| Info |
|---|
| Table of Contents | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Com em subscric a un calendari
SubscriurePots veure, editar i modificar esdeveniments segons els permisos. Revisa els permisos de Calendar ací.
En subscriure's a un calendari automatitza la recepció d'actualitzacions sobre esdeveniments, cites i tasques, evitant l'entrada manual de dades. Això simplifica el seguiment d'horaris, dates rellevants i modificacions en la planificació en sincronitzar-se automàticament amb el calendari personalpots veure tots els esdeveniments que hi ha en el, sempre que tingues activada la visibilitat del calendari.
Accedix a Google Calendar.
En l'apartat altres calendaris clic en el més ( + ) i clic a Subscriu-me a un calendari en o a través del menu de configuració fes clic en la pestanya Afegir calendari i clic a Subscriure's a un calendari.
En el camp Afegir calendari introduïx el correu de la persona/entitat que es vulga subscriure.
Importa i exporta
Importar i exportar Google Calendar permet traslladar esdeveniments entre calendaris o aplicacions. Importar agrega esdeveniments des d'un arxiu extern, mentres que exportar crea un arxiu per a usar en altres calendaris, facilitant la gestió i sincronització d'esdeveniments.el calendari
Exportar: Permet descarregar el calendari i tindre una còpia de seguretat dels esdeveniments en el teu ordinador.
Importar: Permet pujar esdeveniments d'altres calendaris al teu calendari.
Per a saber mes sobre com importar i exportar el calendari pots trobar el manual en Importa i exporta Calendar.
Ajustos de notificacions
Accedix a Google Calendar.
Entra en el menu de configuració
En l'apartat Configuració de notificacions pots seleccionar o deshabilitar el tipus de notificacions(Alertes o Notificacions d'escriptori).
Crea calendariCrea calendari
En crear un calendari pots crear esdeveniments, compartir el calendari, configurar-lo, modificar-lo o eliminar-lo, crear programació de cites, crear tasques des del calendari, crear l'esdeveniment Fora de l'oficina.
Accedix a Google Calendar.
En la part inferior esquerra en Altres calendaris clic en el més ( + ).
Clic a Crea un calendari nou.
Introduïx un nom, una descripció i la zona horària del calendari.
Clic a Crea calendari.
El calendari creat apareixerà en Els meus calendaris.
Configuració bàsica
Des de la configuració bàsica de Google Calendar pots modificar: L'idioma i la regió, la zona horària, els fusos horaris, els ajustos d'esdeveniments, els ajustos de notificacions, les opcions de visualització, els esdeveniments de Gmail, l'horari laboral i ubicació, les combinacions de tecles, l'accés sense connexió i el Calendari de cites.
Accedix a Google Calendar.
Clic en l'engranatge de la part superior dreta
Clic en Configuració.
Des de la configuració es pot canviar l'idioma, la regió, zona horària i opcions de visualització entre altres.
Compartir calendari
Configuració de notificacions
Els ajustos de notificacions permeten rebre avisos o alertes quan s'acosta l'hora / dia d'un esdeveniment.
Accedix a Google Calendar.
Entra en el menu de configuració
En l'apartat Configuració de notificacions pots seleccionar o deshabilitar el tipus de notificacions(Alertes o Notificacions d'escriptori).
Nom | Descripció |
|---|---|
Desactivat | No rebràs cap notificació quan s'acoste el començament de l'esdeveniment. |
Notificacions d´escriptori | Apareix una notificació sobre l'esdeveniment fora del navegador web. El teu calendari ha d'estar obert. |
Alertes | Apareix una alerta en la finestra de Google Calendar quan s'acoste el començament de l'esdeveniment. |
Compartir calendari
Permet a altres usuaris tindre accés al teu calendari. Depenent del permís que tinguen els usuaris, estos podran crear esdeveniments,modificar i eliminar esdeveniments, compartir el calendari, editar i eliminar el calendari.
Mitjançant enllaç
Accedix a Google Calendar.
Entra en la configuració general en polsar sobre la roda dentada.
Selecciona en el
menú lateral esquerre el calendari que desitges compartir
Dins de la configuració hi ha diverses maneres de compartir.
