Reenviar correos automáticamente

Se pueden reenviar todos los mensajes recibidos a otra dirección automáticamente. Existe la opción de reenviar todos los mensajes recibidos o solo algunos de ellos.

1. Abre Gmail.

2. Arriba a la derecha, pulsa en el icono de la rueda dentada ‘Configuración’.

3. Pulsa en ‘Ver todos los ajustes’.

4. En Reenvío y correo POP/IMAP, busca la sección denominada Reenvio.

5. Pulsa sobre Añadir una dirección de reenvío

Open

6. Introduce el correo electrónico al cual quieras reenviar los mensajes

7. Haz clic en Siguiente, Continuar y luego Aceptar. 

8. Se enviará un mensaje de verificación a esa dirección. La cuenta donde se reenviaran los mensajes debe de hacer clic en el enlace de verificación del mensaje para continuar con los siguientes pasos.

9. Vuelve a la página de configuración de la cuenta y actualiza el navegador.

10. Haz clic en la pestaña Reenvío y correo POP/IMAP.

11. En la sección "Reenvío", selecciona Reenviar una copia del correo entrante al correo deseado.

Open

12. Elige qué quieres hacer con la copia de Gmail de tus mensajes. Recomendamos la opción de conservar la copia de Gmail en Recibidos.

13. Haz clic en el botón Guardar cambios del final de la página.

Recibir confirmación de lectura

Notifica al remitente cuando el destinatario ha abierto su correo electrónico, confirmando que el mensaje ha sido leído.

1. Abre Gmail en el ordenador.

2. Consulta tu correo electrónico como lo harías normalmente.

3. Si un mensaje te indica que el remitente solicita la confirmación de lectura, selecciona una opción:

   1. Para enviarla en ese momento, haz clic en Enviar confirmación.

   2. Para enviarla más tarde, haz clic en Ahora no. Se te pedirá que la envíes la próxima vez que abras el mensaje.

Solicitar confirmación de lectura

Permite al remitente pedir una notificación automática cuando el destinatario abre el correo electrónico, asegurando así que el mensaje ha sido recibido y leído.

1. Abre Gmail en el ordenador.

2. Haz clic en Redactar.

3. Escribe el contenido del mensaje como lo harías normalmente. 

4. Pulsa sobre los tres puntos y marca la opción Solicitar confirmación de lectura

5. Envía tu mensaje.

Gestión de remitentes no deseados (SPAM)

Permite controlar y reducir la cantidad de correos no deseados en tu bandeja de entrada. Google filtra y evita los correos SPAM automáticamente, pero esta función no es infalible. Puedes gestionar los correos no deseados de tres formas: bloqueando al remitente, marcando el correo como SPAM o usando filtros y etiquetas.

Bloquear remitente

Este método bloquea al usuario impidiendo recibir mas correos del remitente, ya no recibirá ninguno. Está acción es reversible.

1. Abre Gmail.

2. Entra en el correo no deseado.

3. En la parte superior derecha del cuerpo del correo, clic en los tres puntos verticales.

4. En el menú que se desplegó, clic en Bloquear a “nombre del remitente”. 

Marcar como SPAM

Marcar al remitente como spam, hace que todos los mensajes recibidos del remitente sean automáticamente enviados a la carpeta de Spam, situada en el menú lateral izquierdo (si no aparece clic en Más).

1. Accede al correo no deseado que quieras marcar como spam o desde la bandeja de entrada selecciona más de un correo a la vez.

2. En la parte superior aparecerán varias opciones, selecciona el hexágono con una exclamación.

Crear plantillas

Permite guardar mensajes prediseñados para reutilizarlos fácilmente en el futuro. Es útil para respuestas comunes o correos con estructuras repetitivas, agilizando la comunicación y manteniendo consistencia en las respuestas.

1. Define el formato de tu plantilla y pulsa en los tres puntos.

2. Dirígete a plantillas y pulsa Guardar como plantilla nueva.

3. Reutiliza la plantilla cuantas veces quieras, para usarla dirígete a plantillas y te aparecerá la plantilla guardada.

4. Selecciona la plantilla guardada para trabajar sobre ella.

Habilitar plantillas

1. Desde el menú principal de Gmail pulsa sobre la rueda dentada .

2. Dirígete a ver todos los ajustes.

3. Selecciona opciones Avanzadas.

4. Clica sobre la opción Habilitar en Plantillas.

Correo combinado

La combinación de correo electrónico te permite personalizar mensajes con etiquetas de combinación, como @nombre y @apellidos. Cuando envías un mensaje, cada destinatario recibe una copia única del correo electrónico, en el que se reemplazan las etiquetas de combinación con tus detalles (los destinatarios no pueden comprobar a quién más le enviaste el mensaje).

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en Redactar.

2. Agrega destinatarios en el campo “Para”.

3. A la derecha de la línea “Para:”, haz clic en Usar la combinación de correo electrónico . 

4. Activa la Combinación de correo electrónico.

5. En el mensaje, ingresa @. 

6. Selecciona una etiqueta de combinación:

• @nombre

• @apellido

• @nombrecompleto

• @correoelectronico

7. Para insertar la etiqueta de combinación, presiona Intro.

Plantilla de diseño

Estructura predefinida que permite personalizar el aspecto visual y el formato de los correos electrónicos enviados desde la plataforma de Gmail. Permite crear mensajes con diseños profesionales y coherentes, incorporando elementos visuales como logotipos, imágenes y colores, para transmitir una imagen de marca consistente

1. Abre Gmail y haz clic en "Redactar" para empezar a redactar un nuevo correo electrónico.

2. En la ventana de redacción, busca el siguiente icono:  y haz clic en él.

3. Selecciona una plantilla de diseño.

4. Haz clic en Editar diseño.

5. Personaliza tu mensaje, añadiendo contenido y ajustando el formato.

6. Una vez que estés satisfecho con el diseño haz clic en insertar

Crear evento desde mensaje recibido

Permite convertir fácilmente un correo electrónico en una cita o reunión en Google Calendar. Al hacerlo, los detalles del correo, como la fecha y la hora, se pueden agregar automáticamente al evento, facilitando la organización y el seguimiento de compromisos importantes sin tener que ingresar la información manualmente.

1. Accede al mensaje para el cual deseas crear un evento

2. Pulsa sobre el icono del calendario en la parte derecha.

3. Realiza los cambios necesarios y clica sobre guardar

Migrar cuenta

Mediante la herramienta Migrar Cuenta puedes:

• Hacer copias de seguridad de tus archivos cuando lo necesites.

• Conservar los archivos importantes después de finalizar tu vínculo con la Universitat.