Google Drive és un servici d'allotjament d'arxius en el núvol, accessible quan vulguem, des de múltiples dispositius i llocs [en els quals disposem d'accés a Internet]. Drive inclou els seus propis formats i editors.

Pots guardar qualsevol tipus de document: textos, fulls de càlcul, presentacions… i compartir-los.

Com accedir al Drive?

Pots utilitzar dos formes:

1. RECOMANADA: Una vegada has accedit al teu compte UJI, dirigeix-te a la part superior dreta de la finestra i polsa sobre el cercle de quadradets . En el desplegable, polsa en la icona de Drive (veure imatge més a baix).

Open

2. ALTERNATIVA: Una vegada has accedit al teu compte UJI, obri el teu cercador preferit, escriu drive.google.com en el cercador i polsa enter.

Drive està disponible per a ordinadors de sobretaula, portàtils i dispositius com a tauletes, terminals mòbils amb Windows, Android i iOS i permeten editar documents i fulls de càlcul en el núvol.

Per què usar Drive?

Funcionalitats destacades de Google Drive

• Pots pujar arxius amb multitud de formats.

• Es poden crear arxius.

• Permisos. Google Drive permet decidir qui pot veure, comentar o editar cada document.

• Edició simultanieja de fitxers. Google Drive permet que múltiples persones treballen en el mateix document simultàniament.

• Historial de versions de arxius: Google Drive oferix un historial de versions per a arxius creats. Este historial de versions permet als usuaris:

  • Visualitzar canvis: Pots veure totes les modificacions que s'han fet en un document al llarg del temps.

  • Restaurar versions anteriors: Si necessites tornar a una versió anterior del document, pots fer-lo fàcilment.

  • Col·laboració transparent: En treballar en equip, pots veure qui va fer quins canvis i quan, la qual cosa facilita la col·laboració i el seguiment de contribucions individuals.

• Pujada d'arxius d'office i la seua transformació. Google Drive permet pujar arxius de Microsoft Office (excel, word, powerpoint). Quan puges arxius alguns elements com a estils de lletra, imatges, dissenys complicats, funcions automàtiques i unes certes fórmules poden no funcionar de la mateixa manera.

• Arrossegar i soltar arxius des de l'escriptori fins a Google Drive. Es facilita la pujada d'arxius arrossegant-los i soltant-los des del teu escriptori directament en la interfície web de Google Drive.

• Niar carpetes. Cada carpeta d'una unitat compartida pot tindre fins a 20 nivells de carpetes niades.

• Límits relatius a l'ús compartit d'arxius. Un arxiu d'una unitat compartida es pot compartir directament amb un màxim de 100 usuaris.

• Superar quota d'emmagatzematge. En superar la quota d'emmagatzematge es limiten les funcionalitats de Google Drive.

• Limitacions de les grandàries d'arxiu en Google Drive. Google Drive imposa uns certs límits a la grandària dels arxius que es poden emmagatzemar i gestionar.

Com funciona?

Una vegada has accedit al Drive pots visualitzar tots els arxius que has pujat, els que han sigut compartits amb tu, pujar i crear arxius.

En la columna de la esquerra hi ha diferents opcions per a veure els arxius. Des dels arxius que han compartit amb tu fins als més recents o els que hages destacat tu. En eixe mateix costat, en la part superior trobaràs un botó “+ Nou” que et permetrà obrir totes les funcionalitats del Drive.

Open

Pujar i crear arxius

1. Accedix a Drive.

2. En la part superior esqucerra, clic en Nou.

3. Pots pujar i crear diferents elements.

Permisos en compartir arxius

• Editor. Permet als col·laboradors agregar, editar, eliminar contingut i compartir el document amb altres usuaris.

• Comentar. Permet agregar comentaris i suggeriments sense modificar el contingut del document.

• Lector. Permet només la visualització del document sense fer canvis ni agregar comentaris.

Caducitat

Es pot compartir un arxiu per un temps determinat, afegint caducitat. En afegir caducitat a un arxiu NO es pot donar permisos d'editor a l'usuari.

1. Quan compartiràs un arxiu polsa sobre el desplegable dels permisos d'editor, lector, comentador i accedix a l'última opció Afegeix caducitat.

