Com em subscric a un calendari

Pots veure, editar i modificar esdeveniments segons els permisos. Revisa els permisos de Calendar ací.

En subscriure's a un calendari pots veure tots els esdeveniments que hi ha en el, sempre que tingues activada la visibilitat del calendari.

1. Accedix a Google Calendar.

2. En l'apartat altres calendaris clic en el més ( + ) i clic a Subscriu-me a un calendari en o a través del menu de configuració fes clic en la pestanya Afegir calendari i clic a Subscriure's a un calendari.

 

Open

 

 

Open

 

3. En el camp Afegir calendari introduïx el correu de la persona/entitat que es vulga subscriure.

Importa i exporta el calendari

Exportar: Permet descarregar el calendari i tindre una còpia de seguretat dels esdeveniments en el teu ordinador.

Importar: Permet pujar esdeveniments d'altres calendaris al teu calendari.

Per a saber mes sobre com importar i exportar el calendari pots trobar el manual en Importa i exporta Calendar.

Crea calendari

En crear un calendari pots crear esdeveniments, compartir el calendari, configurar-lo, modificar-lo o eliminar-lo, crear programació de cites, crear tasques des del calendari, crear l'esdeveniment Fora de l'oficina.

1. Accedix a Google Calendar.

2. En la part inferior esquerra en Altres calendaris clic en el més ( + ).

3. Clic a Crea un calendari nou.

4. Introduïx un nom, una descripció i la zona horària del calendari.

5. Clic a Crea calendari.

6. El calendari creat apareixerà en Els meus calendaris.

Configuració bàsica

Des de la configuració bàsica de Google Calendar pots modificar: L'idioma i la regió, la zona horària, els fusos horaris, els ajustos d'esdeveniments, els ajustos de notificacions, les opcions de visualització, els esdeveniments de Gmail, l'horari laboral i ubicació, les combinacions de tecles, l'accés sense connexió i el Calendari de cites.

1. Accedix a Google Calendar.

2. Clic en l'engranatge de la part superior dreta

3. Clic en Configuració.

4. Des de la configuració es pot canviar l'idioma, la regió, zona horària i opcions de visualització entre altres.

Configuració de notificacions

Els ajustos de notificacions permeten rebre avisos o alertes quan s'acosta l'hora / dia d'un esdeveniment.

1. Accedix a Google Calendar.

2. Entra en el menu de configuració

3. En l'apartat Configuració de notificacions pots seleccionar o deshabilitar el tipus de notificacions(Alertes o Notificacions d'escriptori).

Compartir calendari

Permet a altres usuaris tindre accés al teu calendari. Depenent del permís que tinguen els usuaris, estos podran crear esdeveniments, modificar i eliminar esdeveniments, compartir el calendari, editar i eliminar el calendari.

Mitjançant enllaç

1. Accedix a Google Calendar.

2. Entra en la configuració general en polsar sobre la roda dentada.

3. Selecciona en el menú lateral esquerre el calendari que desitges compartir i dirigeix-te a Permisos d'accés per als esdeveniments.

4. Polsa sobre Crear enllaç per a compartir i còpia l'enllaç.

5. Envia l'enllaç a l'usuari que desitges compartir el calendari. L'usuari rebrà un missatge en Gmail, on ha d'acceptar la invitació.

6. Una vegada l'usuari ha acceptat la invitació, rebràs un email que et redirigix a l'apartat Compartir calendari afegint usuaris, per a finalitzar li donaras permisos de compartició.

Afegint usuaris

1. Accedix a Google Calendar.

2. Entra en la configuració general en polsar sobre la roda dentada.

3. Selecciona en el menú lateral esquerre el calendari que desitges compartir.

4. Dirigeix-te a Compartir amb persones o grups específics i polsa sobra Afegir persones i grups

5. Selecciona el/els usuaris amb qui vulgues compartir el calendari i comprova que té els permisos correctes en Permisos

6. Polsa sobre enviar per a compartir el calendari.

Compartix el calendari amb els membres d'un grup / llista

En compartir el calendari amb membres d'un grup o llesta, li dones accés a tots els usuaris membres de la mateixa amb els mateixos permisos

Per a compartir-ho d'esta manera, has de seguir l'apartat anterior anomenat Afegint usuaris fins al punt 5, llavors selecciona la direcció del grup / llesta i no un usuari

Permisos del calendario

En compartir un calendari o subscriure't a un calendari, s'assignen uns permisos que determinen que és el que pots fer en el calendari.

A continuació s'expliquen els permisos existents.

Edita i elimina calendari

Canvia la configuració del calendari com el nom, la descripció, la zona horària, acceptar invitacions automàticament, compartir-lo mitjançant enllaç, compartir-ho afegint als usuaris, canviar les notificacions d'esdeveniments, canviar les notificacions d'esdeveniments de tot el dia, altres notificacions, elimina el calendari.

1. Accedix a Google Calendar.

2. En la part inferior esquerra posa el cursor damunt del calendari apareixerà una X i tres punts verticals. Polsa X per a eliminar el calendari, i per a editar faça clic als tres punts verticals i Configuració i compartició

3. Modifica les dades desitjades i altres configuracions, espera uns segons perquè els canvis es guarden automàticament

Crea esdeveniments

Un esdeveniment és una cita o activitat programada en un calendari per a un moment específic. Pots definir un nom, una hora i dia, afegir convidats, afegir videotelefonada de Google Meet, afegir descripció, crear notes per a la reunió, adjuntar arxius.

