Informació bàsica Gmail

Funcionalitats

En redactar un missatge, en la part inferior apareix la imatge que tenim a baix. En la següent taula es descriuen les funcions de cada icona breument.

botoProgramaLenviament.png

Icona

Descripció

Opcions/Exemples

Icona

Descripció

Opcions/Exemples

icono_personalizaTexto.png

Personalitza l'aspecte del text.

—---

Agrega documents o imatges.

—---

Inserta un enllaç

—---

Afig emoticones als teus missatges.

—---

Inserta arxius amb drive.

—---

Inserta imatges.

—---

 

 

Envia correus de manera segura amb opcions d'expiració i revocació.

 

 

Inserta una firma i agrega un missatge personalitzat al final dels teus correus.

 

 

Selecciona un disseny per a donar estil als teus correus.

Programa i envia invitacions per a reunions directament des de Gmail.

 

Accedix a opcions addicionals amb més accions disponibles.

Establix una data i hora específiques perquè el teu correu electrònic s'entregue automàticament

 

 

Operadors de cerca al correu

Es poden utilitzar operadors de cerca (símbols o paraules en anglés) per a filtrar les cerques de correu, podent combinar diversos operadors per a fer encara més concreta la cerca.

Ús d'operadors

  1. Obri Gmail.

  2. Escriu l'operador en el quadre de cerca.

Operadors de cerca existents

Nota: En les consultes en utilitzar l'espai o guió(-) separarà els números, mentres que el punt(.) separarà els decimals. Exemple 01.2047-100 es considera com 01,2047 i 100.

Formes de buscar

Operadors de cerca

Exemple

Formes de buscar

Operadors de cerca

Exemple

Per remitent.

from:

from: Juan

Per destinatari.

to:

to: Jose

Per destinatari que ha rebut una còpia.

cc:

bcc:

cc: Juan

Per les paraules de l'assumpte.

subjecte:

subjecte: reunió

Missatges que complisquen diverses condicions.

OR o { }

from: Juan OR from: Jose

{from: Juan from: Jose}

Missatges que no incloguen unes certes paraules.

  •  

 

reunió -dissabte

Missatges amb paraules pròximes entre si. El número indica a quantes paraules de distància pot estar l'altre terme com a màxim.

Afegint cometes dobles la primera paraula indicada apareixerà la primera.

AROUND

festiu AROUND 10 vacacions

 

“regal AROUND 25 aniversari”

Missatges que tinguen una certa etiqueta.

label:

label: UJI

Missatges que tinguen algun arxiu adjunt o enllaç a: Google Drive, Documents, Full de càlcul o Presentacions de Google.

has:

 

has:drive

has:document

has:spreadsheet

has:presentation

Missatges que tinguen un vídeo de YouTube.

has:

has:youtube

Missatges d'una llista de distribució.

list:

list: info@uji.es

Nom o tipus dels arxius adjunts.

filename:

filename:pdf

filename:nota.txt

Una paraula o una frase exacta.

“ “

“notificacions urgents”

Agrupar diversos termes de cerca.

( )

subject:(reunió hora)

Missatges guardats en qualsevol carpeta(Spam i Paperera incloses)

in:anywhere

in:anywhere cita

Missatges marcats com a important.

is:

is:important

label:important

Missatges destacats, posposats, no llegits o llegits.

is:

is:starred

is:snoozed

is:unread

is:read

Missatges que incloguen una icona d'un color determinat.

has:

has:yellow-star

has:blue-info

has:purple-star

Destinataris inclosos en els camps Cc o Cco.

cc:

bcc:

cc:Juan

Nota: Els resultats de cerca no mostren els missatges que t'hagen enviat amb la teua adreça en Cco.

Missatges enviats en un determinat període.

after:

before:

older:

newer:

after:2023/02/15 (any/mes/dia)

after:15/02/2023 (mes/dia/any)

before:2023/15/02 (any/dia/mes)

before:02/15/2023 (mes/dia/any)

Missatges posteriors o anteriors a un període expressat en un nombre de dies(d), mesos(m) o anys(i).

older_than:

newer_than:

newer_than:2d

Missatges entregats a una adreça de correu concreta.

deliveredto:

deliveredto:personareal@uji.es

Missatges d'una categoria concreta

category:

category:primary

category:social

category:promotions

category:updates

category:forums

category:reservations

category:purchases

Missatges que superen una grandària determinada (en bytes).

size:

size:1000000

Missatges d'una grandària superior o inferior de bytes.

larger:

smaller:

larger:10M

Una paraula exacta.