Compartir els esdeveniments públicament (NO és recomanable, serà visible tant en el domini @uji com en cerques de Google) o a través d'un enllaç.
Compartir amb Universitat Jaume I. (Serà visible per a tots els usuaris amb domini @uji)
Compartir amb persona o grups específics i ajustant els permisos a estos.
A través d'URL (només es pot des de Google Chrome).
Edita i elimina calendarii dirigeix-te a Permisos d'accés per als esdeveniments.
Polsa sobre Crear enllaç per a compartir i còpia l'enllaç.
Envia l'enllaç a l'usuari que desitges compartir el calendari. L'usuari rebrà un missatge en Gmail, on ha d'acceptar la invitació.
Una vegada l'usuari ha acceptat la invitació, rebràs un email que et redirigix a l'apartat Compartir calendari afegint usuaris, per a finalitzar li donaras permisos de compartició.
Afegint usuaris
Accedix a Google Calendar.
Entra en la configuració general en polsar sobre la roda dentada.
Selecciona en el menú lateral esquerre el calendari que desitges compartir.
Dirigeix-te a Compartir amb persones o grups específics i polsa sobra Afegir persones i grups
Polsa sobre enviar per a compartir el calendari.
Compartix el calendari amb els membres d'un grup / llista
En compartir el calendari amb membres d'un grup o llesta, li dones accés a tots els usuaris membres de la mateixa amb els mateixos permisos
Per a compartir-ho d'esta manera, has de seguir l'apartat anterior anomenat Afegint usuaris fins al punt 5, llavors selecciona la direcció del grup / llesta i no un usuari
Permisos del calendario
En compartir un calendari o subscriure't a un calendari, s'assignen uns permisos que determinen que és el que pots fer en el calendari.
A continuació s'expliquen els permisos existents.
Nom | Descripció | Imatge |
|---|---|---|
Veure només disponible/ocupat (amaga els detalls) | Permet veure els esdeveniments en el calendari sense cap detall. |  |
Veure tota la informació de l’esdeveniment | Permet veure el titule de l'esdeveniment, la descripció, els arxius adjunts, les notes i el numere de convidats a l'esdeveniment. |  |
Fer canvis a esdeveniments | Permet configurar notificacions en el calendari, veure els detalls dels esdeveniments i editar els esdeveniments. |  |
Fer canvis i gestionar la compartició | Pots configurar notificacions en el calendari, compartir el calendari, eliminar-lo, veure els detalls dels esdeveniments i editar els esdeveniments. |  |
Edita i elimina calendari
Canvia la configuració del calendari com el nom, la descripció, la zona horària, acceptar invitacions automàticament, compartir-lo mitjançant enllaç, compartir-ho afegint als usuaris, canviar les notificacions d'esdeveniments, canviar les notificacions d'esdeveniments de tot el dia, altres notificacions, elimina el calendari.
Accedix a Google Calendar.
En la part inferior esquerra posa el cursor damunt del calendari apareixerà una X i tres punts verticals. Polsa X per a eliminar el calendari, i per a editar faça clic als tres punts verticals i Configuració i compartició
Modifica les dades desitjades i altres configuracions, espera uns segons perquè els canvis es guarden automàticament
Crea esdeveniments
Un esdeveniment és una cita o activitat programada en un calendari per a un moment específic. Pots definir un nom, una hora i dia, afegir convidats, afegir videotelefonada de Google Meet, afegir descripció, crear notes per a la reunió, adjuntar arxius.
Hi ha diverses maneres de crear un esdeveniment, les més comunes són:
En la part superior esquerra clic a Crear i Esdeveniment.
Clic en alguna hora del calendari.
A partir d'un correu, dins del correu en la part superior fes clic als sobre els tres punts verticals i clic a crear esdeveniment.
Finalment afiges afig les característiques i els camps segons es desitge i guardes els canvis.
