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ANAR A LA VERSIÓ EN VALENCIÀ

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¿Qué pasa si supero la cuota de almacenamiento?

Si se activan límites Al superarse la cuota de almacenamiento, cuando los usuarios accedan a Drive, verán te aparecerá una barra de estado, advirtiéndote de que el espacio de almacenamiento está lleno.

cuota.png

Esta La barra de almacenamiento, muestra el volumen de almacenamiento que se está utilizando y los que elementos que ocupan mas espacio .(Google Drive, Gmail, Google Fotos)

Los usuarios que superen los límites de cuota tengan un gran volumen de espacio ocupado verán cuadros de alerta en la parte superior de Google Drivecon el mensaje "Queda poco espacio de almacenamiento" o "Espacio de almacenamiento lleno", junto al botón Liberar espacio.

Si los usuarios superan su la cuota de almacenamiento, no podrán crear Documentos, Hojas de cálculo ni Presentaciones de Google, entre otras limitaciones del servicio. Si un usuario supera los límites de almacenamiento::

  • No podrá grabar Meets.

  • No podrá subir imágenes ni archivos nuevos a Google Drive.

  • No podrá crear copias de seguridad de fotos o vídeos en Google Fotos.

  • No podrá crear archivos en aplicaciones de creación de contenido en equipo, como Documentos de Google, Hojas de cálculo,Presentaciones, Dibujos,Formularios y Jamboard. Hasta que no reduzca su uso de almacenamiento, nadie podrá editar ni copiar los archivos afectados, ni tampoco enviar formularios que sean propiedad del usuario.

InfoNota: Los usuarios que superen la cuota de almacenamiento aún podrán iniciar sesión y acceder a su cuenta de Google, así como ver y descargar archivos

  • .

Perfiles UJI de almacenamiento

Perfil UJI

Cuota almacenamiento (GB)

Buzones compartidos200GB

200 GB

PTGAS100GB

100 GB

PDI100GB

100 GB

PI + PTI + Becas100GB

100 GB

Saujis Premium40GB

40 GB

Alumnado30GB

30 GB

Senior15GB

15 GB

Personal externo empresas15GB

15 GB

Alumni Basic5GB

5 GB

Cómo liberar

espacio de

almacenamiento en

“Google Workspace”

tu cuenta UJI

Cómo liberar espacio en Gmail

Eliminar permanentemente correos grandes en Gmail:

En el cuadro de búsqueda, escribehas:attachment larger:10My pulsa la tecla de retorno.

Infonote

AVISO: Sustituye "10" por un número mayor si quieres eliminar archivos más grandes.

Buscar y eliminar correos anteriores a una fecha determinada:

  1. En el cuadro de búsqueda, escribe before:2020/01/01 (por ejemplo, anteriores al 01 de enero de 2020)

  2. Selecciona los correos que no necesites y haz clic en Eliminar.

  3. En la parte izquierda de la página, haz clic en el menú Papelera.

  4. En la parte superior,haz clic en vaciar la papelera ahora en la parte superior.

Eliminar permanentemente los correos de spam:

  1. En la parte izquierda, selecciona la carpeta Spam. Si no la ves, haz clic en Más.

  2. En la parte superior, haz clic en Eliminar todos los mensajes de spam ahora.

También puedes seleccionar correos específicos y hacer clic en Eliminar definitivamente.

Info

Si quieres descubrir otras formas de buscar correos, consulta los operadores de búsqueda que puedes usar con Gmail. Si necesitas ayuda, solicítala a través del CAU.

Cómo liberar espacio en Drive

Consulta los archivos según tamaño, envía los archivos que ya no te sirvan a la papelera y, a continuación, elimínelos de forma permanente vaciando la papelera.

Note

El espacio no se liberará hasta que no vacíes la papelera o elimines un archivo de forma definitiva. Cuando elimines elementos, el cambio en el espacio disponible de tu cuenta de Google Drive UJI se reflejará en menos de 24 horas.

Como vaciar la papelera

Tienes 20 días para recuperar los archivos eliminados de la papelera, después de los 20 días serán eliminados para siempre. Solicita la recuperación de archivos eliminados a través del CAU.