2. Polsa sobre edita la caducitat per a canviar la data. En afegir caducitat els permisos de l'usuari es veuen reduïts a Lector / Comentador

3. Tria la data amb dia i hora en la qual es llevaren els permisos de lector / comentador a l'usuari compartit sobre l'arxiu i envia la petició per a compartir.

Com compartir arxius

Selecciona l'arxiu a compartir amb el botó dret del ratolí. En el menú desplegable polsa “Comparteix”, introduïx l'adreça de correu de la persona amb la qual vols compartir i polsa “Fet” per a finalitzar.

Existix la possibilitat de compartir amb altres col·laboradors mitjançant un enllaç que es generarà en el mateix moment en què el demanes. O introduint l'adreça de correu electrònic

Per correu electrònic:

1. Fes clic dret sobre la carpeta / document a compartir i selecciona Comparteix → Comparteix.

2. Selecciona un contacte del llistat o introduïx el nom del usuari que vulgues.

3. Una vegada seleccionat l'usuari, concedeix els permisos de lector, editor o comentar y polsa sobre Envia.

Per correu electrònic als membes d’un grup / llista:

Compartix un arxiu / document a tots els membres d'un grup o llista.

1. Fes clic dret sobre la carpeta / document a compartir i selecciona Comparteix → Comparteix.

2. Introduïx el nom del grup / llista.

3. Una vegada seleccionat el grup, concedeix els permisos de lector, editor o comentar y polsa sobre Envia.

Per enllaç:

1. Fes clic dret sobre la carpeta / document a compartir i selecciona Comparteix → Comparteix.

2. Polsa sobre el botó Còpia l'enllaç i envia-li'l a la persona que vols concedir-li accés mitjançant pegar.

3. Una vegada la persona òbriga l'enllaç, t'arribara un missatje al correu per acceptar la compartició. Tria que permisos donar-li abans de compartir, com editor, lector o comentari i polsa sobre comparteix.

Com descarregar arxius

Polsa sobre l'arxiu amb el botó de la dreta del ratolí i seleccionar “Baixa”.

Qui és el propietari de l'arxiu?

Tindre la propietat d'un arxiu en Google Drive significa que tu, com a propietari, tens control total sobre ell. Pots decidir qui pot veure, editar o comentar l'arxiu. També pots eliminar-ho, transferir la propietat o llevar l’accés a una altra persona si ho desitges i compartir l'arxiu. Alguna cosa molt a tindre en compte és que el propietari de l'arxiu és l'usuari al qual li ocupa magatzematge l'arxiu.

Emmagatzematge Drive

En emmagatzematge et mostra quant espai estàs usant i t'oferix opcions per a gestionar-ho. Pots veure quant espai has usat en total i quins tipus d'arxius ocupen més espai.

Per a accedir seleccionem l'última opció del requadre de l'esquerra. Emmagatzematge.

En la part superior podem veure la gràfica de l'espai utilitzat, està dividit per espai de Drive, Gmail i Fotos.

Quins elements consumixen quota d'emmagatzematge

• Missatges de Gmail.

• Arxius adjuntos en missatges de Gmail.

• Fotos emmagatzemades en Google Fotos.

• Arxius guardats en Google Drive.

• Gravacions de videoconferències de Meet.

Què succeïx quan superes la teua quota

Quan superes la teua quota, significa que estàs utilitzant més espai d'emmagatzematge del qual tens disponible. En superar la quota:

No pots

• Pujar arxius a Google Drive.

• Crear arxius en Google Drive.

• Editar fitxers.

• Fitxers compartits. Ni tu ni ningú podreu editar els fitxers compartits.

• Gravar videoconferències de Google Meet.

• Pujar Fotos.

Pots

• Iniciar sessió amb el teu compte UJI.

• Enviar missatges des de Gmail.

• Rebre missatges en Gmail.

• Utilitzar Calendar.

• Ingressar en videoconferències.

• Descarregar fitxers.

• Eliminar Fitxers.

Fes clic ací per a accedir al manual sobre com alliberar espai en Drive.

També et pot interessar

• Configuració general

• Notificacions

• Transfereix propietat

• Llevar accés carpetes

• Eliminar fitxers

• Filtres de cerca

• Crear i utilitzar plantilles

• Permisos d’access

Enllaços a manuals de suport de Google:

• Com començar a utilitzar Google Drive

• Treballar amb documents sense connexió

• Compartir fitxers amb altres usuaris

• Crear, editar i formatar fitxers en Drive

• Treballar amb fitxers d'Office