Informació bàsica Calendari
- 1 Com em subscric a un calendari
- 2 Importa i exporta el calendari
- 3 Crea calendari
- 4 Configuració bàsica
- 5 Compartir calendari
- 6 Edita i elimina calendari
- 7 Crea esdeveniments
- 8 Modifica i elimina esdeveniments
- 9 Crea programació de cites
- 10 Crea tasques des del calendari
- 11 Crea l'esdeveniment Fora de l'oficina
- 12 Afegeix videoconferència de Google Meet en esdeveniments Calendari
- 13 Adjunta fitxers en esdeveniments Calendari
- 14 Afegeix notes a un esdeveniment Calendari
- 15 Repetir esdeveniment Calendari
Com em subscric a un calendari
Pots veure, editar i modificar esdeveniments segons els permisos. Revisa els permisos de Calendar ací.
En subscriure's a un calendari pots veure tots els esdeveniments que hi ha en el, sempre que tingues activada la visibilitat del calendari.
Accedix a Google Calendar.
En l'apartat altres calendaris clic en el més ( + ) i clic a Subscriu-me a un calendari en o a través del menu de configuració fes clic en la pestanya Afegir calendari i clic a Subscriure's a un calendari.
En el camp Afegir calendari introduïx el correu de la persona/entitat que es vulga subscriure.
Importa i exporta el calendari
Exportar: Permet descarregar el calendari i tindre una còpia de seguretat dels esdeveniments en el teu ordinador.
Importar: Permet pujar esdeveniments d'altres calendaris al teu calendari.
Per a saber mes sobre com importar i exportar el calendari pots trobar el manual en Importa i exporta Calendar.
Crea calendari
En crear un calendari pots crear esdeveniments, compartir el calendari, configurar-lo, modificar-lo o eliminar-lo, crear programació de cites, crear tasques des del calendari, crear l'esdeveniment Fora de l'oficina.
Accedix a Google Calendar.
En la part inferior esquerra en Altres calendaris clic en el més ( + ).
Clic a Crea un calendari nou.
Introduïx un nom, una descripció i la zona horària del calendari.
Clic a Crea calendari.
El calendari creat apareixerà en Els meus calendaris.
Configuració bàsica
Des de la configuració bàsica de Google Calendar pots modificar: L'idioma i la regió, la zona horària, els fusos horaris, els ajustos d'esdeveniments, els ajustos de notificacions, les opcions de visualització, els esdeveniments de Gmail, l'horari laboral i ubicació, les combinacions de tecles, l'accés sense connexió i el Calendari de cites.
Accedix a Google Calendar.
Clic en l'engranatge de la part superior dreta
Clic en Configuració.
Des de la configuració es pot canviar l'idioma, la regió, zona horària i opcions de visualització entre altres.
Configuració de notificacions
Els ajustos de notificacions permeten rebre avisos o alertes quan s'acosta l'hora / dia d'un esdeveniment.
Accedix a Google Calendar.
Entra en el menu de configuració
En l'apartat Configuració de notificacions pots seleccionar o deshabilitar el tipus de notificacions(Alertes o Notificacions d'escriptori).
Nom | Descripció |
|---|---|
Desactivat | No rebràs cap notificació quan s'acoste el començament de l'esdeveniment. |
Notificacions d´escriptori | Apareix una notificació sobre l'esdeveniment fora del navegador web. El teu calendari ha d'estar obert. |
Alertes | Apareix una alerta en la finestra de Google Calendar quan s'acoste el començament de l'esdeveniment. |
Compartir calendari
Permet a altres usuaris tindre accés al teu calendari. Depenent del permís que tinguen els usuaris, estos podran crear esdeveniments, modificar i eliminar esdeveniments, compartir el calendari, editar i eliminar el calendari.
Mitjançant enllaç
Accedix a Google Calendar.
Entra en la configuració general en polsar sobre la roda dentada.
Selecciona en el menú lateral esquerre el calendari que desitges compartir i dirigeix-te a Permisos d'accés per als esdeveniments.
Polsa sobre Crear enllaç per a compartir i còpia l'enllaç.
