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ANAR A LA VERSIÓ EN VALENCIÀ

Table of Contents
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G Suite Apps-UJI

G Suite for Education, anteriormente Google Apps for Education (Gapps UJI), es un conjunto de aplicaciones que nos permite organizar de forma sencilla todo nuestro trabajo, y la comunicación entre los distintos trabajadores con diversas herramientas para la gestión del correo electrónico, mensajería instantánea, planificación de reuniones y tareas, generación de documentos hojas de cálculo, etc.

El acceso a las aplicaciones se realiza con las credenciales (usuario/clave) de la cuenta corporativa de la Universitat Jaume I, pasando necesariamente por el Single sign-on (SSO) corporativo (sso.uji.es). Además, también se pueden usar los mecanismos de seguridad que Google ha implantado.

Aplicaciones disponibles para la comunidad universitaria

Aplicaciones disponibles para la comunidad universitaria

Con ayuda en línea Google

Con soporte UJI

Gmail

Calendar

Drive

Directorio

No

Groups para empresas

No

Hangouts Chat

Hangouts

Sites [*]

Classroom

No

Contactos

No

Keep

No

Jamboard

No

Sincronización Google Chrome

No

Google+

No

Google Groups

No

Aplicaciones de las G Suite activadas para la comunidad UJI pero fuera de soporte

  • Actividad Web y Aplicaciones

  • Alertas Google

  • Blogger

  • Búsqueda personalizada Google

  • Google Analytics

  • Google Bookmarks

  • Google Earth

  • Google Fotos

  • Google Mapsals espais

  • Google Play

  • Google Search Console

  • Google Takeout

  • Historial ubicaciones

  • Partner Dash

  • Perfiles académicos

  • Youtube

  • Drive (App local) – FileStream

Warning

[*] AVISO:

El Servicio de Informática NO da ningún tipo de soporte a los espacios cedidos ofrecidos por Google Site. 

Forms

Crear formularios

  1. Abre Gmail.

  2. Clic en el icono de Aplicaciones de Google enla parte superior derecha. 

  3. Clic en Formulario.

  1. Se puede crear un Formulario a partir de una plantilla(de google o UJI) o crear uno desde cero.

  1. Dentro del Formulario, dispone de las siguientes opciones:

Icono/Nombre

Descripción

Opciones/Ejemplos

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Mover el formulario a otra carpeta.

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Marcar el formulario como destacado.

—---

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Personalizar el tema del formulario.

Se puede cambiar tanto el estilo del texto como el encabezado y el color.

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Generar una vista previa del formulario.

Muestra el formulario tal cual está, pudiendo enviar las respuestas(como pruebas)

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Deshacer lo cambios

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Rehacer lo cambios

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Publica el formulario o modifica el formulario existente

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Panel de herramientas, aquí se podrá añadir/modificar secciones, imágenes, preguntas… 

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Más opciones, dispones de varias opciones como: hacer copias, mover a la papelera, añadir colaboradores

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Respuestas

  1. Accedemos al formulario deseado desde formularios.

  2. En la pestaña de Respuestas se podrá visualizar las estadísticas de las respuestas(si las hay).

Configuración

  1. Accedemos al formulario deseado.

  2. En la pestaña de Configuración dispondremos de los diferentes ajustes.

Meet

Funciones Generales

A continuación una breve explicación del interfaz de Google Meet. Donde se indicarán la funcionalidad de los distintos iconos así como del funcionamiento básico de la interfaz principal y otros aspectos.

  1. Accede a la reunión creada.

  1. Todas estas funciones se pueden encontrar en la parte inferior central y derecha.

totsIconosMeet.png

Cada opción hace lo siguiente:

Icono

Explicación

iconaMicrofono.pngImage Modified

Al hacer clic sobre ella se deshabilita el micrófono, es decir te silencias.

iconaCamara.pngImage Modified

Esta función habilita o deshabilita su cámara.

iconaMano.pngImage Modified

Levanta la mano, con esto das a entender que quieres decir o aportar algo.

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Envía reacciones(emoticonos) flotantes en la pantalla de meet.

iconaCompartirPantalla.pngImage Modified

Compartir pantalla, pudiendo compartir una pantalla entera o una ventana.

iconaSalir.pngImage Modified

Salir de la llamada, hace falta recalcar que esto no cierra la llamada.

