una unitat compartida es pot compartir directament amb un màxim de 100 usuaris.
Superar quota d'emmagatzematge. En superar la quota d'emmagatzematge es limiten les funcionalitats de Google Drive a eliminar i descarregar arxius. No es poden editar ni crear arxius. Solament es poden enviar i rebre missatges en gmail. A més ocasiona els mateixos problemes de creació i edició d'arxius a totes les persones amb les quals compartisques arxius.
Dependència d'internet. Per a accedir i treballar amb els teus arxius en Google Drive, necessites una connexió a Internet. Encara que hi ha opcions de sincronització i accés sense connexió, la funcionalitat completa requerix estar en línia.
Compatibilitat de formats. Si bé Google Drive suporta una àmplia varietat de formats d'arxiu, pot haver-hi problemes de compatibilitat o pèrdua d'algunes característiques en convertir documents de Microsoft Office a Google Docs, Sheets o Slides.
Funcions avançades limitades. Les aplicacions com Google Docs, Sheets i Slides, manquen d'algunes de les funcions avançades que es troben en Microsoft Office. Això pot ser una limitació per a usuaris que necessiten característiques específiques.
Problemes de sincronització des de l'aplicació d'escriptori. Resultant en arxius desactualitzats o duplicats.
Limitacions de les grandàries d'arxiu en Google Drive. Google Drive imposa uns certs límits a la grandària dels arxius que es poden emmagatzemar i gestionar.
...
Una vegada has accedit al Drive pots visualitzar tots els arxius que has pujat o pujar-ne nous, els que han sigut compartits amb tu, pujar i crear arxius.
En la columna de la esquerra hi ha diferents opcions per a veure els arxius. Des dels arxius que han compartit amb tu fins als més recents o els que hages destacat tu. En eixe mateix costat, en la part superior trobaràs un botó “+ Nou” que et permetrà obrir totes les funcionalitats del Drive.
...
Accedix a Drive.
En la part superior esquerraesqucerra, clic en Nou.
...
Pots pujar i crear diferents elements.
Icona/Nom | Descripció | Opcions/Exemples | ||
---|---|---|---|---|
Carpeta nova | Crea una carpeta en la ruta/carpeta actual. | —--- | ||
Penja fitxers | Selecciona un arxiu de l'ordinador per a pujar-lo. | —--- | ||
Penja una carpeta | Selecciona una carpeta de l'ordinador per a pujar-la. | —--- | ||
Documents de Google | Crea un document de Google en la ruta/carpeta actual | Pots crear un document en blanc o, a partir d'una plantilla. | ||
Fulls de càlcul de Google | Crea un full de càlcul de Google en la ruta/carpeta actual | Pots crear un full de càlcul en blanc o, a partir d'una plantilla. | ||
Presentacions de Google | Crea una presentació de Google en la ruta/carpeta actual | Pots crear una presentació en blanc o, a partir d'una plantilla. | ||
Formularis de Google | Crea un formulari de Google en la ruta/carpeta actual | Pots crear un formulari en blanc o, a partir d'una plantilla. | Més | Proporciona més elements de Google o altres aplicacions |
Permisos en compartir arxius
Editor. Permet als col·laboradors agregar, editar, eliminar contingut i compartir el document amb altres usuaris.
Comentar. Permet agregar comentaris i suggeriments sense modificar el contingut del document.
Lector. Permet només la visualització del document sense fer canvis ni agregar comentaris.
Com compartir arxius
Selecciona l'arxiu a compartir amb el botó dret del ratolí. En el menú desplegable polsa “Comparteix”, introduïx l'adreça de correu de la persona amb la qual vols compartir i polsa “Fet” per a finalitzar.
...
Una vegada la persona òbriga l'enllaç, t'arribara un missatje al correu per acceptar la compartició. Tria que permisos donar-li abans de compartir, com editor, lector o comentari i polsa sobre comparteix.
...
Editor. Permet als col·laboradors agregar, editar, eliminar contingut i compartir el document amb uns altres. Perfecte per a treballar junts en el document.
