| Info |
|---|
| Table of Contents | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Google Drive és un servici d'allotjament d'arxius en el núvol, accessible quan vulguem, des de múltiples dispositius i llocs [en els quals disposem d'accés a Internet]. Drive inclou els seus propis formats i editors.
Pots guardar qualsevol tipus de document: textos, fulls de càlcul, presentacions, música, fotos, vídeos... … i compartir-los.
| Note |
|---|
La Universitat Jaume I no dona suport a les aplicacions locals de Google Drive, només a incidències relacionades amb el servici web. |
...
Pots utilitzar dos formes:
RECOMANADA: Una vegada introduïdes les credencials (usuari -sense @uji.es- i clau d'accés), en has accedit al teu compte UJI, dirigeix-te a la part superior dreta de la finestra del INBOX, polsar i polsa sobre el cercle de quadradets
. En el desplegable, polsar polsa en la icona de Drive (veure imatge més a baix).ALTERNATIVA: En qualsevol navegador web, introduir la següent adreça: ‘
...
ALTERNATIVA: Una vegada has accedit al teu compte UJI, obri el teu cercador preferit, escriu drive.google.com
...
en
...
És un pas més, per este motiu recomanem usar l'altra opció ('recomanada').
...
el cercador i polsa enter.
| Info |
|---|
Google Drive té una capacitat (quota) d'emmagatzematge per compte limitat i variable segons el vincle amb l'UJI(100 GB per a PAS/PDI i 30 GB per a alumnes). El compte de Drive i del correu electrònic estan vinculades entre si i compartixen el mateix espai. |
Drive està disponible per a ordinadors de sobretaula, portàtils i dispositius com a tauletes, terminals mòbils amb Windows, Android i iOS i permeten editar documents i fulls de càlcul en el núvol. També en el mateix espai es guarden els missatges de correu electrònic i imatges que superen els 2.048 x 2.048 píxels.
Per què usar Drive?
| Tip |
|---|
Alta disponibilitat del servici, garanties de seguretat de les dades/informació (preservació, control d'accés, autenticació, confidencialitat, integritat i no repudi) i compliment normatiu. Usant-ho podem ser més eficients, reduir riscos i limitar responsabilitats. |
...
Pots pujar qualsevol tipus d'arxiu.
...
Facilitat per a organitzar els teus documents emmagatzemats i compartits.
...
Pots compartir arxius amb un enllaç sense necessitat de compartir la carpeta.
...
Pots fer formularis.
...
No hi ha necessitat d'instal·lar-ho en el teu ordinador o dispositiu mòbil.
...
. |
Funcionalitats destacades de Google Drive
Es poden crear arxius.
Permisos. Google Drive permet decidir qui pot veure, comentar o editar cada document.
Edició simultanieja de fitxers. Google Drive permet que múltiples persones treballen en el mateix document simultàniament.
Historial de versions de arxius: Google Drive oferix un historial de versions per a arxius creats. Este historial de versions permet als usuaris:
Visualitzar canvis: Pots veure totes les modificacions que s'han fet en un document al llarg del temps.
Restaurar versions anteriors: Si necessites tornar a una versió anterior del document, pots fer-lo fàcilment.
Col·laboració transparent: En treballar en equip, pots veure qui va fer quins canvis i quan, la qual cosa facilita la col·laboració i el seguiment de contribucions individuals.
Pujada d'arxius d'office i la seua transformació. Google Drive permet pujar arxius de Microsoft Office (excel, word, powerpoint). Quan puges arxius alguns elements com a estils de lletra, imatges, dissenys complicats, funcions automàtiques i unes certes fórmules poden no funcionar de la mateixa manera.
Arrossegar i soltar arxius des de l'escriptori fins a Google Drive. Es facilita la pujada d'arxius arrossegant-los i soltant-los des del teu escriptori directament en la interfície web de Google Drive.
Niar carpetes. Cada carpeta d'una unitat compartida pot tindre fins a 20 nivells de carpetes niades.