Icona/ |
|---|
nom |
|---|
Descripció |
|---|
Opcions/ |
|---|
Exemples |
|---|
Afig un |
títol: | El |
nom que se |
li atribuïx a l'esdeveniment. | —--- |
|
Es pot canviar la data de l'esdeveniment, afegir una altra zona horària, les vegades que es repetix i si és tot el dia. |  |
Trobar un |
lloc: | Buscar un |
dia o |
moment del |
dia en |
què no estiga ocupat. | —--- |
 |
Afiges els convidats que estan en l'esdeveniment. |  |
 | Genera |
automàticament un |
enllaç a Google Meet. |  |
 |
Afegir la sala o la |
ubicació de l'esdeveniment. | —--- |
 |
Afig una |
descripció o |
arxius adjunts. |
Podent crear un |
document compartit |  |
 |
Pots canviar les visibilitat(públic o privat), la |
disponibilitat i quan notificar (X |
temps abans de l'esdeveniment) |  |
Más opciones
Més opcions | Definix els permisos dels usuaris convidats. | —--- |
Modifica i elimina esdeveniments
En modificar o eliminar esdeveniments pots notificar a tots els usuaris.
Accedix a Google Calendar.
Clic esquerre en l'esdeveniment que es vulga modificar/eliminar.
Selecciona en la icona de llapis per a editar o polsa en la icona de paperera per a eliminar.
Crea programació de cites
La programació de cites et permet administrar la teua disponibilitat i habilitar a qualsevol persona perquè reserve reunions amb tu directament en el Calendari de Google mitjançant una pàgina de reserves personal.
Accedix a l'aplicació Google Calendari.
En la part superior esquerra, polsa Crea > Programació de cites.
Polsa sobre la icona del llapis que es troba al costat de Citas disponibles per a editar la programació de cites.
Configura la programació a les teues necessitats, tant d'horari, com a dies disponibles, duració de les cites i més. Polsa en Següent.
| Info |
|---|
A continuació es mostra una taula amb la descripció de les funcionalitats. |
Icona/Nom | Descripció | Imatge |
|---|---|---|
Programació de cites que es poden reservar | Escriu el nom de l'agenda que serà mostrada als usuaris que accedisquen a ella |  |
| Selecciona el temps de la durada de les cites (30 min, 1h, personalitzat) |  |
| Permet triar els dies de la setmana i la disponibilitat horària de les cites. |  |
| Indica el límit de temps en el qual es poden reservar cites (per exemple dos hores abans de la cita) |  |
| Modifica l'horari de l'agenda en un dia concret (Impedix que reserven cites en l'hora seleccionada) |  |
| En esta opció es pot afegir marge de temps entre cites i també quantes reserves per dia s’accepten |  |
| Tria el color que es mostrara l'agenda en el calendari. |  |
Contínua configurant la programació, com la ubicació i conferència (Google Meet, reunió presencial, trucada o cap), afig una descripció a la programació (Es mostra en la pàgina de reserva de la programació) i un formulari de reserva amb camps personalitzats (Per exemple, pots demanar obligatòriament que t'indiquen un nom i cognom). Polsa en desa per a crear l'agenda.
Crea tasques des del calendari
Es poden crear tasques (Tasks) des del calendari, apareixent en la safata de tasques de Tasks. Es pot incloure dia i hora per a la seua resolució i fins i tot crear tasques que es repetisquen uns certs dies.
Accedix a l'aplicació Google Calendari.
En la part superior esquerra, polsa Crea > Tasca.
Configura les opcions segons les teues necessitats i polsa a Desa.
| Info |
|---|
A continuació es mostra una taula amb la descripció de les funcionalitats. |
Icona/Nom | Descripció | Imatge |
|---|---|---|
Títol | Selecciona el títol de la tasca, este és el títol que apareixerà en Tasks quan es cree la tasca |  |
| Tria el dia i/o hora que se li assigna a la tasca. |  |
Repetició de Tasca | Es pot crear la tasca per a cada dia, cada setmana, cada mes, anualment, tots els dies laborables o personalitzat. |
 | ||
| Afig una descripció a la tasca per a donar a conéixer quin és el propòsit i la finalitat de la tasca. |  |
| La tasca s'afegirà al grup de tasques que tries, per defecte es troba Les meues tasques però pots moure-la a un grup nou de tasques. |  |
Crea l'esdeveniment Fora de l'oficina
Permet indicar als usuaris que no estaràs disponible durant un període de temps i així evitar que et sol·liciten reunions els dies en què programes l'esdeveniment “Fora de l'oficina”.