Envia l'enllaç a l'usuari que desitges compartir el calendari. L'usuari rebrà un missatge en Gmail, on ha d'acceptar la invitació.
Una vegada l'usuari ha acceptat la invitació, rebràs un email que et redirigix a l'apartat Compartir calendari afegint usuaris, per a finalitzar li donaras permisos de compartició.
Afegint usuaris
Accedix a Google Calendar.
Entra en la configuració general en polsar sobre la roda dentada.
Selecciona en el menú lateral esquerre el calendari que desitges compartir.
Dirigeix-te a Compartir amb persones o grups específics i polsa sobra Afegir persones i grups
Selecciona el/els usuaris amb qui vulgues compartir el calendari i comprova que té els permisos correctes en Permisos
Polsa sobre enviar per a compartir el calendari.
Compartix el calendari amb els membres d'un grup / llista
En compartir el calendari amb membres d'un grup o llesta, li dones accés a tots els usuaris membres de la mateixa amb els mateixos permisos
Per a compartir-ho d'esta manera, has de seguir l'apartat anterior anomenat Afegint usuaris fins al punt 5, llavors selecciona la direcció del grup / llesta i no un usuari
Permisos del calendario
En compartir un calendari o subscriure't a un calendari, s'assignen uns permisos que determinen que és el que pots fer en el calendari.
A continuació s'expliquen els permisos existents.
Nom | Descripció | Imatge |
|---|---|---|
Veure només disponible/ocupat (amaga els detalls) | Permet veure els esdeveniments en el calendari sense cap detall. | |
Veure tota la informació de l’esdeveniment | Permet veure el titule de l'esdeveniment, la descripció, els arxius adjunts, les notes i el numere de convidats a l'esdeveniment. | |
Fer canvis a esdeveniments | Permet configurar notificacions en el calendari, veure els detalls dels esdeveniments i editar els esdeveniments. | |
Fer canvis i gestionar la compartició | Pots configurar notificacions en el calendari, compartir el calendari, eliminar-lo, veure els detalls dels esdeveniments i editar els esdeveniments. | |
Edita i elimina calendari
Canvia la configuració del calendari com el nom, la descripció, la zona horària, acceptar invitacions automàticament, compartir-lo mitjançant enllaç, compartir-ho afegint als usuaris, canviar les notificacions d'esdeveniments, canviar les notificacions d'esdeveniments de tot el dia, altres notificacions, elimina el calendari.
Accedix a Google Calendar.
En la part inferior esquerra posa el cursor damunt del calendari apareixerà una X i tres punts verticals. Polsa X per a eliminar el calendari, i per a editar faça clic als tres punts verticals i Configuració i compartició
Modifica les dades desitjades i altres configuracions, espera uns segons perquè els canvis es guarden automàticament
Crea esdeveniments
Un esdeveniment és una cita o activitat programada en un calendari per a un moment específic. Pots definir un nom, una hora i dia, afegir convidats, afegir videotelefonada de Google Meet, afegir descripció, crear notes per a la reunió, adjuntar arxius.
Hi ha diverses maneres de crear un esdeveniment, les més comunes són:
En la part superior esquerra clic a Crear i Esdeveniment.
Clic en alguna hora del calendari.
A partir d'un correu, dins del correu en la part superior fes clic sobre els tres punts verticals i clic a crear esdeveniment.
Finalment afig les característiques i els camps segons es desitge i guardes els canvis.
Icona/nom | Descripció | Opcions/Exemples |
|---|---|---|
Afig un títol: | El nom que se li atribuïx a l'esdeveniment. | —--- |
| Es pot canviar la data de l'esdeveniment, afegir una altra zona horària, les vegades que es repetix i si és tot el dia. | |
Trobar un lloc: | Buscar un dia o moment del dia en què no estiga ocupat. | —--- |
| Afiges els convidats que estan en l'esdeveniment. | |
| Genera automàticament un enllaç a Google Meet. | |
| Afegir la sala o la ubicació de l'esdeveniment. | —--- |
| Afig una descripció o arxius adjunts. Podent crear un document compartit | |
| Pots canviar les visibilitat(públic o privat), la disponibilitat i quan notificar (X temps abans de l'esdeveniment) | |
Més opcions | Definix els permisos dels usuaris convidats. | —--- |
Modifica i elimina esdeveniments
En modificar o eliminar esdeveniments pots notificar a tots els usuaris.