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Se mostrarán los detalles de la reunión.

iconaPersones.pngImage Modified

En este apartado podrá visualizar todas las personas en la reunión

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Es el chat de la reunión donde podrá enviar mensajes

iconaActividades.pngImage Modified

Actividades, da la opción de crear una pizarra colaborativa.

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Controles del anfitrión, son los ajustes de la reunión que puede modificar el anfitrión(solo le aparece al anfitrión).

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Aquí aparecerá un desplegable con los siguientes apartados:

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Iconos desplegable Image Modified

Explicación

iconoPissarra.pngImage Modified

Abre una pizarra blanca virtual que puedes utilizar para intercambiar ideas con otras personas en tiempo real.

iconoGravacio.pngImage Modified

La grabación te permite compartir una reunión con personas que no pudieron asistir o recordar lo que pasó en una reunión hace unos meses. 

iconoCanviDisseny.pngImage Modified

Cambia la cantidad de participantes que ves en tu pantalla.

tamanyComplet.pngImage Modified

Muestra en pantalla completa la reunión meet

iconoObriImategeSobreImatge.pngImage Modified

Muestra una versión pequeña y móvil de tu interfaz de Google Meet que se superpone al contenido al que vayas.

iconoEfectesVisuals.pngImage Modified

Desenfoca el fondo, aplica fondos inmersivos o estáticos

iconoActivaSubtituls.pngImage Modified

Activa los subtítulos solo para ti y sigue lo que dicen los participantes en una reunión.

iconoUtilizaTelefon.pngImage Modified

Permite utilizar el micrófono y altavoz de un teléfono.

iconoInformaProblema.pngImage Modified

Envía tus comentarios e ideas para ayudar a mejorar Meet. 

iconoInformaAbus.pngImage Modified

Denuncia a cualquier participante que infrinja la Política de Uso Aceptable de Google Meet

iconoResolucioProblemes.pngImage Modified

Muestra la estabilidad de la red y el panel de Ayuda

iconoConfiguracio.pngImage Modified

Image Modified

Iconos Configuración iconoConfiguracio.pngImage Modified

Explicación

iconoAudio.pngImage Modified

Permite cambiar el Micrófono o Altavoz en uso para la llamada

iconoVideo.pngImage Modified

Permite cambiar la cámara en uso y la resolución

iconoConfiguracio.pngImage Modified

Habilita abandonar llamadas sin participantes

iconoSubtitulos.pngImage Modified

Activa subtítulos para los participantes en el idioma que elijas

iconoReaccions.pngImage Modified

Configura el funcionamiento de las reacciones.

Control de anfitrión

En este manual se explicarán las funciones que dispone un anfitrión en Google Meet. Estas herramientas están enfocadas para una mejor gestión de las reuniones y tomar medidas según el tipo de estas, como en el caso de hacer una conferencia con una gran cantidad de personas es deseable evitar que se moleste con mensajes, reacciones, micrófonos… Para poder acceder a los Controles del anfitrión, como dice el propio nombre, es necesario ser el anfitrión de la reunión(meet), es decir, ser quien ha creado la reunión o un anfitrión te haya convertido en uno.

  1. Accede a la reunión creada.

  1. En la parte inferior derecha haz clic izquierdo en el icono  (si no eres el anfitrión no te aparecerá).

  2. Aparecerá un menú con diversas opciones:

meet1.pngImage Added

Image Removed

meet2.pngImage Added

Image Removed

meet3.pngImage Added

Nombre

Función

Gestión de anfitriones

Al estar habilitada esta opción evita que los usuarios(NO anfitriones) puedan: expulsar y silenciar usuarios entre sí, grabar la llamada, controlar sus propios micrófonos y cámaras, presentar, enviar mensajes de chat y reacciones.

Compartir su pantalla

Al estar habilitada permite que todos puedan compartir su pantalla.

Enviar mensajes de chat

Al estar habilitada permite que todos puedan enviar mensajes en el chat.

Enviar reacciones

Al estar habilitada permite que todos puedan enviar reacciones.

Activar su micrófono

Al estar habilitada permite que todos puedan utilizar/activar su micrófono.

Activar su vídeo

Al estar habilitada permite que todos puedan utilizar/activar su cámara.

El anfitrión debe unirse antes que nadie

Al estar habilitada esta opción limita quién puede entrar a la reunión.

Abrir

Al estar habilitada permite que todos puedan acceder al meet sin pedir unirse

De confianza

Al estar habilitada los usuarios pueden unirse sin pedir permiso si pertenecen a tu organización o si han recibido una invitación con su cuenta.

