G Suite Apps-UJI.

G Suite for Education, anteriorment Google Apps for Education (Gapps UJI), és un conjunt d'aplicacions que ens permet organitzar de forma senzilla tot el nostre treball, i la comunicació entre els diferents treballadors amb diverses eines per a la gestió del correu electrònic, missatgeria instantània , planificació de reunions i tasques, generació de documents fulls de càlcul, etc.

L'accés a les aplicacions es realitza amb les credencials (usuari/clau) del compte corporatiu de la Universitat Jaume I, passant necessàriament pel Single sign-on (SSO) corporatiu (sso.uji.es). A més, també es poden usar els mecanismes de seguretat que Google ha implantat.

Aplicacions disponibles per a la comunitat universitària

Aplicacions de les G Suite activades per a la comunitat UJI però fora de suport

• Activitat Web i Aplicacions

• Alertes Google
  Blogger

• Búsqueda personalitzada Google

• Google Analytics

• Google Bookmarks

• Google Earth

• Google Fotos

• Google Maps

• Google Play

• Google Search Console

• Google Takeout

• Històric ubicacions

• Partner Dash

• Perfils acadèmics

• Youtube

• Drive (App local) – FileStream

Forms

Crear formularis

1. Obri Gmail.

2. Clic en la icona d'Aplicacions de Google en la part superior dreta.

3. Clic en Formulari.

4. Es pot crear un Formulari a partir d'una plantilla(de Google o UJI) o crear un des de zero.

5. Dins del Formulari, es mostren les següents opcions:

Icona/Nom	Descripció	Opcions/Exemples
	Moure el formulari a una altra carpeta.	—---
	Marcar el formulari com destacat.	—---
	Personalitzar el tema del formulari.	Es pot canviar tant l'estil del text com l'encapçalat i el color.
	Generar una vista prèvia del formulari.	Mostra el formulari tal qual està, podent enviar les respostes(com a proves)
	Desfer el canvis	—---
	Refer el canvis	—---
	Publica el formulari o modifica el formulari existent	—---
	Panell de ferramentes, ací es podrà afegir/modificar seccions, imatges, preguntes…	—---
	Més opcions, es mostren les diverses opcions com: fer còpies, moure a la paperera, afegir col·laboradors…	—---

Respostes

1. Accedim al formulari desitjat.

2. En la pestanya de Respostes es podrà visualitzar les estadístiques de les respostes(si n'hi ha).

Configuració

1. Accedim al formulari desitjat.

2. En la pestanya de Configuració es mostren els diferents ajustos.

Meet

Funcions Generals

A continuació una breu explicació de la interfície de Google Meet. On s'indicaran la funcionalitat de les diferents icones així com del funcionament bàsic de la interfície principal i altres aspectes.

1. Accedix a la reunió creada.

2. Totes estes funcions es poden trobar en la part inferior central i dreta.

Cada opció fa el següent:

Icona	Explicació
	En fer clic sobre ella es deshabilita el micròfon, és a dir et silencies.
	Esta funció habilita o deshabilita la seua càmera.
	Alça la mà, amb això dones a entendre que vols dir o aportar alguna cosa.
	Envía reacciones(emoticones) flotants en la pantalla de Meet.
	Compartir pantalla, podent compartir una pantalla sencera o una finestra.
	Eixir de la videoconferència, fa falta recalcar que això no tanca la reunió.
	Es mostraran els detalls de la reunió.
	En este apartat podrà visualitzar totes les persones en la reunió.
	És el xat de la reunió on podrà enviar missatges.
	Activitats, dona l'opció de crear una pissarra col·laborativa.
	Controls de l'amfitrió, són els ajustos de la reunió que pot modificar l'amfitrió(només li apareix a l'amfitrió).
	Ací apareixerà un desplegable amb els següents apartats:

