Ajustos extres Gmail

Reexpedir correus automàticament

En activar l'opció de reexpedir una còpia de correu, tots els missatges que rebes en el teu compte, seran reexpedits al compte de correu que indiques. Pots conservar una còpia del correu, marcar la còpia de correu com llegida, arxivar la còpia de correu o eliminar la còpia de correu.

  1. Obri Gmail.

  2. A dalt a la dreta, polsa en la icona de la roda dentada ‘Configuració’.

  3. Polsa a ‘Mostra tota la configuració’.

  4. En Reenviament i POP/IMAP, cerca la secció denominada Reenviament.

  5. Polsa sobre Afegeix una adreça de reenviament.

afeigAdreçaReenviament.png
  1. Introduïx el correu electrònic al qual vulgues reenviar els missatges.

  2. Fes clic en Següent, Continua i després Acepta.

  3. S'enviarà un missatge de verificació a eixa adreça. El compte on es reexpediren els missatges ha de fer clic en l'enllaç de verificació del missatge per a continuar amb els següents passos.

  4. Torna a la pàgina de configuració del compte i actualitza el navegador.

  5. Fes clic en la pestanya Reenviament i POP/IMAP.

  6. En la secció "Reenviament", selecciona Reenvia una còpia del correu entrant al correu desitjat.

ReenviaCopiaA.png
  1. Tria què vols fer amb la còpia de Gmail dels teus missatges. Recomanem l'opció de conserva la còpia de Correu de Universitat Jaume I a la Safata d’entrada.

  2. Fes clic en el botó Desa els canvis del final de la pàgina.

Sol·licitar confirmació de lectura

En sol·licitar una confirmació de lectura en redactar un missatge, rebràs un missatge com que el destinatari ha llegit el missatge. L'usuari destinatari haurà d'aprovar la confirmació de lectura.

  1. Obri Gmail en l'ordinador.

  2. Fes clic a Redactar.

  3. Escriu el contingut del missatge com el faries normalment.

  4. Polsa sobre els tres punts i marca l'opció Sol·licitar una confirmació de lectura

  1. Envia el teu missatge.

Aprovar confirmació de lectura

  1. Obri Gmail en l'ordinador.

  2. Consulta el teu correu electrònic com ho faries normalment.

  3. Si un missatge t'indica que el remitent sol·licita la confirmació de lectura, selecciona una opció:

    1. Per a enviar-la en eixe moment, fes clic a Envia confirmació.

    2. Per a enviar-la més tard, fes clic en Ara no. Se't demanarà que l'envies la pròxima vegada que òbrigues el missatge.

Gestió de remitents no desitjats (SPAM)

Reduïx i controla la quantitat de correus no desitjats en la teua safata d'entrada mitjançant les funcionalitats Bloquejar remitent i Marcar com Spam. Google filtra i evita els correus SPAM automàticament, però esta funció no és infal·lible. Pots gestionar els correus no desitjats de tres formes: bloquejant al remitent, marcant el correu com SPAM o usant filtres i etiquetes.

Bloquejar remitent

Este mètode bloqueja a l'usuari impedint rebre els seus correus. Esta acció és reversible.

  1. Obri Gmail.

  2. Entra en el correu no desitjat.

  3. En la part superior dreta del cos del correu, clic en els tres punts verticals.

  1. En el menú que es va desplegar, clic a Bloqueja “nom del remitent”.

Marcar com BROSSA

Marcar al remitent com brossa, fa que tots els missatges rebuts del remitent siguen automàticament enviats a la carpeta de Correu brossa, situada en el menú lateral esquerre (si no apareix clic en Més).

 

 

 

1. Accedix al correu no desitjat que vulgues marcar com spam o des de la safata d'entrada selecciona més d'un correu alhora.

  1. En la part superior apareixeran diverses opcions, selecciona l'hexàgon amb una exclamació.

Crea plantilles

Permet guardar missatges predissenyats per a reutilitzar-los fàcilment.

  1. Definix el format de la teua plantilla i polsa en els tres punts.

  1. Dirigeix-te a plantilles i polsa Desa com una plantilla nova.

  1. Reutilitza la plantilla quantes vegades vulgues, per a usar-la dirigeix-te a plantilles i t'apareixerà la plantilla guardada.