Restringido

Al estar habilitada obliga a solicitar acceso para entrar a la reunión a todas las personas que no han sido invitadas 

Photos

Copia

Seguimiento de

seguridad
  1. Accede a tu cuenta.

  2. En la parte superior derecha, pulsa sobre la matriz de puntos.

  3. Selecciona la aplicación Fotos.

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  1. Una vez has accedido a Fotos, abre la rueda dentada en la parte superior derecha.

  2. Aparecen multitud de opciones, baja hasta encontrar Exportar datos, pulsa sobre Crear una copia de seguridad.

exportarDatosFotos.pngImage Removed

  1. Aparecerá la siguiente imagen, pulsa sobre continuar.

seleccionaDatosExport.pngImage Removed
  1. Selecciona las opciones que desees.

exportPanel.pngImage Removed

Nombre

asistencia

Al estas habilitada se envían informes de asistencia y transmisión al anfitrión

Permitir preguntas en Preguntas

Al estas habilitada permite que todos puedan hacer preguntas

Ocultar las preguntas hasta que un anfitrión las aprueba

Al estas habilitada se han de moderar las preguntas

Permitir preguntas anónimas

Al estas habilitada las preguntas son anónimas

Permitir Preguntas en la emisión en directo

Al estas habilitada las preguntas se transmiten en directo

Photos

Copia de seguridad

  1. Accede a tu cuenta.

  2. En la parte superior derecha, pulsa sobre la matriz de puntos.

  3. Selecciona la aplicación Fotos.

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  1. Una vez has accedido a Fotos, abre la rueda dentada en la parte superior derecha.

  2. Aparecen multitud de opciones, baja hasta encontrar Exportar datos, pulsa sobre Crear una copia de seguridad.

exportarDatosFotos.pngImage Added

  1. Aparecerá la siguiente imagen, pulsa sobre continuar.

seleccionaDatosExport.pngImage Added
  1. Selecciona las opciones que desees.

exportPanel.pngImage Added

Nombre

Descripción

Opciones/Ejemplos

Destino

Lugar donde se descargan los archivos con las imágenes de Google Fotos.

Se recomienda Añadir a Drive

exportDestino.pngImage Removed

exportDestino.pngImage Added

Frecuencia

Elige si deseas una descarga única o realizar una copia cada dos meses.

exportarFotos.pngImage Removed
exportarFotos.pngImage Added

Tipo de archivo

Tipo de compresión del archivo donde se almacenan las imágenes.

Windows / macOS .zip

Linux .tgz

iconoFormatos.pngImage Modified

Tamaño del archivo

Tamaño máximo del fichero de descarga.

Se recomienda elegir tamaños pequeños 1-2 hasta 4gb.

iconoGigas.pngImage Modified
  1. Pulsa sobre Crear una exportación y empieza el proceso de exportación.

progresoExportacion.png
  1. Cuando esté creada la copia de los datos de Google Fotos, recibirás un email con las carpetas de descarga si has elegido la opción por enlace de descarga o tendrás los archivos en Drive / Dropbox ..

En caso de no recibir ninguna notificación, revise la Gestión de exportación para comprobar si ya ha finalizado el proceso. https://takeout.google.com

Contactos

Añadir o quitar contactos grupo

  1. Abrimos los Contactos de google.

  2. Seleccionamos un contacto o varios.

  3. En la parte superior, haz clic en Administrar etiquetas Etiqueta y la añades en la etiqueta deseada (o creas una nueva).

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  1. Clic en Aplicar.

  2. Para quitar del grupo, repite el proceso hasta el paso tres, entonces desmarcar el check” azul    tic azul y clic en Aplicar.

Combinar contactos duplicados

  1. Abrimos los Contactos de Google.

  2. Clic en la parte superior izquierda Combinaciones y soluciones, (si NO le aparece el menú es posible que esté cerrado, clic en la esquina superior izquierda las tres líneas verticales).

  3. Si no le aparece nada, quiere decir que no tiene ningún contacto que pueda combinar. En caso de tenerlos:

  4. Para aceptar una o varias sugerencias de contactos duplicados, haz clic en Combinar.

  5. Para aceptar todas las sugerencias de contactos duplicados, haz clic en Combinar todo.

Image RemovedImage Added
  1. Aun así si quiere combinar  dos contactos manualmente, desde el propio apartado de Contactos puede combinarlos seleccionando dos o más contactos (clic en su icono/foto de perfil) y finalmente clic enpara combinar.

