...
Gestionar l'emmagatzematge: Ací podràs veure tots els arxius/elements que estiga fent ús del seu va espaiar espai en el núvol, podent modificar i eliminar arxius.
...
Convertir arxius pujats: Esta opció en al estar marcada canvia el format d'origen (per exemple el que usa Word) al propi que usa Google, en al estar marcada pot ser que provoque errors o modificacions(enllaços trencats, fonts diferents, imatges desquadrades…) una vegada pujat. (NO ES RECOMANA)
...
Navegador: Habilitar que totes les notificacions sobre els elements de Drive es notifique a través del navegador.
...
...
Transfereix propietat
En transferir transfereix la propietat de les carpetes també es mou l'emmagatzematge, és a dir, el propietari és qui assumix l'espai de l'arxiu.
Et situes sobre el document / carpeta i realitzes clic dret.
Selecciona l'opció Comparteix a Comparteix.
...
Transferix Transfereix la propietat. Selecciona transferir transfereix propietat sobre la direcció de la bústia .
...
Comprova que s'ha canviat el propietari en Propietari, si no apareixen els canvis recarregar la pàgina per a veure els canvis.
...
Llevar l'accés als documents evita que altres usuaris puguen accedir a ell ells i que es creuen creen duplicats en eliminar l'arxiu.
...
Existixen 29 dies després de l'eliminació dels elements per a r ecuperarrecuperar-los.
| Info |
|---|
Per a eliminar arxius en Google Drive, és crucial llevar l'accés a les persones que tenen permisos com editor la resta d’usuaris per a evitar duplicats. Això assegura que no es creuen creen duplicats, mantenint l'organització i la seguretat de les dades. |
...
Apareix la següent finestra.
...
Selecciona l'opció Propietari, En soc el propietari,en Propietari.
...
Selecciona l'opció Visible per a tothom de la Universitat Jaume I en Ubicació.
...
Nota: Tingues en compte que les plantilles que es pugen seran visibles per a tota l'UJI, per tant abstindre's de crear plantilles amb dades sensibles, personals o altres(treballs, tesis…).
Permisos d'accés
Els permisos d'accés en Google Drive són configuracions que determinen qui pot veure, comentar, editar o compartir un document. Servixen per a controlar la col·laboració i protegir la privacitat del contingut, permetent al propietari del document gestionar com altres usuaris interactuen amb ell.
...
| Info |
|---|
Restringit: Només les persones específiques que el propietari ha convidat poden accedir al document. El propietari ha d'acceptar a l'usuari que accedix al document (RECOMANAT) Universitat Jaume I: Qualsevol persona dins de la Universitat Jaume I pot accedir al document, és a dir, és públic per a tots els correus @uji.es. (NO RECOMANAT) Qualsevol amb l'enllaç: Qualsevol persona que tinga l'enllaç pot accedir al document. (NO RECOMANAT) |
Historial de versions
Permet veure i restaurar versions anteriors d'un arxiu (docs, sheets, slides). És útil per a seguir canvis i corregir errors, assegurant que cap informació important es perda.
Dirigeix-te a la cantonada superior esquerra a Fitxer, Historial de versions i polsa sobre Mostra l'historial de versions.
...
En l'historial de versions s'emmagatzemen els canvis que s'han produït en el document, la data en la qual es van produir els canvis i l'usuari responsable.
...
Polsa sobre els tres punts i a restaura aquesta versió per a veure reflectits els canvis.
...