Como me suscribo a un calendario

Puedes ver, editar y modificar eventos según los permisos. Revisa los permisos de calendar aquí

Al suscribirse a un calendario puedes ver todos los eventos que hay en el, siempre que tengas activada la visibilidad del calendario.

1. Accede a Google Calendar.

2. En el apartado Otros calendarios clic en el más ( + ) y clic en Suscribirse a un calendario en o a través de la configuración general clic en la pestaña Añadir calendario y clic en Suscribirse a un calendario.

Open

Open

3. En el campo Añadir calendario introduce el correo de la persona/entidad que se quiera suscribir.

Importar y exportar calendario

Exportar: Permite descargar el calendario y tener una copia de seguridad de los eventos en tu ordenador.

Importar: Permite subir eventos de otros calendarios a tu calendario.

Para saber más sobre como importar y exportar el calendario puedes haz clic en Importar y exportar calendar.

Crear calendario

Al crear un calendario puedes crear eventos, compartir el calendario, configurarlo, modificarlo o eliminarlo, crear agenda de citas, crear tareas desde el calendario, crear el evento Fuera de la oficina.

1. Accede a Google Calendar.

2. En la parte inferior izquierda en Otros calendarios clic en el más ( + ).

3. Clic en Crear un calendario.

4. Introduce un nombre, una descripción y la zona horaria del calendario.

5. Clic en Crear calendario.

6. El calendario creado aparecerá en Mis calendarios.

Configuración básica

Desde la configuración básica de Google Calendar puedes modificar: El idioma y la región, la zona horaria, los husos horarios, los ajustes de eventos, los ajustes de notificaciones, las opciones de visualización, los eventos de Gmail, el horario laboral y ubicación, las combinaciones de teclas, el acceso sin conexión y el Calendario de citas.

1. Accede a Google Calendar.

2. Clic en el engranaje de la parte superior derecha           .

3. Clic en Configuración.

4. Desde la configuración se puede cambiar el idioma, la región, zona horaria y  opciones de visualización entre otros.

Ajustes de notificaciones

Los ajustes de notificaciones permiten recibir avisos o alertas cuando se acerca la hora / día de un evento.

1. Accede a Google Calendar.

2. Entra en Configuración.

3. En el apartado Ajustes de notificaciones puedes seleccionar o deshabilitar el tipo de notificaciones(Alertas o Notificaciones de escritorio).

Compartir calendario

Permite a otros usuarios tener acceso a tu calendario. Dependiendo del permiso que tengan los usuarios, estos podrán crear eventos, modificar y eliminar eventos, compartir el calendario, editar y eliminar el calendario.

Mediante enlace

1. Accede a Google Calendar.

2. Pulsa sobre la rueda dentada  y accede a configuración

3. Selecciona en el menú lateral izquierdo el calendario que deseas compartir y dirígete a Permisos de acceso a los eventos.

4. Pulsa sobre Crear enlace para compartir y copia el enlace.

5. Envía el enlace al usuario que desees compartir el calendario. El usuario recibirá un mensaje en gmail, donde debe de aceptar la invitación.

6. Una vez el usuario ha aceptado la invitación, recibirás un correo que te redirige a el apartado Compartir calendario añadiendo usuarios, para finalizar le darás permisos de compartición.

Añadiendo a los usuarios

1. Accede a Google Calendar.

2. Pulsa sobre la rueda dentada  y accede a configuración

3. Selecciona en el menú lateral izquierdo el calendario que deseas compartir.

4. Dirígete a Compartir con personas o grupos específicos y pulsa sobra Añadir personas y grupos

5. Selecciona el/los usuarios con quien quieras compartir el calendario y comprueba que tiene los permisos correctos en Permisos

6. Pulsa sobre enviar para compartir el calendario.

Comparte el calendario con los miembros de un grupo / lista

Al compartir el calendario con miembros de un grupo o lista, le das acceso a todos los usuarios miembros de la misma con los mismos permisos

Para compartirlo de este modo, debes de seguir el apartado anterior llamado Añadiendo a los usuarios hasta el punto 5, entonces selecciona la dirección del grupo / lista y no un usuario

Permisos del calendario

Al compartir un calendario o suscribirte a un calendario, se asignan unos permisos que determinan que es lo que puedes hacer en el calendario.

A continuación se explican los permisos existentes.

Editar y eliminar calendario

Cambia la configuración del calendario como el nombre, la descripción, la zona horaria, aceptar invitaciones automáticamente, compartirlo mediante enlace, compartirlo añadiendo a los usuarios, cambiar las notificaciones de eventos, cambiar las notificaciones de eventos de todo el día, otras notificaciones, elimina el calendario.

1. Accede a Google Calendar.

2. En la parte inferior izquierda pon el cursor encima del calendario aparecerá una X y tres puntos verticales. Pulsa X para eliminar el calendario, y para editar haga clic a los tres puntos verticales y dirígete a Configurar y compartir.