Crear contactos

  1. Abre Gmail.

  2. Clic en el icono de Aplicaciones de Google enla parte superior derecha          .

  3. Clic en Contactos

  1. En la parte superior izquierda clic en Crear contacto y clic en Crear un contacto o Crear varios contactos.

crearContactoCas.png
  1. Añadir los datos del contacto y Guardar.

panelCreacionContacto.png

Crear grupo de contactos

  1. Abrimos los Contactos de google.

  2. En la sección “Etiquetas” de la izquierda, clic en Crear etiqueta.

  3. Introduce un nombre y haz clic en Guardar.

Deshacer cambios

Si no han transcurrido los 30 días tras la eliminación de los contactos, se podrá deshacer los cambios de la siguiente manera.

  1. Abrimos los Contactos de google.

  2. En la parte superior derecha, clic en el icono de engranaje         

  3. Clic en Deshacer cambios.

  1. Elige el estado que se quiera restaurar.

  1. Clic en Deshacer.

Editar contactos

  1. Abrimos los Contactos de google.

  2. Poner el cursor encima del contacto y hacer clic sobre el icono del lápiz que se encuentra en la parte derecha.

  3. Modifica la información.

  4. Clic en guardar.

Editar o eliminar grupo

  1. Abrimos los Contactos de google.

  2. En la sección “Etiquetas” de la izquierda, pon el cursor encima del grupo que quieras editar o eliminar.

Eliminar contactos

  1. Abrimos los Contactos de google.

  2. Seleccionamos uno o varios contactos a borrar.

  3. Elimina los contactos. Tus contactos se eliminarán definitivamente transcurridos 30 días.

    1. Para eliminar un contacto definitivamente a mano, ve a Papelera(lateral izquierdo inferior), selecciónalo y haz clic en Eliminar definitivamente.

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Exportar contactos, crear copias de seguridad o restaurar contactos

Permite transferir contactos a otros servicios, proteger tus datos contra pérdidas y recuperar información eliminada accidentalmente. Aprende cómo hacerlo siguiendo este manual https://universitatjaumei.atlassian.net/wiki/spaces/MANUJI/pages/10139664428/Gesti+n+del+almacenamiento#Exportar%2C-crear-copias-de-seguridad-o-restaurar-contactos .

Importar contactos

Permite añadir contactos desde otros servicios o archivos directamente a tu cuenta de Gmail, facilitando la migración y consolidación de tus listas de contactos. Aprende cómo hacerlo siguiendo este manual https://universitatjaumei.atlassian.net/wiki/spaces/MANUJI/pages/10139664428/Gesti+n+del+almacenamiento#Importar-contactos

Otros contactos

  1. Abrimos los Contactos de Google.

  2. En la parte izquierda, clic en Otros contactos.

  3. Para seleccionar contactos, coloca el cursor sobre sus nombres y marca las casillas que aparecen.

  4. En la parte superior, clic en Más (sobre los tres punto verticales) > Eliminar > Eliminar

Recuperar contactos eliminados

Si no han transcurrido los 30 días tras la eliminación de los contactos, se podrán recuperar de la siguiente manera.

  1. Abrimos los Contactos de google.

  2. Accede a la Papelera.

  3. Seleccionamos un contacto o varios.

  4. Clic en Recuperar, parte superior derecha.

Envia mensajes a listas/grupos

  1. Abre Gmail.

  2. En la parte superior izquierda, clic en Redactar.

  3. En el campo Para, introducir el nombre del grupo.

  4. El mensaje será enviado al grupo seleccionado, y mostrado a todos los miembros de la lista (si es aprobada)

Sites

Migrar

  1. Abre Gmail.

  2. Clic en el icono de Aplicaciones de Google enla parte superior derecha          .

  3. Clic en Sites.

  1. En la parte inferior izquierda, clic en Volver a la versión clásica de Sites.

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  1. Una vez en la versión clásica, hay dos formas de migrar los Sites, de uno en uno o varios a la vez: 

  • Un a la vez:

  1. Desde el punto 5, entramos en el Site que se desea migrar(clic en el nombre del Site)

  1. Clic en el engranaje(Parte superior derecha), y seleccionamos Gestionar sitio

  1. En el lateral izquierdo clic en Convertir a la nueva versión de Google Sites

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  1. Según su preferencia puede mantener compartido el Site con los mismos usuarios, clic en Empezar.