+

+beca

Missatge amb un “message-id” concret en la capçalera.

rfc822msgid:

rfc822msgid: 100831001@uji.es

Missatges etiquetats o no etiquetats.

has:

has:userlabels

has:nouserlabels

Configuració de la interfície del correu

Permet personalitzar l'aparença de la interfície de Gmail. Es pot ajustar el disseny, activar o desactivar la vista de conversa, canviar la densitat de la safata d'entrada, i personalitzar els temes i colors.

  1. Polsa sobre la roda dentada.

  2. En la part dreta es desplega el menú Configuració ràpida.

 

 

 

Nom

Descripció

Opcions/Exemples

Nom

Descripció

Opcions/Exemples

Densitat predeterminada

Mostra elements amb grandària i espaiat normals per a una vista equilibrada.

Normal

Augmenta l'espai entre elements per a una visualització més relaxada i fàcil de llegir.

Compacta

Reduïx l'espai entre elements per a mostrar més informació en menys espai.

Tema

Permet personalitzar l'aparença de Gmail amb diferents fons i colors.

—---

Safata d’entrada predeterminada

És on es reben tots els correus electrònics entrants.

Importants primer

Ordena els correus segons la seua rellevància, mostrant els més importants en la part superior.

No llegits primer

Mostra primer els correus que encara no has llegit.

Destacats primer

Prioritza els correus que has marcat com destacats.

Prioritaris

Agrupa automàticament els correus importants en una secció destacada.

Diverses safates d'entrada

Organitza els correus en pestanyes separades segons categories predefinides.

Sense divisió

Mostra una vista prèvia dels correus sense dividir la pantalla.

A la dreta de la safata d’entrada

Col·loca el panell de lectura al costat dret de la safata d'entrada per a una millor visualització.

A sota de la safata d’entrada

Situa el panell de lectura davall de la safata d'entrada per a una disposició de dos panells.

Canvi d'identitat

Actualitza el nom que apareix al enviar correus.

  1. Polsa sobre la roda dentada de la part superior dreta.

  2. Seleccione mostra tota la configuració.

  1. En la pantalla que apareixerà. Seleccione la pestanya “Comptes”.

  1. Tria el compte a modificar el nom. I polsa sobre edita la informació.

  2. Escriu el nou nom i desa els canvis.

Gestió de firmes

La firma de correu s'afig de manera automàtica al final de tots els missatges de Gmail.

Afegir o canviar firmes

La teua firma pot tindre fins a 10.000 caràcters.

  1. Obri Gmail.

  2. A dalt a la dreta, polsa en la icona de la roda dentada ‘Configuració’.

  3. Polsa sobre ‘Mostra tota la configuració’.

  4. En ‘General’, cerca la secció denominada 'Signatura:' cap a la part baixa de Configuració.

  1. Polsa ‘+ Crea' per a generar una firma. Escriu el text de la teua firma en el quadre de l'apartat 'signatura’. Se pot afegir una imatge i canviant l'estil del text.

  2. Fes clic en el botó desa els canvis al final de la pàgina.

Edita firmes

  1. Obri Gmail.

  2. A dalt a la dreta, polsa en la icona de roda dentada 'Configuració'.

  3. En ‘General’, veu a la secció ‘Signatura:’ i polsa en la firma que vulgues modificar.

  4. Usa el quadre de text de la dreta per a fer els canvis. Per a canviar el nom de la firma, polsa a ‘Editar’ (icona llapis).

  5. En la part inferior, polsa a Guardar canvis.

Elimina firmes

  1. Obri Gmail.

  2. A dalt a la dreta, en la roda dentada ‘Configuració’.

  3. En ‘General', ves a 'Firma:’.

  4. Polsa en la firma que vulgues eliminar (icona paperera).

  5. En la part inferior, polsa a Guardar canvis.

Gestionar firmes

Pots crear diferents firmes en el teu compte de correu i triar si s'afig la firma de manera automàtica als correus nous o a les respostes.

Canvia la firma.

Mentres escrius un missatge de correu electrònic, fes clic a Inserir firma (icona del bolígraf en la part inferior de la finestra) i tria la firma.