Límits relatius a l'ús compartit d'arxius. Un arxiu d'una unitat compartida es pot compartir directament amb un màxim de 100 usuaris.
Superar quota d'emmagatzematge. En superar la quota d'emmagatzematge es limiten les funcionalitats de Google Drive.
Limitacions de les grandàries d'arxiu en Google Drive. Google Drive imposa uns certs límits a la grandària dels arxius que es poden emmagatzemar i gestionar.
Com funciona?
Una vegada has accedit al Drive pots visualitzar tots els arxius que has pujat o pujar nous, els que han sigut compartits amb tu, pujar i crear arxius.
En la columna de la dreta esquerra hi ha diferents opcions per a veure els arxius. Des dels arxius que han compartit amb tu fins als més recents o els que hages destacat tu. En eixe mateix costat, en la part superior trobaràs un botó “+ Nou” que et permetrà obrir totes les funcionalitats del Drive.
...
Pujar i crear arxius
Accedix a Drive.
En la part superior esquerraesqucerra, clic en Nou.
...
Pots pujar i crear diferents elements.
Icona/Nom | Descripció | Opcions/Exemples |
|---|---|---|
Carpeta nova | Crea una carpeta en la ruta/carpeta actual. | —--- |
Penja fitxers | Selecciona un arxiu de l'ordinador per a pujar-lo. | —--- |
Penja una carpeta | Selecciona una carpeta de l'ordinador per a pujar-la. | —--- |
Documents de Google | Crea un document de Google en la ruta/carpeta actual | Pots crear un document en blanc o, a partir d'una plantilla. |
Fulls de càlcul de Google | Crea un full de càlcul de Google en la ruta/carpeta actual | Pots crear un full de càlcul en blanc o, a partir d'una plantilla. |
Presentacions de Google | Crea una presentació de Google en la ruta/carpeta actual | Pots crear una presentació en blanc o, a partir d'una plantilla. |
Formularis de Google | Crea un formulari de Google en la ruta/carpeta actual | Pots crear un formulari en blanc o, a partir d'una plantilla. |
Permisos en compartir arxius
Editor. Permet als col·laboradors agregar, editar, eliminar contingut i compartir el document amb altres usuaris.
Comentar. Permet agregar comentaris i suggeriments sense modificar el contingut del document.
Lector. Permet només la visualització del document sense fer canvis ni agregar comentaris.
Caducitat
Es pot compartir un arxiu per un temps determinat, afegint caducitat. En afegir caducitat a un arxiu NO es pot donar permisos d'editor a l'usuari.
Quan compartiràs un arxiu polsa sobre el desplegable dels permisos d'editor, lector, comentador i accedix a l'última opció Afegeix caducitat.
...
Polsa sobre edita la caducitat per a canviar la data.
...
Més
...
Proporciona més elements de Google o altres aplicacions
...
En afegir caducitat els permisos de l'usuari es veuen reduïts a Lector / Comentador
...
Tria la data amb dia i hora en la qual es llevaren els permisos de lector / comentador a l'usuari compartit sobre l'arxiu i envia la petició per a compartir.
...
Com compartir arxius
Selecciona l'arxiu a compartir amb el botó dret del ratolí. En el menú desplegable polsa “Comparteix”, introduïx l'adreça de correu de la persona amb la qual vols compartir i polsa “Fet” per a finalitzar.
Existix la possibilitat de compartir amb altres col·laboradors mitjançant un enllaç que es generarà en el mateix moment en què el demanes. O introduint l'adreça de correu electrònic
Per a generar un enllaç polsa sobre “Copia l’enllaç”. Pots configurar diverses opcions en el document que compartiràs depenent les teues necessitats:
Edició total.
Només comentar.
Només veure.
Com descarregar arxius
Funciona de la mateixa manera que per a pujar. Cal polsar correu electrònic:
Fes clic dret sobre la carpeta / document a compartir i selecciona Comparteix → Comparteix.
...
Selecciona un contacte del llistat o introduïx el nom del usuari que vulgues.
...