Icona desplegable	Explicació
	Obri una pissarra blanca virtual que pots utilitzar per a intercanviar idees amb altres persones en temps real.
	La gravació et permet compartir una reunió amb persones que no van poder assistir o recordar el que va passar en una reunió fa uns mesos.
	Canvia la quantitat de participants que veus en la teua pantalla.
	Mostra en pantalla completa la reunió Meet.
	Mostra una versió xicoteta i mòbil de la teua interfície de Google Meet que se superposa al contingut al qual vages.
	Desenfoca el fons, aplica fons immersius o estàtics.
	Activa els subtítols només per a tu i seguix el que diuen els participants en una reunió.
	Permet utilitzar el micròfon i altaveu d'un telèfon.
	Envia els teus comentaris i idees per a ajudar a millorar Meet.
	Denúncia a qualsevol participant que infringisca la Política d'Ús Acceptable de Google Meet.
	Mostra l'estabilitat de la xarxa i el panell d'Ajuda.

Icona configuració	Explicació
	Permet canviar el Micròfon o Altaveu en ús per a la crida.
	Permet canviar la càmera en ús i la resolució.
	Habilita abandonar crides sense participants.
	Activa subtítols per als participants en l'idioma que tries.
	Configura el funcionament de les reaccions.

Controls d'amfitrió

En este manual s'explicaran les funcions que disposa un amfitrió en Google Meet. Estes ferramentes estan enfocades per a una millor gestió de les reunions i prendre mesures segons el tipus d'estes, com en el cas de fer una conferència amb una gran quantitat de persones és desitjable evitar que es moleste amb missatges, reaccions, micròfons… Per a poder accedir als Controls de l'amfitrió, com diu el propi nom, és necessari ser l'amfitrió de la reunió(meet), és a dir, ser qui ha creat la reunió o que el amfitrió t'haja convertit en amfitrió.

1. Accedix a la reunió creada.

2. En la part inferior dreta fes clic esquerre en la icona (si no eres l'amfitrió no t'apareixerà).

3. Apareixerà un menú amb diverses opcions:

Photos

Còpia de seguretat

1. Accedix al teu compte.

2. En la part superior dreta, polsa sobre la matriu de punts.

3. Selecciona l'aplicació Fotos.

4. Una vegada has accedit a Fotos, obri la roda dentada en la part superior dreta.

5. Apareixen multitud d'opcions, baixa fins a trobar Exporta les dades, polsa sobre Crear una còpia de seguretat.

6. Apareixerà la següent imatge, polsa sobre continuar.

7. Selecciona les opcions que desitges.

Nom	Descripció	Opcions/Exemples
Destinació	Lloc on es descarreguen els arxius amb les imatges de Google Fotos. Es recomana Afegir a Drive
Freqüencia	Tria si desitges una descàrrega única o realitzar una còpia cada dos mesos.
Tipos de fitxer	Tipus de compressió de l'arxiu on s'emmagatzemen les imatges. Windows / macOS .zip Linux .tgz
Mida de fitxer	Grandària màxima del fitxer de descàrrega. Es recomana triar grandàries xicotetes 1-2 fins a 4gb.

8. Polsa sobre Crear una exportació i comença el procés d'exportació.

9. Quan estiga creada la còpia de les dades de Google Fotos, rebràs un email amb les carpetes de descàrrega si has triat l'opció per enllaç de descàrrega o tindràs els arxius en Drive / Dropbox.

En cas de no rebre cap notificació, revise la Gestió d'exportació per a comprovar si ja ha finalitzat el procés. https://takeout.google.com

Contactes

Accés delegat

1. Des del teu compte accedix a contactes.

2. Polsa sobre la roda dentada que es troba en la part superior dreta.

3. Clica en accés delegat.

4. Ara selecciona convida a un delegat.

5. Afig tants usuaris com desitges i polsa sobre enviar per a finalitzar.

Afegir o llevar contactes grup

1. Obrim els Contactes de Google.

2. Seleccionem un contacte o varis.

3. En la part superior, fes clic a Administrar etiquetes i l'afiges en l'etiqueta desitjada (o crees una nova).

4. Clic a Aplica.

5. Per a llevar del grup, repetix el procés fins al pas tres, llavors desmarca la marca blava i clic a Aplica.

Combinar contactes duplicats

1. Obrim els Contactes de Google.

2. Clic en la part superior esquerra Combinacions i solucions, (si NO li apareix el menú és possible que estiga tancat, clic a la cantonada superior esquerra les tres línies verticals).