  1. Selecciona la plantilla guardada per a treballar sobre ella.

En el cas que no apareguen les plantilles en polsar sobre els tres punts, és pel fet que es troben deshabilitades. En el següent apartat es mostra com activar les plantilles.

Activa plantilles

És necessari habilitar les plantilles abans de poder crear-les i utilitzar-les.

  1. Des del menú principal de Gmail polsa sobre la roda dentada .

  2. Dirigeix-te a mostra tota la configuració.

  3. Selecciona opcions avançades.

  4. Polsa sobre l'opció Activa en Plantilles.

Correu combinat

La combinació de correu electrònic et permet personalitzar missatges amb etiquetes de combinació, com @nom i @cognmos. Quan envies un missatge, cada destinatari rep una còpia única del correu electrònic, en el qual es reemplacen les etiquetes de combinació amb els teus detalls (els destinataris no poden comprovar a qui més li vas enviar el missatge).

  1. A la cantonada superior esquerra, fes clic a Redactar.

  2. Agrega destinataris en el camp “Per a”.

  3. A la dreta de la línia “Per a:”, fes clic a Utilitza la combinació de correusimage-20240703-075407.png .

  4. Activa la Combinació de correu electrònic.

  1. En el missatge, ingressa @.

  1. Selecciona una etiqueta de combinació:

  • @nom

  • @cognoms

  • @nomcomplet

  • @adreça electrònica

 

  1. Per a inserir l'etiqueta de combinació, pressiona Intro.

Notes

  • Per a assegurar-te que el teu missatge utilitze el nom de destinatari correcte, revisa el seu nom en Contactes de Google.

  • Per a agregar diversos destinataris, crea una etiqueta en Contactes de Google per a agrupar destinataris. Quan agregues l'etiqueta en la línia “Per a:” de Gmail, els destinataris agrupats es propagaran automàticament. Obtingues més informació per a organitzar contactes amb etiquetes.

  • Si el destinatari no està en Contactes de Google, la combinació de correu electrònic propaga el nom i el cognom en funció del que ingresses en la línia “Per a:”.

  • Per exemple, si ingresses “Lisa Rodríguez <lisa@example.com>” com a destinatari, Gmail usarà “Lisa” com @nombre i “Rodriguez” com @apellido.

Plantilla de disseny

Estructura predefinida que permet personalitzar l'aspecte visual i el format dels correus electrònics enviats des de la plataforma de Gmail.

  1. Obri Gmail i fes clic a "Redacta" per a començar a redactar un nou correu electrònic.

  2. En la finestra de redacció, cerca la següent icona: i fes clic en ell.

  3. Selecciona una plantilla de disseny

  1. Feix clic a Edita el disseny.

  2. Personalitza el teu missatge, afegint contingut i ajustant el format.

  1. Una vegada que estigues satisfet amb el disseny fes clic en insereix.

Crear esdeveniment des de missatge rebut

Permet convertir fàcilment un correu electrònic en una cita o reunió en Google Calendar.

  1. Accedix al missatge per al qual desitges crear un esdeveniment.

  1. Polsa sobre la icona del calendari en la part dreta.

  2. Fa els canvis necessaris i clica sobre desa.

 

Nom

Descripció

Nom

Descripció

Nom

De manera automàtica el nom de l'esdeveniment és el mateix que l'assumpte del missatge

Afig convidats

Permet compartir l'esdeveniment amb convidats

Afegir videoconferència de Google Meet

Es crea una videoconferència programada a l'hora de l'esdeveniment.

Afig descripció

Definix la descripció de l'esdeveniment

Cites

Tria en quin calendari es mostrarà l'esdeveniment

Visibilitat

Definix la visibilitat de l'esdeveniment Públic o Privat.

Transferir contingut del compte UJI a un altre compte personal de Google

Mitjançant la ferramenta Migrar Compte pots:

  • Fer còpies de seguretat dels teus arxius quan ho necessites.

  • Conservar els arxius importants després de finalitzar el teu vincle amb la Universitat.