  1. En tu ordenador ve a drive.google.com.

  2. En la izquierda, haz clic en Papelera.
    Atención: Asegúrate que no haya archivos que quieras conservar.

  3. En la parte superior derecha, haz clic en Vaciar papelera.

Info

Nota: Si no ves la opción “Vaciar papelera”, en la parte superior, al lado de la Papelera, haz clic en la flecha hacia abajo y después Vaciar papelera.

Como eliminar un archivo para siempre

Tienes 20 días para recuperar los archivos eliminados de la papelera, después de los 20 días serán eliminados para siempre. Solicita la recuperación de archivos eliminados a través del CAU.

  1. En tu ordenador ve a drive.google.com.

  2. En la izquierda, haz clic en Papelera.

  3. Selecciona alguno de los archivos.

  4. En la parte superior, haz clic en Eliminar definitivamente/Quitar.

Como eliminar multitud de archivos a la vez.

Tienes 20 días para recuperar los archivos eliminados de la papelera, después de los 20 días serán eliminados para siempre. Solicita la recuperación de archivos eliminados a través del CAU.

  1. En tu ordenador ve a drive.google.com.

  2. Crea una carpeta llamada por ejemplo Eliminar

  3. Mueve todos los archivos que deseas eliminar a la nueva carpeta creada llamada “Eliminar”. Para ello selecciona los archivos que quieres mover, una vez seleccionados se pueden mover de las siguientes maneras:

    1. Arrastrando los archivos sobre la carpeta “Eliminar”

    2. Clic derecho > Mover > Selecciona la carpeta “Eliminar”

  4. Cuando hayas movido todos los archivos a la nueva carpeta "Eliminar", revisa cada documento y elimina a las personas con las que están compartidos. Haz clic aquí para aprender a eliminar a las personas con las que has compartido el archivo.

Panel
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panelIcon:small_red_triangle_down:
panelIconText🔻
bgColor#FFEBE6

Es crucial eliminar a las personas con las que has compartido los archivos antes de eliminar el documento para evitar duplicados. Si eliminas un documento que está compartido, se creará una copia del documento en el Drive de cada persona que tenga acceso a él.

  1. Para eliminar la carpeta, haz clic derecho sobre ella y selecciona la opción "Mover a la papelera".

  2. Haz clic en Papelera y en la parte superior derecha, haz clic en Vaciar papelera

Cómo liberar espacio en Google Photos

  1. En tu ordenador ves a Google Photos.

  2. Selecciona los elementos que quieras mover a la papelera.

  3. En la parte superior izquierda, haz clic en Seleccionar.

  4. En la parte superior derecha, haz clic a Eliminar → Mover a la papelera.

Note

IMPORTANTE: Vacía la papelera para liberar espacio.

Cómo realizar una copia de los datos que tengo en

“Google WorkSpace”

mi cuenta UJI

Con esta herramienta de Google puedes exportar y descargar los datos de los productos de Google que utilices, como los siguientes:

  • Correo electrónico

  • Documentos

  • Calendario

  • Fotos

Además, puedes crear un archivo para guardar tu información o para utilizar los datos en otro servicio.

Noteinfo

Guarda la copia de tus datos en un lugar que no sea el Google Drive.

Cómo migrar contenido de una cuenta Google UJI a otra cuenta personal de Google

Mediante la herramienta Migrar Cuenta puedes:

  • Hacer copias de seguridad de tus archivos cuando lo necesites.

  • Conservar los archivos importantes después de finalizar tu vínculo con la Universidad.

Exportar todos los contactos

  1. Abrimos los Contactos de google.

  2. Pulsa sobre el icono de la flecha hacia arriba en la parte derechaiconoExportarContact.png .

muestraPanelContactos.png

  1. Selecciona el formato y el lugar de descargar (Se recomienda CSV para Google)

exportarComoContactos.png

Exportar, crear copias de seguridad o restaurar contactos

Otra forma de exportar contactos y así tener una copia de seguridad de ellos es la siguiente:

  1. Abrimos los Contactos de Google.

  2. En la sección de Contactos puedes realizar varias selecciones:

  • Un contacto, poner el cursor encima del contacto y en su parte derecha aparecerán tres puntos verticales, clic y Exportar.