...
...
Lector. Permet només la visualització del document sense fer canvis ni agregar comentaris. Útil per a mostrar informació que no necessita canvis.
Com descarregar arxius
Funciona de la mateixa manera que per a pujar. Cal polsar Polsa sobre l'arxiu amb el botó de la dreta del ratolí i seleccionar “Baixa”. També pots descarregar tot el contingut Drive amb Google Takeout.
...
Qui és el propietari de l'arxiu?
La Tindre la propietat de ld'un arxiu significa a qui pertany l'arxiu i qui s'encarrega d'emmagatzemar eixe document. És a dir qui siga propietari és qui se li veu disminuït l'espai d'emmagatzematge. En la part central en Propietari s'indica a qui pertany l'arxiu.
Per a alliberar d'espai el compte personal de l'UJI, es recomana transferir la propietat a la bústia dels documents que sigues propietari i que en realitat pertanguen a la bústia. Mes informació en el manual de Transferir propietat
Per a eliminar arxius o documents per a reduir espai. Solament has d'eliminar els arxius en els quals sigues el propietari, perquè la resta no t'ocupen espai. Abans d'eliminar-los has de deixar de compartir l'arxiu amb usuaris (llevar accés), d'una altra manera, es poden generar còpies del document, ocasionant problemes d'emmagatzematge i organització amb els membres compartitsen Google Drive significa que tu, com a propietari, tens control total sobre ell. Pots decidir qui pot veure, editar o comentar l'arxiu. També pots eliminar-ho o transferir la propietat a una altra persona si ho desitges i compartir l'arxiu. Alguna cosa molt a tindre en compte és que el propietari de l'arxiu és l'usuari al qual li ocupa magatzematge l'arxiu.
Info |
---|
Pots utilitzar els filtres de cerca en Google Drive per a |
...
Gestionar aplicacions
Accedix a la configuració de Drive, polsa sobre la roda dentada en la part superior dreta.
En la part superior esquerra, fes clic esquerre en Gestiona les aplicacions.
...
En este apartat es podrà agregar més aplicacions a Drive, opcions d'estes i el seu ús com a predeterminat.
...
Emmagatzematge Drive
Mostra quant espai d'emmagatzematge estàs utilitzant i et proporciona opcions per a administrar
trobar documents. |
Emmagatzematge Drive
En emmagatzematge et mostra quant espai estàs usant i t'oferix opcions per a gestionar-ho. Pots veure quant espai has utilitzat del teu emmagatzematge usat en total i quins tipus d'arxius estan ocupant ocupen més espai.
Per a accedir seleccionem l'última opció del requadre de l'esquerra. Emmagatzematge.
...
Quins elements consumixen quota d'emmagatzematge
Missatges i arxius adjuntsde Gmail, inclosos els de les carpetes Brossa i Paperera..
Arxius adjuntos en missatges de Gmail
Fotos emmagatzemades en Google Fotos
Arxius guardats en Google Drive, com PDFs, imatges i vídeos.
Gravacions de videoconferències de Meet.
Còpies de seguretat de fotos i vídeos
Què succeïx quan superes la teua quota
...
No pots
Pujar arxius a Google *Drive.
Crear arxius en aplicacions de creació de contingut en equip, com a Documents, Sheets, Slides, Formularis i Jamboard. Ningú podrà editar ni copiar els arxius afectats fins que reduïsques l'espai d'emmagatzematge utilitzat.
Crear / ingressar videoconferències de Google Meet
Google *Drive.
Editar fitxers.
Fitxers compartits. Ni tu ni ningú podreu editar els fitxers compartits.
Gravar videoconferències de Google *Meet.
Pujar Fotos.
Pots
Iniciar sessió amb el teu compte UJI.
Enviar missatges des de *Gmail.
Rebre missatges en *Gmail.
Utilitzar Calendar.
Ingressar en videoconferències.
Descarregar fitxers.
Eliminar Fitxers.
Fes clic ací per a accedir al manual sobre com alliberar espai en Drive.
També et pot interessar
...