| Info |
|---|
| Table of Contents | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Què és i per a què servix un calendari?
Un calendari ajuda a gestionar esdeveniments, cites i tasques de manera eficient, permetent planificar activitats, establir recordatoris i coordinar horaris. A més, possibilita la sincronització amb dispositius mòbils i l'accés remot des de qualsevol lloc amb connexió a internet.
Què és i perquè servix un esdeveniment?
Un esdeveniment és una cita o activitat programada en un calendari per a un moment específic. Servix per a planificar i recordar compromisos, reunions o tasques en dates determinades.
Com em subscric a un calendari
Subscriure's a un calendari automatitza la recepció d'actualitzacions sobre esdeveniments, cites i tasques, evitant l'entrada manual de dades. Això simplifica el seguiment d'horaris, dates rellevants i modificacions en la planificació en sincronitzar-se automàticament amb el calendari personal.
Accedix a Google Calendar.
En l'apartat altres calendaris clic en el més ( + ) i clic a Subscriu-me a un calendari en o a través del menu de configuració fes clic en la pestanya Afegir calendari i clic a Subscriure's a un calendari.
En el camp Afegir calendari introduïx el correu de la persona/entitat que es vulga subscriure.
Importa i
exportarexporta
Importar i exportar Google Calendar permet traslladar esdeveniments entre calendaris o aplicacions. Importar agrega esdeveniments des d'un arxiu extern, mentres que exportar crea un arxiu per a usar en altres calendaris, facilitant la gestió i sincronització d'esdeveniments. Per a saber mes sobre com importar i exportar el calendari pots trobar el manual en Importa i exporta Calendar.
Ajustos de notificacions
Accedix a Google Calendar.
Entra en el menu de configuració
En l'apartat Configuració de notificacions pots seleccionar o deshabilitar el tipus de notificacions(Alertes o Notificacions d'escriptori).
Crear Crea calendari
Accedix a Google Calendar.
En la part inferior esquerra en Altres calendaris clic en el més ( + ).
Clic a Crea un calendari nou.
Introduïx un nom, una descripció i la zona horària del calendari.
Clic a Crea calendari.
El calendari creat apareixerà en Els meus calendaris.
Configuració bàsica
Accedix a Google Calendar.
Clic en l'engranatge de la part superior dreta
Clic en Configuració.
Des de la configuració es pot canviar l'idioma, la regió, zona horària i opcions de visualització entre altres.
Compartir calendari
Accedix a Google Calendar.
Entra en la configuració general en polsar sobre la roda dentada.
Selecciona en el menu lateral esquerre el calendari que desitges compartir.
Dins de la configuració hi ha diverses maneres de compartir.
Compartir els esdeveniments públicament (NO és recomanable, serà visible tant en el domini @uji com en cerques de Google) o a través d'un enllaç.
Compartir amb Universitat Jaume I. (Serà visible per a tots els usuaris amb domini @uji)
Compartir amb persona o grups específics i ajustant els permisos a estos.
A través d'URL (només es pot des de Google Chrome).
Editar Edita i
eliminarelimina calendari
Accedix a Google Calendar.
En la part inferior esquerra posa el cursor damunt del calendari apareixerà una X i tres punts verticals. Polsa X per a eliminar el calendari, i per a editar faça clic als tres punts verticals i Configuració i compartició
Modifica les dades desitjades i altres configuracions, espera uns segons perquè els canvis es guarden automàticament
Crear Crea esdeveniments
Hi ha diverses maneres de crear un esdeveniment, les més comunes són:
En la part superior esquerra clic a Crear i Esdeveniment.
Clic en alguna hora del calendari.
A partir d'un correu, dins del correu en la part superior clic als tres punts verticals i clic a crear esdeveniment.
Finalment afiges les característiques i els camps segons es desitge i guardes els canvis.
Icono/nombre | Descripción | Opciones/Ejemplos |
|---|---|---|
Añade un título: | El nombre que se le atribuye al evento. | —--- |
| Se puede cambiar la fecha del evento, añadir otra zona horaria, las veces que se repite y si es todo el día. |  |
Encontrar un hueco: | Buscar un día o momento del día en el que no esté ocupado. | —--- |
 | Añades los invitados que están en el evento. |  |
 | Genera automáticamente un enlace a Google Meet. |  |
 | Añadir la sala o la ubicación del evento. | —--- |
 | Añade una descripción o archivos adjuntos. Pudiendo crear un documento compartido |  |
 | Puedes cambiar lasvisibilidad(público o privado), la disponibilidad y cuando notificar (X tiempo antes del evento) |  |
Más opciones | Define los permisos de los usuarios invitados. | —--- |
Modifica i eliminar esdeveniments
Accedix a Google Calendar.
Clic esquerre en l'esdeveniment que es vulga modificar/eliminar.
Selecciona en la icona de llapis per a editar o polsa en la icona de paperera per a eliminar.
Crea programació de cites
La programació de cites et permet administrar la teua disponibilitat i habilitar a qualsevol persona perquè reserve reunions amb tu directament en el Calendari de Google mitjançant una pàgina de reserves personal.
Accedix a l'aplicació Google Calendari.
En la part superior esquerra, polsa Crea > Programació de cites.
Polsa sobre la icona del llapis que es troba al costat de Citas disponibles per a editar la programació de cites.