Una vegada seleccionat l'usuari, concedeix els permisos de lector, editor o comentar y polsa sobre Envia.
...
Per correu electrònic als membes d’un grup / llista:
Compartix un arxiu / document a tots els membres d'un grup o llista.
Fes clic dret sobre la carpeta / document a compartir i selecciona Comparteix → Comparteix.
...
Introduïx el nom del grup / llista.
...
Una vegada seleccionat el grup, concedeix els permisos de lector, editor o comentar y polsa sobre Envia.
...
Per enllaç:
Fes clic dret sobre la carpeta / document a compartir i selecciona Comparteix → Comparteix.
...
Polsa sobre el botó Còpia l'enllaç i envia-li'l a la persona que vols concedir-li accés mitjançant pegar.
...
Una vegada la persona òbriga l'enllaç, t'arribara un missatje al correu per acceptar la compartició. Tria que permisos donar-li abans de compartir, com editor, lector o comentari i polsa sobre comparteix.
...
Com descarregar arxius
Polsa sobre l'arxiu amb el botó de la dreta del ratolí i seleccionar “Baixa”.
Gestionar aplicacions
Accedix a la configuració de Drive, polsa sobre la roda dentada en la part superior dreta.
En la part superior esquerra, clic en Gestiona les aplicacions.
...
En este apartat es podrà agregar més aplicacions a Drive, opcions d'estes i el seu ús com a predeterminat.
...
Qui pot veure el meu espai en Drive
Tots els arxius que es troben allí només els podràs veure tu, a excepció d'aquells arxius o carpetes que hages compartit amb altres persones/col·laboradors.
Emmagatzematge Drive
Per a veure els detalls de l'emmagatzematge drive dirigeix-te a l'apartat Gestió de l'emmagatzematge.
Com alliberar espai de emmagatzematge.
Per a veure els detalls de com alliberar espai de magatzematge dirigeix-te a l'apartat Gestió de l'emmagatzematge.
...
...
Qui és el propietari de l'arxiu?
Tindre la propietat d'un arxiu en Google Drive significa que tu, com a propietari, tens control total sobre ell. Pots decidir qui pot veure, editar o comentar l'arxiu. També pots eliminar-ho, transferir la propietat o llevar l’accés a una altra persona si ho desitges i compartir l'arxiu. Alguna cosa molt a tindre en compte és que el propietari de l'arxiu és l'usuari al qual li ocupa magatzematge l'arxiu.
| Info |
|---|
Pots utilitzar els filtres de cerca en Google Drive per a trobar documents. |
Emmagatzematge Drive
En emmagatzematge et mostra quant espai estàs usant i t'oferix opcions per a gestionar-ho. Pots veure quant espai has usat en total i quins tipus d'arxius ocupen més espai.
Per a accedir seleccionem l'última opció del requadre de l'esquerra. Emmagatzematge.
...
En la part superior podem veure la gràfica de l'espai utilitzat, està dividit per espai de Drive, Gmail i Fotos.
...
Quins elements consumixen quota d'emmagatzematge
Missatges de Gmail.
Arxius adjuntos en missatges de Gmail.
Fotos emmagatzemades en Google Fotos.
Arxius guardats en Google Drive.
Gravacions de videoconferències de Meet.
Què succeïx quan superes la teua quota
Quan superes la teua quota, significa que estàs utilitzant més espai d'emmagatzematge del qual tens disponible. En superar la quota:
No pots
Pujar arxius a Google Drive.
Crear arxius en Google Drive.
Editar fitxers.
Fitxers compartits. Ni tu ni ningú podreu editar els fitxers compartits.
Gravar videoconferències de Google Meet.
Pujar Fotos.
Pots
Iniciar sessió amb el teu compte UJI.
Enviar missatges des de Gmail.
Rebre missatges en Gmail.
Utilitzar Calendar.
Ingressar en videoconferències.
Descarregar fitxers.
Eliminar Fitxers.
Fes clic ací per a accedir al manual sobre com alliberar espai en Drive.