ANAR A LA VERSIÓ EN VALENCIÀ
Google Drive es un servicio de alojamiento de archivos en la nube, accesible cuando queramos, desde múltiples dispositivos y lugares [en los que dispongamos de acceso a Internet]. Drive incluye sus propios formatos y editores.
Puedes guardar cualquier tipo de documento: textos, hojas de cálculo, presentaciones, música, fotos, vídeos... y compartirlos.
La Universidad Jaume I no da soporte a las aplicaciones locales de Google Drive, solo a incidencias relacionadas con el servicio web.
¿Cómo acceder al Drive?
Puedes utilizar dos formas:
RECOMENDADA: Una vez introducidas las credenciales (usuario -sin @uji.es- y clave de acceso), en la parte superior derecha de la ventana del INBOX, pulsar sobre el círculo de cuadritos. En el desplegable, pulsar en el icono de Drive (ver imagen más abajo).
ALTERNATIVA: En cualquier navegador web, introducir la siguiente dirección: ‘drive.google.com’ en la barra de direcciones. En la web, pulsar el botón “Ir a Google Drive”. En la pantalla de login de Google introducir la dirección completa de la cuenta de correo de la UJI (usuario@uji.es). Google detectará el dominio de la Universidad Jaume I y redirigirá al SSO de la universidad, donde deberás volver a introducir las credenciales, pero está vez introduciendo únicamente el usuario (sin @uji.es) y la clave de acceso.
Es un paso más, por este motivo recomendamos usar la otra opción ('recomendada').
Google Drive tiene una capacidad (cuota) de almacenamiento por cuenta limitada y variable según el vínculo con la UJI (100 GB para PAS/PDI y 30 GB para alumnos). La cuenta de Drive y del correo electrónico están vinculadas entre sí y comparten el mismo espacio.
Drive está disponible para ordenadores de sobremesa, portátiles y dispositivos como tabletas, terminales móviles con Windows, Android e iOS y permiten editar documentos y hojas de cálculo en la nube. También en el mismo espacio se guardan los mensajes de correo electrónico e imágenes que superen los 2.048 x 2.048 píxeles.
¿Por qué usar Drive?
Alta disponibilidad del servicio, garantías de seguridad de los datos/información (preservación, control de acceso, autenticación, confidencialidad, integridad y no repudio) y cumplimiento normativo. Usándolo podemos ser más eficientes, reducir riesgos y limitar responsabilidades.
Puedes subir cualquier tipo de archivo
Facilidad para organizar tus documentos almacenados y compartidos
Puedes compartir archivos con un enlace sin necesidad de compartir la carpeta.
Puedes hacer formularios
No hay necesidad de instalarlo en tu ordenador o dispositivo móvil.
Puedes acceder a tu Drive desde cualquier parte simplemente con tu cuenta UJI.
¿Cómo funciona?
Una vez has accedido al Drive puedes visualizar todos los archivos que has subido o subir nuevos.
En la columna de la derecha hay diferentes opciones para ver los archivos. Desde los archivos que han compartido contigo hasta los más recientes o los que hayas destacado tú. En ese mismo lado, en la parte superior encontrarás un botón “+ Nuevo” que te permitirá abrir todas las funcionalidades del Drive.
Subir y crear archivos
Accede a Drive.
En la parte superior izquierda, clic en Nuevo.
Puedes subir y crear diferentes elementos.
Icono/Nombre | Descripción | Opciones/Ejemplos |
|---|---|---|
Nueva carpeta | Crea una carpeta en la ruta/carpeta actual. | —--- |
Subir archivo | Se selecciona un archivo del ordenador para subirlo. | —--- |
Subir carpeta | Se selecciona una carpeta del ordenador para subirla. | —--- |
Documentos de Google | Crea un documento de Google en la ruta/carpeta actual | Puedes crear un documento en blanco o, a partir de una plantilla. |
Hojas de cálculo de Google | Crea una hoja de cálculo de Google en la ruta/carpeta actual | Puedes crear una hoja de cálculo en blanco o, a partir de una plantilla. |
Presentaciones de Google | Crea una presentación de Google en la ruta/carpeta actual | Puedes crear una presentación en blanco o, a partir de una plantilla. |
Formularios de Google | Crea un formulario de Google en la ruta/carpeta actual | Puedes crear un formulario en blanco o, a partir de una plantilla. |
Más | Proporciona más elementos de Google u otras aplicaciones |  |
Cómo compartir archivos
Selecciona el archivo a compartir con el botón derecho del ratón. En el menú desplegable pulsa “Compartir”, introduce la dirección de correo de la persona con la que quieres compartir y pulsa “Listo” para finalizar.
Existe la posibilidad de compartir con otros colaboradores mediante un enlace que se generará en el mismo momento en que lo pidas. Para generar un enlace pulsa sobre “Obtener enlace para compartir”. Puedes configurar varias opciones en el documento que vas a compartir dependiendo tus necesidades:
Edición total.
Solo comentar.
Solo ver.
Cómo descargar archivos
Funciona de la misma manera que para subir. Hay que pulsar el archivo con el botón de la derecha del ratón y seleccionar “Descargar”.
Gestionar aplicaciones
Accede a la configuración de Drive.
En la parte superior izquierda, clic en Gestiona las aplicaciones.
En este apartado se podrá agregar más aplicaciones a Drive, opciones de estas y su uso como predeterminado.
Quien puede ver mi espacio en Drive
Todos los archivos que se encuentran allí sólo los podrás ver tú, a excepción de aquellos archivos o carpetas que hayas compartido con otras personas/colaboradores.
Almacenamiento Drive
Para ver los detalles del almacenamiento drive dirigete al apartado Gestión del almacenamiento
Cómo liberar espacio de almacenaje.
Para ver los detalles de cómo liberar espacio de almacenaje dirigete al apartado Gestión del almacenamiento