3. Si no li apareix res, vol dir que no té cap contacte que puga combinar. En cas de tindre'ls:

4. Per a acceptar una o diversos suggeriments de contactes duplicats, fes clic a Combinar.

5. Per a acceptar tots els suggeriments de contactes duplicats, fes clic a Combinar tot.

6. Així i tot si vol combinar dos contactes manualment, des del propi apartat de Contactes pot combinar-los seleccionant dos o més contactes (clic en la seua icona/foto de perfil) i finalment clic en per a combinar.

Crear contactes

1. Obri Gmail.

2. Clic en la icona d'Aplicacions de Google en la part superior dreta.

3. Clic en Contactes.

4. En la part superior esquerra clic a Crear contacte i clic a Crear un contacte o Crear diversos contactes.

5. Afegir les dades del contacte i Guardar.

Crear grup

1. Obrim els Contactes de Google.

2. En la secció Etiquetes de l'esquerra, clic a Crea una etiqueta.

3. Introduïx un nom i fes clic a Desa.

Desfer canvis

Si no han transcorregut els 30 dies després de l'eliminació dels contactes, es podrà desfer els canvis de la manera següent.

1. Obrim els Contactes de Google.

2. En la part superior dreta, clic en la icona d'engranatge.

3. Clic a Desfés els canvis.

4. Tria l'estat que es vulga restaurar.

5. Clic a Desfés.

Editar contactes

1. Obrim els Contactes de Google.

2. Posar el cursor damunt del contacte i fer clic sobre la icona del llapisque es troba en la part dreta.

3. Modifica la informació.

4. Clic a Desa.

Editar o eliminar grup

1. Obrim els Contactes de Google.

2. En la secció Etiquetes de l'esquerra, posa el cursor damunt del grup que vulgues editar o eliminar.

Eliminar contactes

1. Obrim els Contactes de Google.

2. Seleccionem un o diversos contactes a esborrar.

3. Elimina els contactes. Els teus contactes s'eliminaran definitivament transcorreguts 30 dies.

• Per a eliminar un contacte definitivament a mà, veu a Paperera(lateral esquerre inferior), selecciona-ho i fes clic a Eliminar definitivament.

Exportar, crear còpies de seguretat o restaurar contactes

Permet transferir contactes a altres servicis, protegir les teues dades contra pèrdues i recuperar informació eliminada accidentalment. Aprén com fer-ho seguint este manual https://universitatjaumei.atlassian.net/wiki/spaces/MANUJI/pages/10150576237/Gesti+de+l+emmagatzematge#Exporta%2C-crea-c%C3%B2pies-de-seguretat-o-restaura-contactes

Importar contactes

Permet afegir contactes des d'altres servicis o arxius directament al teu compte de Gmail, facilitant la migració i consolidació de les teues llistes de contactes. Aprén com fer-ho seguint este manual https://universitatjaumei.atlassian.net/wiki/spaces/MANUJI/pages/10150576237/Gesti+de+l+emmagatzematge#%5BhardBreak%5DImporta-contactes

Altres contactes

1. Obrim els Contactes de Google.

2. En la part esquerra, clic en Altres contactes.

3. Per a seleccionar contactes, col·loca el cursor sobre els seus noms i marca les caselles que apareixen.

4. En la part superior, clic en Més (sobre els tres punt verticals) > Suprimeix > Suprimeix

Recuperar contactes eliminats

Si no han transcorregut els 30 dies després de l'eliminació dels contactes, es podran recuperar de la manera següent.

