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Un buzón compartido es una cuenta de correo impersonal con una capacidad de almacenamiento de 200GB 400GB. Permite compartir la cuenta desde 1 hasta 25 personas y solamente con cuentas del dominio @uji.es.
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El buzón ofrece el uso de las siguientes aplicaciones:
Gmail: Facilita la colaboración en la gestión de correos, permite responder rápidamente a consultas comunes y garantiza que ningún correo importante se pase por alto.
Google Drive: Los miembros pueden compartir y colaborar en documentos y archivos fácilmente, manteniendo todo el contenido relevante en un solo lugar.
Google Calendar: Permite coordinar horarios, programar reuniones y eventos, y asegurarse de que todos los miembros estén al tanto de las fechas y actividades importantes.
Google Contactos: Permite a los miembros ver, editar, crear y eliminar contactos.
Google Meet: Realiza videoconferencias con otros usuarios.
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Al crear el buzón puedes solicitar generar el recurso compartido de Contactes, Calendar y Drive. Igualmente puedes no seleccionar ninguna opción o alguna.
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Esto sólo sucede si eres miembro de algún buzón compartido, si no lo eres, aparecerá sólo la configuración de su cuenta UJI. |
El buzón compartido no envía copia de los mensajes recibidos a los miembros como hace una lista de distribución de correo, por tanto, se debe revisar la bandeja de entrada desde la propia cuenta del buzón compartido.
Cómo acceder al buzón cómo cuenta independiente
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Al añadir un miembro al buzón puedes solicitar generar el recurso compartido de Contactes, Calendar y Drive. Igualmente puedes no seleccionar ninguna opción o alguna.
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Introduce la dirección electrónica del usuario nombre@uji.es a añadir y pulsa sobre Siguiente paso y enviar.
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Para hacer uso de las aplicaciones Google Drive, Google Calendar y Google Contactos, debes de acceder al buzón cómo una cuenta independiente y NO como cuenta delegada. Recuerda que al acceder cómo cuenta delegada solamente tienes acceso a las funcionalidades de Gmail.