Què és Convenis?

...

Heu d'accedir a l'aplicació a través de la plataforma d'informació i gestió en línia IGLU i fer clic sobre Navegador Oracle Forms Web, situat en el menú del marge dret Eines de gestió. En aquest moment, caldrà que us identifiqueu amb el vostre nom d'usuari i clau d'accés. 

Un cop entreu a Oracle en la pestanya Aplicacions heu de fer clic en Aplicacions disponibles i, seguidament, anar a Gestió de Recursos de serveis i, posteriorment, a Poa. Aleshores, s'obri directament la finestra de Mòduls, on heu de seleccionar Menú principal i, dins, Convenis. 

Anchor
usuaris usuaris

Qui pot utilitzar Convenis?

...

Quan s'han inclòs a l'aplicació l'informe jurídic i l'informe de fiscalització, és l'òrgan responsable l'encarregat de remetre el conveni al Consell de Direcció a través de l'aplicació de Gestió d'òrgans col·legiats (IGLU > Carpeta d'expedients electrònics > Gestió d'òrgans col·legiats) perquè siga dictaminat favorablement. Posteriorment, també es pot consultar la seua aprovació favorable o desfavorable a través de l'acta del consell en la mateixa aplicació de GOC. Podeu ampliar la informació sobre el seu funcionament en el manual Gestió d'òrgans col·legiats. En aquest moment, com a òrgan responsable, heu d'introduir la Data de dictamen per tal de remetre'l a signatura. Heu de tenir en compte que un cop s'introdueix la data de dictamen en l'aplicació, el sistema envia automàticament un correu a l'òrgan proposant perquè sàpia que està pendent de signatura. A més, si s'ha indicat que el conveni s'ha de signar en un acte públic quan es fica la data de dictamen també s'envia un correu al Rectorat perquè en tramite la signatura.

...

Per qualsevol dubte o consulta relativa al funcionament o desenvolupament de l'aplicació, heu de contactar amb la Unitat d'Anàlisi i Desenvolupament TI (UADTI). 

Resolució de problemes

Davant qualsevol problema en el funcionament de l'aplicació, us podeu posar en contacte amb el Centre d'Atenció a Usuaris (CAU) del Servei d'Informàtica de la Universitat Jaume I de Castelló. Podeu telefonar al CAU al (964 38) 7400 dins de l'horari d'atenció telefònica (de dilluns a dijous de 08.30 a 19.00h i els divendres de 09.30 a 17.00h), enviar les vostres consultes a l'adreça electrònica cau@uji.es o crear una incidència a través de l'aplicació CAU. Serà atesa tan ràpidament com siga possible i amb el millor servei disponible.

Glossari

• Assessoria Jurídica. Unitat administrativa de l'UJI que s'encarrega d'emetre l'informe de conformitat sobre el conveni o protocol. 
• Conveni. Document definitiu, després de revisió, amb l'acord de col·laboració establert entre dues parts. 
• Conveni signat. Document del conveni que incorpora la signatura de les parts. 
• Consell de Direcció. Òrgan de la Universitat que s'encarrega de dictaminar favorablement o desfavorablement el conveni. En cas que siga favorablement, el conveni passa a estar pendent de signatura.
• Esborrany. Primera redacció d'un conveni de col·laboració, sobre el qual es poden fer, posteriorment, modificacions. 
• Informe de fiscalització. Informe que emet el Servei de Control Intern sobre la retenció de crèdit del conveni, en cas que tinga informació econòmica. 
• Informe jurídic. Informe que emet Assessoria Jurídica sobre la proposta de conveni. 
• Òrgan proposant. Òrgan que proposa la creació del conveni.
• Òrgan responsable. Òrgan responsable de la signatura del conveni. S'encarrega de fer-ne un seguiment durant tot el procés mentre el conveni està vigent. 
• Secretaria General. Òrgan de govern que s'encarrega de recopilar els convenis signats i publicar-los periòdicament al Butlletí Oficial de la Universitat Jaume I (BOUJI). Podeu trobar més informació sobre el funcionament d'aquest eina informàtica en el manual Butlletí Oficial de la Universitat Jaume I. 
• Servei de Control Intern. En cas que el conveni implique obligacions econòmiques per a la Universitat, prèviament a l’aprovació del conveni, el Servei de Control Intern ha de comprovar que hi ha crèdit suficient i adequat, i ha d’emetre el certificat de retenció de crèdit, així com l’informe de fiscalització pertinent que s’ha d’afegir a l’expedient.

...