exportaContacto.png

  • Varios, clic en cada un de los iconos/fotos de perfil de los contactos a exportar, clic en los tres punto verticales que están arriba de color azul y clic Exportar.

seleccionaContactos.png

trespuntosExportarContactos.png

  • Todos ellos para exportarlos, clic en el icono/foto de perfil de un contacto, clic en el icono que aparecerá en la parte superior (en la flechita/triángulo invertido > Todo) . Se seleccionara todo, clic en los tres punto verticales y haz clic en Exportar.

seleccionaTodosContactos.png

  1. Seleccione el tipo CSV de Google y Exportar para realizar la copia de seguridad.

exportarComoContactos.png

Importar contactos

  1. Abrimos los Contactos de Google.

  2. En la parte izquierda central, clic en Importar.

botonImportar.png

  1. Clic en  Seleccionar archivo.

  2. Selecciona tu archivo.

  3. Clic en Importar.

importarContactos.png
Info

Nota: Si no puede importar sus contactos, es posible que tenga problemas por los siguientes motivos:

  • Si importas más de 3000 contactos a la vez. En ese caso, divídelos en varios archivos CSV antes de importarlos.

  • Si has alcanzado el límite de 25000 contactos.

  • Si los contactos no tienen un formato compatible con Contactos de Google. Tus contactos tienen que estar guardados como archivos CSV o vCard.

Nota: Si creas un archivo CSV, asegúrate de que tenga los encabezados correctos. Descarga una plantilla aquí.

Dejar de guardar automáticamente los contactos

  1. Abre Gmail.

  2. Clic en el engranaje de la parte superior derecha    y clic en Todos los ajustes.

  3. En General busca el apartado Crear contactos para el autocompletado, y selecciona Añadir personalmente los contactos.

guardarAutContactos.pnginfo

Nota: Para que se apliquen los cambios se deben de guardar los cambios, botón que se encuentra en el final de la página

.

Almacenamiento Drive

Muestra cuánto espacio de almacenamiento estás utilizando y te proporciona opciones para administrarlo. Puedes ver cuánto espacio has utilizado de tu almacenamiento total y qué tipos de archivos están ocupando más espacio.

Para acceder seleccionamos la última opción del recuadro de la izquierda. Almacenamiento.

panelDrivealmacenaje.pngImage Removed

En la parte superior podemos ver la gráfica del espacio utilizado divido por espacio de Drive, Gmail y Fotos.

GraficaAlmacenamiento.pngImage Removed

Qué elementos consumen cuota de almacenamiento

  • Copias de seguridad de fotos y vídeos 

  • Mensajes y archivos adjuntos de Gmail, incluidos los de las carpetas Spam y Papelera.

  • Archivos guardados en Google Drive, como PDFs, imágenes y vídeos.

  • Grabaciones de llamadas de Meet.

  • Archivos creados o editados en aplicaciones de creación de contenido en equipo, como Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Dibujos y Formularios de Google, la Grabadora y Jamboard.

Qué sucede cuando superas tu cuota

Cuando superas tu cuota, significa que estás utilizando más espacio de almacenamiento del que tienes disponible. Si la superas:

  • No podrás subir archivos ni imágenes nuevos a Google Drive.

    • No podrás crear copias de seguridad de fotos ni vídeos en Google Fotos

    .

  • No podrás crear archivos en aplicaciones de creación de contenido en equipo, como Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Dibujos, Formularios y Jamboard. Nadie podrá editar ni copiar los archivos afectados hasta que reduzcas el espacio de almacenamiento utilizado.

    • Info

    Nota: Podrás seguir iniciando sesión en tu cuenta de Google y accediendo a ella.

    Importar y exportar Calendar

    1. Accede a Google Calendar.

    2. Entra en la configuración generalal pulsar sobre la rueda dentada 

    3. Clic en Importar y exportar de la parte inferior izquierda.

    ImportarYExportarCalendar.png

    • Importar contactoscalendar: Selecciona el archivo del ordenador(el calendario que se quiere importar), y haz clic sobre Importar.

    importExportConfig.png

    • Exportar contactoscalendar: Al hacer clic en Exportar, automáticamente inicia la descarga.