Inserida firma de manera automàtica.

Davall de la firma, es troba un panell de configuració per a triar si vols firmes predeterminades al enviar correus nous o per a respostes.

Afegir una firma si utilitzes la funció envia correu com a:

Si utilitzes la funció ‘Envia correu com a:’ per a manar correus des de diferents adreces des del teu compte, pots afegir una firma diferent per a cada adreça.

En la pàgina ‘Configuració’, selecciona la direcció que vulgues en el menú desplegable que hi ha damunt del quadre de text de la firma.

Si no veus el menú desplegable:

  1. Obri la pàgina de configuració ‘Comptes’.

  2. Comprova que les teues adreces estiguen incloses en la secció ‘Envia correu com a:’.

Firmes Android - Iphone

Android

Pots configurar una firma que només aparega en els correus que envies amb l'aplicació Gmail en Android.

  1. Obri l'aplicació Gmail.

  2. A dalt a l'esquerra, toca 'Menú' .

  3. Baixa fins al final del menú i toca 'Ajustos'.

  4. Tria el compte de Google UJI a la qual vols afegir una firma.

  5. Toca 'Firma per a mòbils'.

  6. Escriu el text de la firma.

  7. Toca ‘Acceptar’.

iPhone/iPad

Pots configurar una firma que només aparega en els correus que envies amb l'aplicació Gmail. Si tens diversos comptes en l'aplicació Gmail, hauràs de canviar este ajust en cadascuna d'elles.

  1. En el teu iPhone o iPad, obri l'aplicació Gmail.

  2. En la part superior esquerra, toca ‘Menú' -> 'Ajustos’.

  3. A ‘Redactar i respondre’, toca ‘Ajustos de la firma’.

  4. Activa ‘Firma per a mòbils’.

  5. Afig o modifica la firma que s'enviarà des del teu dispositiu mòbil.

  6. Si vols guardar-la, toca 'Arrere' .

Gestió d'etiquetes

La gestió d'etiquetes permet organitzar, categoritzar i filtrar correus electrònics ¡ mitjançant etiquetes personalitzades.

Crear etiquetes

(No es poden crear etiquetes des del mòbil)

  1. Obri Gmail.

  2. En el lateral esquerre fes clic en el símbol més que està a la dreta d'Etiquetes( + ).

  1. Afig un nom. Si vols niar una etiqueta en una altra polsa sobre Situa l'etiqueta a:.

  1. Fes clic a Crea.

Elimina i modificar etiquetes

  1. Obri Gmail.

  2. En el lateral esquerre en posar el cursor damunt d'una etiqueta apareixen tres punts verticals, polsa en els tres punts.

  1. Clic a supremeix l’etiqueta per a eliminarla o Edita per editarla.

Etiquetar i moure missatges

  1. Obri Gmail.

  2. Obri o selecciona un missatge, en la barra superior central toca la icona amb forma d'etiqueta.

  3. Selecciona l'etiqueta que vulgues posar-li al missatge..

  1. Des de la safata d'entrada es pot seleccionar diversos missatges per a etiquetar-los alhora, clic en cada “quadrat”image-20240719-084524.pngde cada missatge per a seleccionar.

  1. En la barra superior central toca la icona amb forma d'etiqueta i selecciona l'etiqueta desitjada.

Regles de filtrat de correu

Les regles de filtrat de correu en Gmail permeten organitzar i gestionar automàticament els correus entrants segons criteris específics, com a remitent, assumpte o paraules clau. Servixen per a classificar, arxivar, marcar com a important o reexpedir correus, millorant l'eficiència i l'orde en la safata d'entrada.

Gestió de filtres

Editar i eliminar filtres

  1. Obri Gmail.

  2. Clic en l'engranatge de la part superior dreta.

  3. Apareixerà un nou menú, clic a Mostra tota la configuració.

  1. Clic en l'apartat Filtres i direccions bloquejades.

  1. Apareixeràn tots els filtres creats, donant l'opció d'editar-los i eliminar-los.

Crea regles per a filtrar el correu

  1. Obri Gmail.

  2. A la dreta del cercador(“buscar en el correu”) fes clic en la següent icona image-20240703-070547.png .

  3. Afegim els criteris de cerca per al filtrat, es pot comprovar si la cerca és correcta fent clic a Cerca i comprovar el resultat.

