| Info |
|---|
| Table of Contents | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
Obri Gmail.
Clic en la icona d'Aplicacions de Google en la part superior dreta.
Clic en Drive.
Clic a l'engranatge i clic en Configuració.
...
Ací hi ha diverses opcions que pots modificar, com:
Gestionar l'emmagatzematge: Ací podràs veure tots els arxius/elements que estiga fent ús del seu va espaiar espai en el núvol, podent modificar i eliminar arxius.
...
Pàgina d’inici: Selecciona que pàgina vols veure quan entres a Drive: La pàgina principal o La meua unitat.
Àrees de treball: Pots activar o desactivar la opció mostrar els espais de treball
Aparença: Canvia l'aspecte del Drive. Es pot mostrar Clar, Fosc o Opció predeterminada del dispositiu.
Densistat: Canvia com es mostren els fitxers en Drive. Les opcions són Còmode, Agradable i compacta
Obre els fitxers PDF: Pots seleccionar si en obrir un PDF s'obri en una pestanya nova o previsualitza.
Convertir arxius pujats: Esta opció en al estar marcada canvia el format d'origen (per exemple el que usa Word) al propi que usa Google, en al estar marcada pot ser que provoque errors o modificacions(enllaços trencats, fonts diferents, imatges desquadrades…) una vegada pujat. (NO ES RECOMANA)
...
Sense connexió: Crea arxius i obri i edita els teus arxius recents de Documents, Fulls de càlcul en este dispositiu sense connexió.
Targeta de previsualització del fitxer: Mostra una targeta de detalls en col·locar el cursor sobre la icona d'una arxiu.
Compartició: Mostra destinataris suggerits en el quadre de diàleg en compartir una arxiu.
Idioma: Ací pots canviar l'idioma en el qual es visualitza i altres relacionats a l'idioma.
...
Privadesa: Gestiona l’historial de cerques
Notificacions
Accedix a la configuració de Drive.
En la part superior esquerra, fes clic en Notificacions.
...
Hi ha tres tipus de notificacions:
Navegador: Habilitar que totes les notificacions sobre els elements de Drive es notifique a través del navegador.
...
Adreça electrònica: Habilitar que totes les actualitzacions dels elements de Drive es notifique a través del correu.
...
Google chat: Habilitar que totes les notificacions sobre els elements de Drive s'envien en Google chat.
...
...
Navegador: Habilitar que totes les notificacions sobre els elements de Drive es notifique a través del navegador.
...
Transfereix propietat
L'acció transferir propietat esta restringida al propietari.
En transferir la propietat de les carpetes també es mou l'emmagatzematge, és a dir, / fitxers el propietari és qui assumix l'espai de l'arxiu. En transferir la propietat d'una carpeta, els fitxers que esta conté, continuen sent de la teua propietat. Has d'anar carpeta/ fitxer a carpeta/ fitxer transferint la propietat.
Et situes sobre el document / carpeta i realitzes clic dret.
Selecciona l'opció Comparteix a Comparteix.
...
Transferix Transfereix la propietat. Selecciona transferir transfereix propietat sobre la direcció de la bústia. Si l'usuari al qual vols transferir-li la propietat de la carpeta/ arxiu, no es troba entre les opcions, has d'afegir-ho mitjançant compartir arxius
...
Polsa en Si en el panell d'advertiment de Vols convertir aquesta persona en propietari?
...
L'usuari al qual li transferixes la propietat serà notificat mitjançant un correu electrònic.
...
Comprova que s'ha canviat el propietari en Propietari, si no apareixen els canvis recarregar la pàgina per a veure els canvis.
...
Llevar accés carpetes
Llevar l'accés als documents evita que altres usuaris puguen accedir a ell ells i que es creuen creen duplicats en eliminar l'arxiu.
Clic dret sobre la carpeta / documente i accedix a comparteix.
En la part dreta de l'usuari apareix un botó desplegable Editor / Lector / Pot comentar, fes clic sobre el qual apareix com editor.
Es mostra un desplegable amb diverses opcions, polsa sobre Suprimeix l'accés. L'usuari desapareix de la llista Persones amb accés.
...
En eliminar un fitxer, document o carpeta, es duplica en tots els usuaris que tenen permisos com a editor, per això, abans d'eliminar els fitxers s'ha de suprimir l´accés a tots els membres amb permisos d'editor.
...
Existixen 29 dies després de l'eliminació dels elements per a r ecuperarrecuperar-los. Recupera els arxius mitjançant un CAU
| Info |
|---|
Per a eliminar arxius en Google Drive, és crucial llevar l'accés a les persones que tenen permisos com editor la resta d’usuaris per a evitar duplicats. Això assegura que no es creuen creen duplicats, mantenint l'organització i la seguretat de les dades. |
...
Apareix la següent finestra.
...
Selecciona l'opció Propietari, En soc el propietari,en Propietari.
...
Selecciona l'opció Visible per a tothom de la Universitat Jaume I en Ubicació.
...
Clic Des d'una plantilla.
Pots seleccionar una de les plantilles creades per les persones de l'UJI.
Per a crear una plantilla nova polsa en document en blanc.
Si preferixes pujar la teua plantilla, en la part superior dreta apareixerà una opció per a pujar una plantilla, fes clic a Envia la plantilla.
...
Nota: Tingues en compte que les plantilles que es pugen seran visibles per a tota l'UJI, per tant abstindre's de crear plantilles amb dades sensibles, personals o altres(treballs, tesis…)els arxius / documents tenen els permisos d'accés Restringit, Universitat Jaume I i Qualsevol persona amb l'enllaç.
Permisos d'accés
Els permisos d'accés en Google Drive són configuracions que determinen qui pot veure, comentar, editar o compartir un document. Servixen per a controlar la col·laboració i protegir la privacitat del contingut, permetent al propietari del document gestionar com altres usuaris interactuen amb ell.
Et situes sobre el document / carpeta i realitzem un clic dret.
Selecciona l'opció Comparteix a Comparteix.
...
.
...
| Info |
|---|
Restringit: Només les persones específiques que el propietari ha convidat poden accedir al document. El propietari ha d'acceptar a l'usuari que accedix al document (RECOMANAT). Universitat Jaume I: Qualsevol persona dins de la Universitat Jaume I pot accedir al document, és a dir, és públic per a tots els correus @uji.es. (NO RECOMANAT) Qualsevol amb l'enllaç: Qualsevol persona que tinga l'enllaç pot accedir al document. (NO RECOMANAT). |
Et situes sobre el document / carpeta i realitzem un clic dret.
Selecciona l'opció Comparteix a Comparteix.
...
Selecciona l'opció d'accés general que desitges Restringit / Universitat Jaume I / Tothom que tingui l'enllaç i fet.
...
Historial de versions
Permet veure i restaurar versions anteriors d’els arxius. És útil per a seguir canvis i corregir errors, assegurant que cap informació important es perda.
Dirigeix-te a la cantonada superior esquerra a Fitxer, Historial de versions i polsa sobre Mostra l'historial de versions. Encara que es restaure una versió es queden totes guardades.
...
En l'historial de versions s'emmagatzemen els canvis que s'han produït en el document, la data en la qual es van produir els canvis i l'usuari responsable.
...
Polsa sobre els tres punts i a restaura aquesta versió per a veure reflectits els canvis. Pots tornar a la versió anterior quan vulgues.
...