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  1. Se generará un borrador para que pueda visualizarlo y editarlo antes de publicarlo, a su vez recibirá un correo para poder acceder al borrador.

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  1. El último paso es revisar definitivamente el Site y publicarlo.

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  • Varios a la vez:

  1. Desde el punto 5, en la parte lateral izquierda, clic en Administrador de la versión clásica de Sites.

  1. Puede seleccionar los Sites en concreto que se desea migrar pinchando en el cuadrado que está a la izquierda del nombre de cada Site, o bien, puede seleccionar todos pinchando en el cuadrado que está a la izquierda de la columna Nombre

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  1. Una vez decidido los Sites que se desea migrar, en la parte central, clic en Convertir.

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  1. Finalmente deberá confirmar si se quiere mantener las opciones de compartir y hacer clic en Convertir.

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Crear

  • Abre Gmail.

  • Clic en el icono de Aplicaciones de Google enla parte superior derecha          .
  • Clic en Sites.

  • panelApps.pngImage Removed

    1. Se puede crear un Site a partir de una plantilla o crear uno desde cero.

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    1. Dentro del Site, dispone de las siguientes opciones:

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    Icono

    Descripción

    Opciones/Ejemplos

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    Deshacer lo cambios

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    Rehacer lo cambios

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    Genera un vista previa del Site y sus funciones

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    Copiar enlace del sitio web

    NO se puede copiar el enlace si no se ha publicado aún.

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    Compartir con otros

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    Configuración del Site

    Aquí están dispuestas la configuración del Site.

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    Más opciones, dispones de varias opciones como: hacer copias, historial de versiones, ayuda…

    —---

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    Publica el formulario o modifica el formulario existente

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    Panel de herramientas, aquí se podrá añadir/modificar páginas, tema, contenido… 

    —---

    Configurar Site

    1. Accedemos al Site deseado.

    2. En el icono del engranaje (Configuración) dispondremos de los diferentes ajustes.

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    1. la columna Nombre

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    1. Una vez decidido los Sites que se desea migrar, en la parte central, clic en Convertir.

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    1. Finalmente deberá confirmar si se quiere mantener las opciones de compartir y hacer clic en Convertir.

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    Crear

    1. Abre Gmail.

    2. Clic en el icono de Aplicaciones de Google enla parte superior derecha          .

    3. Clic en Sites.

    panelApps.pngImage Added

    1. Se puede crear un Site a partir de una plantilla o crear uno desde cero.

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    1. Dentro del Site, dispone de las siguientes opciones:

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    Icono

    Descripción

    Opciones/Ejemplos

    Image Added

    Deshacer lo cambios

    —---

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    Rehacer lo cambios

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    Genera un vista previa del Site y sus funciones

    —---

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    Copiar enlace del sitio web

    NO se puede copiar el enlace si no se ha publicado aún.

    Image Added

    Compartir con otros

    —---

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    Configuración del Site

    Aquí están dispuestas la configuración del Site.

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    Más opciones, dispones de varias opciones como: hacer copias, historial de versiones, ayuda…

    —---

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    Publica el formulario o modifica el formulario existente

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    Panel de herramientas, aquí se podrá añadir/modificar páginas, tema, contenido… 

    —---

    Configurar Site

    1. Accedemos al Site deseado.

    2. En el icono del engranaje (Configuración) dispondremos de los diferentes ajustes.

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    Inicia sesión a thunderbird con tu cuenta UJI

    1. Abre la aplicación de escritorio Thunderbird.

    2. Introduce tu dirección de correo y contraseña UJI.

    IntroduceCuentaUji1.pngImage Added
    1. Selecciona la Configuración IMAP y pulsa sobre Hecho.

    aceptaLaConfiguracionDisponible2.pngImage Added
    1. Se abre una pestaña de inicio de sesión con Google, introduce el nombre de tu cuenta y pulsa sobre Siguiente.

    sessionConGoogle3.pngImage Added
    1. Introduce el usuario y contraseña de la cuenta UJI y pulsa sobre continuar

    session4.pngImage Added
    1. Permite a Mozilla Thunderbird Email acceder a Gmail, contactos y calendar pulsando en “Permet

    sessionPermite5.pngImage Added
    1. Se abre la pantalla de Thunderbird, pulsa sobre Finalizar para terminar con el proceso.

    sessionFinalizar6.pngImage Added
    1. Se muestra la bandeja de entrada de thunderbird con las características de tu cuenta gmail (correos, etiquetas…).

    bandejaEntradaThunder8.pngImage Added