3. Modifica los datos deseados y otras configuraciones, espera unos segundos para que los cambios se guarden automáticamente

Crear eventos

Un evento es una cita o actividad programada en un calendario para un momento específico. Puedes definir un nombre, una hora y día, añadir invitados, añadir videollamada de Google Meet, añadir descripción, crear notas para la reunión, adjuntar archivos.

1. Abre Gmail.

2. Clic en el icono de Aplicaciones de Google en la parte superior derecha          .

3. Clic en Calendar.

4. Hay varias formas de crear un evento, las más comunes son:

• En la parte superior izquierda clic en Crear y Evento.

• Clic en alguna hora del calendario.

• A partir de un correo, dentro del correo en la parte superior haz clic sobre los tres puntos verticales y clic a crear evento.

5. Finalmente añades las características y los campos según se desee y guardas los cambios.

Modificar y eliminar eventos

Al modificar o eliminar eventos puedes notificar a todos los usuarios.

1. Accede a Google Calendar.

2. Clic izquierdo en el evento que se quiera modificar/eliminar.

3. Selecciona en el icono de lápiz para editar o pulsa en el icono de papelera para eliminar.

Crear agenda de citas

La agenda de citas te permite administrar tu disponibilidad y habilitar a cualquier persona para que reserve reuniones contigo directamente en el Calendario de Google mediante una página de reservas personal.

1. Accede a la aplicación Google Calendar.

2. En la parte superior izquierda, pulsa Crear > Agenda de citas.

3. Pulsa sobre el icono del lápiz que se encuentra al lado de Reserva tu espacio para editar la agenda de citas.

4. Configura la agenda a tus necesidades, tanto de horario, como días disponibles, duración de las citas y más. Pulsa en Siguiente.

5. Continua configurando la agenda, cómo la ubicación y conferencia (Google Meet, presencial, llamada telefónica), añade una descripción a la agenda (Se muestra en la página de reserva de la agenda) y un formulario con campos personalizados. Pulsa en guardar para crear la agenda.

Crear tareas desde el calendario

Se pueden crear tareas (Tasks) desde el calendario, apareciendo en la bandeja de tareas de Tasks. Se puede incluir día y hora para su resolución e incluso crear tareas que se repitan ciertos días.

1. Accede a la aplicación Google Calendar

2. En la parte superior izquierda, pulsa Crear > Tarea

3. Configura las opciones según tus necesidades y pulsa en Guardar

Crear el evento Fuera de la oficina

Permite indicar a los usuarios que no estarás disponible durante un periodo de tiempo y así evitar que te soliciten reuniones los días en que programas el evento “Fuera de la oficina”.

1. Accede a la aplicación Google Calendar

2. En la parte superior izquierda, pulsa Crear > Fuera de la oficina

3. Configura las opciones según tus necesidades y pulsa en Guardar.

Añadir videollamada de Google Meet en eventos Calendar

1. Accede a la aplicación Google Calendar

2. En la parte superior izquierda, pulsa Crear > Evento

3. Pulsa sobre Añadir videollamada de Google Meet, añade invitados si lo deseas.

4. Puedes configurar la videollamada de Google Meet si pulsas sobre la rueda dentada, se abre la configuración de Controles del anfitrión.

5. Pulsa sobre guardar para finalizar con el proceso.

Adjuntar archivos en eventos Calendar

Añade documentos de tu Drive en el evento, para que cualquier persona que este invitada al evento o tenga acceso al calendario puede acceder a el.

1. Accede a la aplicación Google Calendar

2. En la parte superior izquierda, pulsa Crear > Evento

3. Pulsa sobre Añadir descripción o archivos adjuntos, se desplegaran mas opciones.

4. Presiona el botón Adjuntar archivo y sube el documento que desees.

5. Pulsa sobre guardar para guardar el evento.

Añadir notas a un evento Calendar

Al añadir notas a un evento, se generará y compartirá un documento con los usuarios invitados al evento. El propietario del evento será el propietario del documento generado.

1. Accede a la aplicación Google Calendar

2. En la parte superior izquierda, pulsa Crear > Evento

3. Pulsa sobre Añadir descripción o archivos adjuntos, se desplegaran mas opciones.

4. Presiona el botón Crear notas de la reunión

5. Pulsa sobre guardar para guardar el evento.

Repetir evento Calendar

Puedes añadir la opción de repetir evento al crear un evento o al modificar un evento. Por defecto los eventos no se repiten.

El evento se puede repetir cada día, cada semana el día en el que creas el evento, cada mes el cuarto día en el que creas el evento, anualmente el mismo día en que creas el evento, todos los dias laborales de lunes a viernes, también puedes personalizarlo, eligiendo cada cuantos días / semanas / meses se repite el evento.

1. Accede a la aplicación Google Calendar

2. En la parte superior izquierda, pulsa Crear > Evento

3. Pulsa sobre No se repite y se desplegaran mas opciones.

4. Selecciona la opción que desees y el evento se repetirá cada día, cada semana, anualmente, todos los días laborables o personalizado.

5. Pulsa sobre guardar para guardar el evento.