Accedix a Google Calendar.
Clic esquerre en l'esdeveniment que es vulga modificar/eliminar.
Selecciona en la icona de llapis per a editar o polsa en la icona de paperera per a eliminar.
Crea programació de cites
La programació de cites et permet administrar la teua disponibilitat i habilitar a qualsevol persona perquè reserve reunions amb tu directament en el Calendari de Google mitjançant una pàgina de reserves personal.
Accedix a l'aplicació Google Calendari.
En la part superior esquerra, polsa Crea > Programació de cites.
Polsa sobre la icona del llapis que es troba al costat de Citas disponibles per a editar la programació de cites.
Configura la programació a les teues necessitats, tant d'horari, com a dies disponibles, duració de les cites i més. Polsa en Següent.
A continuació es mostra una taula amb la descripció de les funcionalitats.
Icona/Nom | Descripció | Imatge |
|---|---|---|
Programació de cites que es poden reservar | Escriu el nom de l'agenda que serà mostrada als usuaris que accedisquen a ella | |
| Selecciona el temps de la durada de les cites (30 min, 1h, personalitzat) | |
| Permet triar els dies de la setmana i la disponibilitat horària de les cites. | |
| Indica el límit de temps en el qual es poden reservar cites (per exemple dos hores abans de la cita) | |
| Modifica l'horari de l'agenda en un dia concret (Impedix que reserven cites en l'hora seleccionada) | |
| En esta opció es pot afegir marge de temps entre cites i també quantes reserves per dia s’accepten | |
| Tria el color que es mostrara l'agenda en el calendari. | |
Contínua configurant la programació, com la ubicació i conferència (Google Meet, reunió presencial, trucada o cap), afig una descripció a la programació (Es mostra en la pàgina de reserva de la programació) i un formulari de reserva amb camps personalitzats. Polsa en desa per a crear l'agenda.
Crea tasques des del calendari
Es poden crear tasques (Tasks) des del calendari, apareixent en la safata de tasques de Tasks. Es pot incloure dia i hora per a la seua resolució i fins i tot crear tasques que es repetisquen uns certs dies.
Accedix a l'aplicació Google Calendari.
En la part superior esquerra, polsa Crea > Tasca.
Configura les opcions segons les teues necessitats i polsa a Desa.
A continuació es mostra una taula amb la descripció de les funcionalitats.
Icona/Nom | Descripció | Imatge |
|---|---|---|
Títol | Selecciona el títol de la tasca, este és el títol que apareixerà en Tasks quan es cree la tasca | |
| Tria el dia i/o hora que se li assigna a la tasca.
| |
Repetició de Tasca | Es pot crear la tasca per a cada dia, cada setmana, cada mes, anualment, tots els dies laborables o personalitzat. | |
| Afig una descripció a la tasca per a donar a conéixer quin és el propòsit i la finalitat de la tasca. | |
| La tasca s'afegirà al grup de tasques que tries, per defecte es troba Les meues tasques però pots moure-la a un grup nou de tasques. | |
Crea l'esdeveniment Fora de l'oficina
Permet indicar als usuaris que no estaràs disponible durant un període de temps i així evitar que et sol·liciten reunions els dies en què programes l'esdeveniment “Fora de l'oficina”.
Accedix a l'aplicació Google Calendari.
En la part superior esquerra, polsa Crea > Fora de l'oficina.
Configura les opcions segons les teues necessitats i polsa a Desa.
A continuació es mostra una taula amb la descripció de les funcionalitats.
Icona/Nom | Descripció | Imatge |
|---|---|---|
Títol de l'esdeveniment | Selecciona el titol de “Fora de l'oficina” |
|
| Permet triar els dia en què t'absentaràs o les hores y també pots activar l'opció que es repetisca l'esdeveniment de manera setmanal, mensual, tots els dies laborals o personalitzar les dates. |
|