Configura la programació a les teues necessitats, tant d'horari, com a dies disponibles, duració de les cites i més. Polsa en Següent.
| Info |
|---|
A continuació es mostra una taula amb la descripció de les funcionalitats. |
Icona/Nom | Descripció | Imatge |
|---|---|---|
Programació de cites que es poden reservar | Escriu el nom de l'agenda que serà mostrada als usuaris que accedisquen a ella |  |
Durada de la cita | Selecciona el temps de la durada de les cites (30 min, 1h, personalitzat) |  |
Disponibilitat general | Permet triar els dies de la setmana i la disponibilitat horària de les cites. |  |
Periode de programació | Indica el límit de temps en el qual es poden reservar cites (per exemple dos hores abans de la cita) |  |
Disponibilitat ajustada | Modifica l'horari de l'agenda en un dia concret (Impedix que reserven cites en l'hora seleccionada) |  |
Configuració de cites reservades | En esta opció es pot afegir marge de temps entre cites i també quantes reserves per dia s’accepten |  |
Calendari | Tria el color que es mostrara l'agenda en el calendari. |  |
Contínua configurant la programació, com la ubicació i conferència (Google Meet, reunió presencial, trucada o cap), afig una descripció a la programació (Es mostra en la pàgina de reserva de la programació) i un formulari de reserva amb camps personalitzats (Per exemple, pots demanar obligatòriament que t'indiquen un nom i cognom). Polsa en desa per a crear l'agenda.
Crea tasques des del calendari
Es poden crear tasques (Tasks) des del calendari, apareixent en la safata de tasques de Tasks. Es pot incloure dia i hora per a la seua resolució i fins i tot crear tasques que es repetisquen uns certs dies.
Accedix a l'aplicació Google Calendari.
En la part superior esquerra, polsa Crea > Tasca.
Configura les opcions segons les teues necessitats i polsa a Desa.
| Info |
|---|
A continuació es mostra una taula amb la descripció de les funcionalitats. |
Icona/Nom | Descripció | Imatge |
|---|---|---|
Títol | Selecciona el títol de la tasca, este és el títol que apareixerà en Tasks quan es cree la tasca |  |
Data | Tria el dia i/o hora que se li assigna a la tasca. |  |
Repetició de Tasca | Es pot crear la tasca per a cada dia, cada setmana, cada mes, anualment, tots els dies laborables o personalitzat. |  |
Descripció | Afig una descripció a la tasca per a donar a conéixer quin és el propòsit i la finalitat de la tasca. |  |
Grup Tasques | La tasca s'afegirà al grup de tasques que tries, per defecte es troba Les meues tasques però pots moure-la a un grup nou de tasques. |  |
Crea l'esdeveniment Fora de l'oficina
Permet indicar als usuaris que no estaràs disponible durant un període de temps i així evitar que et sol·liciten reunions els dies en què programes l'esdeveniment “Fora de l'oficina”.
Accedix a l'aplicació Google Calendari.
En la part superior esquerra, polsa Crea > Fora de l'oficina.
Configura les opcions segons les teues necessitats i polsa a Desa.
| Info |
|---|
A continuació es mostra una taula amb la descripció de les funcionalitats. |
Icona/Nom | Descripció | Imatge |
|---|---|---|
Títol de l'esdeveniment | Selecciona el titol de “Fora de l'oficina” |
|
Franja horària | Permet triar els dia en què t'absentaràs o les hores y també pots activar l'opció que es repetisca l'esdeveniment de manera setmanal, mensual, tots els dies laborals o personalitzar les dates. |
|
Rebutja reunions automàticament | Rebutja totes les reunions noves i actuals que es troben dins de la “Franja horària” seleccionada o solament les invitacions a reunions noves. |
|
Missatge | Escriu un missatge descriptiu sobre el motiu de la teua absència, quan és la volta a l'oficina, altres tipus de contacte feia la teua persona o la informació que desitges. |
|
Privacitat | Selecciona qui pot veure l'estat “Fora de l'oficina”. Públic: són visibles per a qualsevol que puga veure el teu calendari o que tinga una invitació per al teu esdeveniment. Privat: Estan ocults per a tothom, llevat que tinguen una invitació o accés per a fer canvis en el teu calendari. Visibilitat predeterminada: S'adaptara a la configuració predeterminada dels permisos d'accés del teu calendari. |
|
Afegeix videoconferència de Google Meet en esdeveniments Calendari
Accedix a l'aplicació Google Calendari.
En la part superior esquerra, polsa Crea > Esdeveniment.
Polsa sobre Afegeix videoconferència de Google Meet (Recorda afegir convidats a l'esdeveniment perquè reben la notificació a la videoconferència).
Pots configurar la videoconferència de Google Meet si polses sobre la roda dentada, s'obri la configuració de Controls d'amfitrió.
Polsa sobre desa per a finalitzar amb el procés.
Adjunta fitxers en esdeveniments Calendari
Accedix a l'aplicació Google Calendari.
En la part superior esquerra, polsa Crea > Esdeveniment.
Polsa sobre Afegeix descripció o fitxers adjunts, es desplegaren mes opcions.
Pressiona el botó Afegeix un fitxer adjunt i puja el document que desitges.
Polsa sobre desa per a desar l'esdeveniment.
Afegeix notes a un esdeveniment Calendari
Accedix a l'aplicació Google Calendari.
En la part superior esquerra, polsa Crea > Esdeveniment.
Polsa sobre Afegeix descripció o fitxers adjunts, es desplegaren mes opcions.
Pressiona el botó Crea notes de la reunió.
Polsa sobre desa per a desar l'esdeveniment.
| Info |
|---|
Nota: En desar l'esdeveniment, es crea un document i es compartix amb tots els convidats. |
Repetir esdeveniment Calendari
Accedix a l'aplicació Google Calendari.
En la part superior esquerra, polsa Crea > Esdeveniment.
Polsa sobre No es repetix i es desplegaren mes opcions.
Selecciona l'opció que desitges i l'esdeveniment es repetirà cada dia, cada setmana el dissabte, anualment l'1 de juny, cada dia entre semana o personalitzat.
Polsa sobre desa per a desar l'esdeveniment.