1. Obrim els Contactes de Google.

2. Accedix a la Paperera.

3. Seleccionem un contacte o varis.

4. Clic a Recupera, part superior dreta.

Envía missatges a llistes/grups

1. Obri Gmail.

2. En la part superior esquerra, clic en Redactar.

3. En el camp Per a, introduir el nom del grup.

4. El missatge serà enviat al grup seleccionat, i mostrat a tots els membres de la llista (si és aprovada)

Sites

Migrar

1. Obri Gmail.

2. Clic en la icona d'Aplicacions de Google en la part superior dreta .

3. Clic en Sites.

4. En la part inferior esquerra, clic a Torna a la versió clàssica de Sites.

5. Una vegada en la versió clàssica, hi ha dos maneres de migrar els Sites, d'un en un o diversos alhora:

• Un alhora:

1. Des del punt 5, entrem en el Site que es desitja migrar(clic en el nom del Site).

2. Clic en l'engranatge(Part superior dreta), i seleccionem Gestionar lloc.

3. En el lateral esquerre clic a Convertir a la nova versió de Google Sites.

4. Segons la seua preferència pot mantindre compartit el Site amb els mateixos usuaris, clic a Començar.

5. Es generarà un esborrany perquè puga visualitzar-lo i editar-lo abans de publicar-lo, al seu torn rebrà un correu per a poder accedir a l'esborrany.

6. L'últim pas és revisar definitivament el Site i publicar-lo.

• Diversos alhora:

1. Des del punt 5, en la part lateral esquerra, clic en Administrador de la versió clàssica de Sites.

2. Pot seleccionar els Sites en concret que es desitja migrar punxant en el quadrat que està a l'esquerra del nom de cada Site, o bé, pot seleccionar tots punxant en el quadrat que està a l'esquerra de la columna Nom.

3. Una vegada decidit els Sites que es desitja migrar, en la part central, clic a Convertir.

4. Finalment haurà de confirmar si es vol mantindre les opcions de compartir i fer clic a Convertir.

Crear

1. Obri Gmail.

2. Clic en la icona d'Aplicacions de Google en la part superior dreta .

3. Clic en Sites.

4. Es pot crear un Site a partir d'una plantilla o crear un des de zero.

5. Dins del Site, disposa de les següents opcions:

Icona	Descripció	Mes informació
	Desfer el canvis	—---
	Refer el canvis	—---
	Genera un vista prèvia del Site i les seues funcions	—---
	Copiar enllaç del lloc web	NO es pot copiar l'enllaç si no s'ha publicat encara.
	Compartir amb uns altres	—---
	Configuració del Site	Ací estan disposades la configuració del Site.
	Més opcions, disposes de diverses opcions com: fer còpies, historial de versions, ajuda…	—---
	Publica el formulari o modifica el formulari existent	—---
	Panell de ferramentes, ací es podrà afegir/modificar pàgines, tema, contingut…	—---

Configurar Site

1. Accedim al Site desitjat.

2. En la icona de l'engranatge (Configuració) disposarem dels diferents ajustos.

Inicia sessió a thunderbird amb el teu compte de l'UJI

1. Obri l'aplicació d'escriptori Thunderbird.

2. Introduïx la teua adreça de correu i contrasenya UJI.

3. Selecciona la Configuració IMAP i polsa sobre Fet.

4. S'obri una pestanya d'inici de sessió amb Google, introduïx el nom del teu compte i polsa sobre “Siguiente”.

5. Introduïx l'usuari i contrasenya del compte UJI i polsa sobre continua

6. Permet a Mozilla Thunderbird Email accedir a Gmail, contactes i calendari polsant en Permet

7. S'obri la pantalla de Thunderbird, polsa sobre “Finalizar” per a acabar amb el procés.

8. Es mostra la safata d'entrada de Thunderbird amb les característiques del teu compte Gmail (correus, etiquetes…).