Nom

Descripció

Opcions/Exemples

Nom

Descripció

Opcions/Exemples

De:

Fer referència a la persona/entitat que envie el correu, podent concretar una persona/entitat.

Un correu en concret: personareal@uji.es

Tot un domini: @uji.es

Per a:

Semblança a “De”, però filtra segons el destinatari del correu, és a dir a qui va dirigit.

—---

Assumpte:

S'afig l'assumpte del correu que es vulga filtrar.

Enviaments UJI.

Conté les paraules:

Busca paraules claus d'un correu, si es troba esta paraula se li aplica el filtre.

—---

No conté:

Són les paraules que NO ha de contindre el correu perquè s'aplique el filtre.

—---

Mida:

Segons la grandària que tinga li aplica el filtre o no, podent triar que siga superior o inferior  a una certa grandària.

Grandària -> superior a -> 300MB

Interval de dades

Es filtra segons l'interval de temps que se li indique.

1 día 2023/03/01

Mostra tots els correus DESPRÉS del 2023/02/28 FINS Al 2023/03/1.

Cerca

Si es vol aplicar el filtre a TOTS els correus entrants o només part d'ells.

Conté un fitxer adjunt:

Mostra tots els missatges amb fitxers adjunts

PDF, PNG, DOC…

  1. Fes clic a Crea un filtre i apareixerà un requadre amb l'accions que es vulguen realitzar amb la regla del filtrat creada.

Nom

Descripció

Opcions/Exemples

Nom

Descripció

Opcions/Exemples

Omet de la safata d’entrada (Arxiva-ho)

Els correus no arriben a la safata d'entrada, no és recomanable seleccionar esta opció sense afegir-li una etiqueta.

—---

Marca com a llegit

Tots els correus es marcaran com llegits encara que no s'hagen llegit realment.

—---

Destaca

Marca tots els correus com destacats.

—---

Aplica l’etiqueta

Se li afig una etiqueta ja existent o crear una nova.

—---

Reenvia a:

Automàticament es reenvia el correu a una altra adreça, s'obrirà la configuració avançada per a afegir una adreça, clic a Afegir una adreça de reexpedició.

 

 

Suprimeix

Elimina els correus segons el criteri del filtrat. NO és recomanable.

—---

No ho envïis mai al correu brossa

Els correus no els reconeixerà com spam.

—---

Marca sempre com a important

Els correus es marcaran com a important.

—---

Classifica com a:

Els correus es classifique segons se li indique

Principal, Social, Notificaciones, Foros y Promociones.

Aplica també el filtre a 0 missatges coincidents

Aplica el filtre a tots els correus rebuts anteriorment.

—---

  1. Per a crear un filtre a partir d'un missatge, se selecciona este missatge de la safata d'entrada, es fa clic en els tres punts verticals de la part superior central (abaix del cercador) i selecciona Filtrar missatges similars. Torna al punt 3.

Respostes automàtiques

  1. En la pantalla d'inici del correu fes clic esquerre en la roda dentada.      

  2. En el nou menú que apareix fes clic en Mostra tota la configuració.

  1. En la mateixa pestanya que es motra justa a l’entrar al menú Mostra tota la configuració(General), baixem fins a trobar l'apartat de Resposta automàtica.

Camp/Opció

Descripció

Opcions/Exemples

Camp/Opció

Descripció

Opcions/Exemples

Resposta automàtica desactivada

/

Resposta automàtica activada

En esta opció pot habilitar o deshabilitar la funció de respostes automàtiques.

—---

Primer día:

/

Últim dia

El període de temps que es vulga enviar respostes automàtiques.

10 dies de respostes automàtiques:

Primer dia: 15 d'abril de 2023

Últim dia: 25 d'abril de 2023

Assumpte

L'assumpte de la resposta automàtica.

Assumpte: Vacacions

Missatge

Una breu explicació del motiu de la resposta automàtica.

Missatge: Durant X fins al X no podré contestar els correus…

Envia resposta només als meus contactes

Les respostes automàtiques NOMÉS s'aplicaran als contactes.

—---

Envia resposta només a les persones d'Universitat Jaume I

Les respostes automàtiques NOMÉS s'aplicaran a les persones(comptes) de la uji, és a dir, que siga del domini @uji.es

Exemple vàlid: personauji@uji.es

Exemple no vàlid: personauji@gmail.com