1. Obri Gmail.

2. Clic en la icona d'Aplicacions de Google en la part superior dreta .

3. Clic en Calendar.

4. Hi ha diverses maneres de crear un esdeveniment, les més comunes són:

• En la part superior esquerra clic a Crear i Esdeveniment.

• Clic en alguna hora del calendari.

• A partir d'un correu, dins del correu en la part superior fes clic sobre els tres punts verticals i clic a crear esdeveniment.

5. Finalment afig les característiques i els camps segons es desitge i guardes els canvis.

Modifica i elimina esdeveniments

En modificar o eliminar esdeveniments pots notificar a tots els usuaris.

1. Accedix a Google Calendar.

2. Clic esquerre en l'esdeveniment que es vulga modificar/eliminar.

3. Selecciona en la icona de llapis per a editar o polsa en la icona de paperera per a eliminar.

Crea programació de cites

La programació de cites et permet administrar la teua disponibilitat i habilitar a qualsevol persona perquè reserve reunions amb tu directament en el Calendari de Google mitjançant una pàgina de reserves personal.

1. Accedix a l'aplicació Google Calendari.

2. En la part superior esquerra, polsa Crea > Programació de cites.

3. Polsa sobre la icona del llapis que es troba al costat de Citas disponibles per a editar la programació de cites.

4. Configura la programació a les teues necessitats, tant d'horari, com a dies disponibles, duració de les cites i més. Polsa en Següent.

5. Contínua configurant la programació, com la ubicació i conferència (Google Meet, reunió presencial, trucada o cap), afig una descripció a la programació (Es mostra en la pàgina de reserva de la programació) i un formulari de reserva amb camps personalitzats. Polsa en desa per a crear l'agenda.

Crea tasques des del calendari

Es poden crear tasques (Tasks) des del calendari, apareixent en la safata de tasques de Tasks. Es pot incloure dia i hora per a la seua resolució i fins i tot crear tasques que es repetisquen uns certs dies.

1. Accedix a l'aplicació Google Calendari.

2. En la part superior esquerra, polsa Crea > Tasca.

3. Configura les opcions segons les teues necessitats i polsa a Desa.

Crea l'esdeveniment Fora de l'oficina

Permet indicar als usuaris que no estaràs disponible durant un període de temps i així evitar que et sol·liciten reunions els dies en què programes l'esdeveniment “Fora de l'oficina”.

1. Accedix a l'aplicació Google Calendari.

2. En la part superior esquerra, polsa Crea > Fora de l'oficina.

3. Configura les opcions segons les teues necessitats i polsa a Desa.

Afegeix videoconferència de Google Meet en esdeveniments Calendari

1. Accedix a l'aplicació Google Calendari.

2. En la part superior esquerra, polsa Crea > Esdeveniment.

3. Polsa sobre Afegeix videoconferència de Google Meet, afig convidats si ho desitges.

4. Pots configurar la videoconferència de Google Meet si polses sobre la roda dentada, s'obri la configuració de Controls d'amfitrió.

5. Polsa sobre desa per a finalitzar amb el procés.

Adjunta fitxers en esdeveniments Calendari

Afig documents del teu Drive en l'esdeveniment, perquè qualsevol persona que este convidada a l'esdeveniment o tinga accés al calendari pot accedir al.

1. Accedix a l'aplicació Google Calendari.

2. En la part superior esquerra, polsa Crea > Esdeveniment.

3. Polsa sobre Afegeix descripció o fitxers adjunts, es desplegaren mes opcions.

4. Pressiona el botó Afegeix un fitxer adjunt i puja el document que desitges.

5. Polsa sobre desa per a desar l'esdeveniment.

Afegeix notes a un esdeveniment Calendari

En afegir notes a un esdeveniment, es generarà i compartirà un document amb els usuaris convidats a l'esdeveniment. El propietari de l'esdeveniment serà el propietari del document generat.

1. Accedix a l'aplicació Google Calendari.

2. En la part superior esquerra, polsa Crea > Esdeveniment.

3. Polsa sobre Afegeix descripció o fitxers adjunts, es desplegaren mes opcions.

4. Pressiona el botó Crea notes de la reunió.

5. Polsa sobre desa per a desar l'esdeveniment.

Repetir esdeveniment Calendari

Pots afegir l'opció de repetir esdeveniment en crear un esdeveniment o en modificar un esdeveniment. Per defecte els esdeveniments no es repetixen.

L'esdeveniment es pot repetir cada dia, cada setmana el dia en què cregues l'esdeveniment, cada mes el quart dia en què cregues l'esdeveniment, anualment el mateix dia en què cregues l'esdeveniment, tots els dies laborals de dilluns a divendres, també pots personalitzar-ho, triant cada quants dies / setmanes / mesos es repetix l'esdeveniment.

1. Accedix a l'aplicació Google Calendari.

2. En la part superior esquerra, polsa Crea > Esdeveniment.

3. Polsa sobre No es repetix i es desplegaren mes opcions.

4. Selecciona l'opció que desitges i l'esdeveniment es repetirà cada dia, cada setmana, anualment, cada dia entre semana o personalitzat.

5. Polsa sobre desa per a desar l'esdeveniment.