Configuració general

1. Obri Gmail.

2. Clic en la icona d'Aplicacions de Google en la part superior dreta.

3. Clic en Drive.

4. Clic a l'engranatge i clic en Configuració.

1. Ací hi ha diverses opcions que pots modificar, com:

• Gestionar l'emmagatzematge: Ací podràs veure tots els arxius/elements que estiga fent ús del seu va espaiar en el núvol, podent modificar i eliminar arxius.

• Convertir arxius pujats: Esta opció en estar marcada canvia el format d'origen (per exemple el que usa Word) al propi que usa Google, en estar marcada pot ser que provoque errors o modificacions(enllaços trencats, fonts diferents, imatges desquadrades…) una vegada pujat. (NO ES RECOMANA)

• Idioma: Ací pots canviar l'idioma en el qual es visualitza i altres relacionats a l'idioma.

Notificacions

1. Accedix a la configuració de Drive.

2. En la part superior esquerra, fes clic en Notificacions.

Hi ha tres tipus de notificacions:

• Adreça electrònica: Habilitar que totes les actualitzacions dels elements de Drive es notifique a través del correu.

• Google chat: Habilitar que totes les notificacions sobre els elements de Drive s'envien en Google chat.

• Navegador: Habilitar que totes les notificacions sobre els elements de Drive es notifique a través del navegador.

Transferir propietat

En transferir la propietat de les carpetes també es mou l'emmagatzematge, és a dir, el propietari és qui assumix l'espai de l'arxiu.

1. Et situes sobre el document / carpeta i realitzes clic dret.

2. Selecciona l'opció Comparteix a Comparteix.

3. Transferix la propietat. Selecciona transferir propietat sobre la direcció de la bústia .

4. Comprova s'ha canviat el propietari en Propietari, si no apareixen els canvis recarregar la pàgina per a veure els canvis.

Llevar accés carpetes

Llevar l'accés als documents evita que altres usuaris puguen accedir a ell i que es creuen duplicats en eliminar l'arxiu.

1. Clic dret sobre la carpeta / documente i accedix a comparteix.

2. En la part dreta de l'usuari apareix un botó desplegable Editor / Lector / Pot comentar, fes clic sobre el qual apareix com editor.

3. Es mostra un desplegable amb diverses opcions, polsa sobre Suprimeix l'accés. L'usuari desapareix de la llista Persones amb accés.

Eliminar fitxers

En eliminar un fitxer, document o carpeta, es duplica en tots els usuaris que tenen permisos com a editor, per això, abans d'eliminar els fitxers s'ha de suprimir l´accés a tots els membres amb permisos d'editor.

1. Clic dret sobre la carpeta / document a eliminar.

2. Com última opció en el desplegable apareix mou a la paperera, fes clic sobre esta opció.

Existixen 29 dies després de l'eliminació dels elements per a recuperar-los.

Filtres de cerca

Els filtres de cerca permeten trobar ràpidament arxius i carpetes utilitzant diferents criteris, com el tipus d'arxiu, la data de modificació, el propietari i paraules clau específiques.

A continuació es mostra un exemple de com es busquen tots els arxius i carpetes de les quals som propietaris.

1. Polsa sobre la icona de la part dreta que apareix en el cercador A prop a Drive.

Apareix la següent finestra.

2. Selecciona l'opció Propietari, En soc el propietari.

3. Selecciona l'opció Visible per a tothom de la Universitat Jaume I en Ubicació.

4. Cerca. Es mostraran tots els documents i carpetes que sigues el propietari i es troben compartits amb tots els usuaris de l'UJI.

Nom	Descripció	Opcions/Exemples
Tipus	Filtrar pel format del document	—---
Propietari	Filtra la cerca pel propietari	—---
Conté les paraules	Filtrar per documents que continguen les paraules indicades en el contingut	—---
Nom de l'element	Filtrar per documents que continguen les paraules indicades en el títol
Ubicació	Filtrar per ubicació del document
Data de modificació	Filtrar per ultima data de modificació
Compartit amb	Filtra documents compartits	—---

Crear i usar plantilles

1. En crear un arxiu/element, clic en la fletxa del tipus d'arxiu vulgues crear.

2. Clic Des d'una plantilla.

3. Pots seleccionar una de les plantilles creades per les persones de l'UJI.

4. Per a crear una plantilla nova polsa en document en blanc.

5. Si preferixes pujar la teua plantilla, en la part superior dreta apareixerà una opció per a pujar una plantilla, fes clic a Envia la plantilla.

Permisos d'accés

Els permisos d'accés en Google Drive són configuracions que determinen qui pot veure, comentar, editar o compartir un document. Servixen per a controlar la col·laboració i protegir la privacitat del contingut, permetent al propietari del document gestionar com altres usuaris interactuen amb ell.

1. Et situes sobre el document / carpeta i realitzem un clic dret.

2. Selecciona l'opció Comparteix a Comparteix.

3. Selecciona l'opció d'accés general que desitges Restringit / Universitat Jaume I / Tothom que tingui l'enllaç i fet.