Accedix a l'aplicació Google Calendari.
En la part superior esquerra, polsa Crea > Fora de l'oficina.
Configura les opcions segons les teues necessitats i polsa a Desa.
| Info |
|---|
A continuació es mostra una taula amb la descripció de les funcionalitats. |
Icona/Nom | Descripció | Imatge |
|---|---|---|
Títol de l'esdeveniment | Selecciona el titol de “Fora de l'oficina” |
|
| Permet triar els dia en què t'absentaràs o les hores y també pots activar l'opció que es repetisca l'esdeveniment de manera setmanal, mensual, tots els dies laborals o personalitzar les dates. |
|
Rebutja reunions automàticament | Rebutja totes les reunions noves i actuals que es troben dins de la “Franja horària” seleccionada o solament les invitacions a reunions noves. |
|
Missatge | Escriu un missatge descriptiu sobre el motiu de la teua absència, quan és la volta a l'oficina, altres tipus de contacte feia la teua persona o la informació que desitges. |
|
| Selecciona qui pot veure l'estat “Fora de l'oficina”. Públic: són visibles per a qualsevol que puga veure el teu calendari o que tinga una invitació per al teu esdeveniment. Privat: Estan ocults per a tothom, llevat que tinguen una invitació o accés per a fer canvis en el teu calendari. Visibilitat predeterminada: S'adaptara a la configuració predeterminada dels permisos d'accés del teu calendari. |
|
Afegeix videoconferència de Google Meet en esdeveniments Calendari
Accedix a l'aplicació Google Calendari.
En la part superior esquerra, polsa Crea > Esdeveniment.
Polsa sobre Afegeix videoconferència de Google Meet (Recorda afegir convidats a l'esdeveniment perquè reben la notificació a la videoconferència), afig convidats si ho desitges.
Pots configurar la videoconferència de Google Meet si polses sobre la roda dentada, s'obri la configuració de Controls d'amfitrió.
Polsa sobre desa per a finalitzar amb el procés.
Adjunta fitxers en esdeveniments Calendari
Afig documents del teu Drive en l'esdeveniment, perquè qualsevol persona que este convidada a l'esdeveniment o tinga accés al calendari pot accedir al.
Accedix a l'aplicació Google Calendari.
En la part superior esquerra, polsa Crea > Esdeveniment.
Polsa sobre Afegeix descripció o fitxers adjunts, es desplegaren mes opcions.
Pressiona el botó Afegeix un fitxer adjunt i puja el document que desitges.
Polsa sobre desa per a desar l'esdeveniment.
Afegeix notes a un esdeveniment Calendari
En afegir notes a un esdeveniment, es generarà i compartirà un document amb els usuaris convidats a l'esdeveniment. El propietari de l'esdeveniment serà el propietari del document generat.
Accedix a l'aplicació Google Calendari.
En la part superior esquerra, polsa Crea > Esdeveniment.
Polsa sobre Afegeix descripció o fitxers adjunts, es desplegaren mes opcions.
Pressiona el botó Crea notes de la reunió.
Polsa sobre desa per a desar l'esdeveniment.
| Info |
|---|
Nota: En desar l'esdeveniment, es crea un document i que es compartix amb tots els convidats. |
Repetir esdeveniment Calendari
Pots afegir l'opció de repetir esdeveniment en crear un esdeveniment o en modificar un esdeveniment. Per defecte els esdeveniments no es repetixen.
L'esdeveniment es pot repetir cada dia, cada setmana el dia en què cregues l'esdeveniment, cada mes el quart dia en què cregues l'esdeveniment, anualment el mateix dia en què cregues l'esdeveniment, tots els dies laborals de dilluns a divendres, també pots personalitzar-ho, triant cada quants dies / setmanes / mesos es repetix l'esdeveniment.
Accedix a l'aplicació Google Calendari.
En la part superior esquerra, polsa Crea > Esdeveniment.
Polsa sobre No es repetix i es desplegaren mes opcions.
Selecciona l'opció que desitges i l'esdeveniment es repetirà cada dia, cada setmana el dissabte, anualment l'1 de juny, cada dia entre semana o personalitzat.
Polsa sobre desa per a desar l'esdeveniment.