¿Qué pasa si supero la cuota de almacenamiento?

Al superarse la cuota de almacenamiento, te aparecerá una barra de estado, advirtiéndote de que el espacio de almacenamiento está lleno.

Open

La barra de almacenamiento, muestra el volumen que se está utilizando y que elementos ocupan mas espacio (Google Drive, Gmail, Google Fotos)

Los usuarios que tengan un gran volumen de espacio ocupado verán cuadros de alerta en la parte superior de Google Drive con el mensaje "Queda poco espacio de almacenamiento" o "Espacio de almacenamiento lleno", junto al botón Liberar espacio.

Open

Si los usuarios superan la cuota de almacenamiento:

• No podrá grabar Meets.

• No podrá subir imágenes ni archivos nuevos a Google Drive.

• No podrá crear copias de seguridad de fotos o vídeos en Google Fotos.

• No podrá crear archivos en aplicaciones de creación de contenido en equipo, como Documentos de Google, Hojas de cálculo, Presentaciones, Formularios. Hasta que no reduzca su uso de almacenamiento.

Perfiles UJI de almacenamiento

Cómo liberar almacenamiento en tu cuenta UJI

Cómo liberar espacio en Gmail

Eliminar permanentemente correos grandes en Gmail:

Buscar y eliminar correos anteriores a una fecha determinada:

1. En el cuadro de búsqueda, escribe before:2020/01/01 (por ejemplo, anteriores al 01 de enero de 2020)

2. Selecciona los correos que no necesites y haz clic en Eliminar.

3. En la parte izquierda de la página, haz clic en el menú Papelera.

4. En la parte superior,haz clic en vaciar la papelera ahora en la parte superior.

Eliminar permanentemente los correos de spam:

1. En la parte izquierda, selecciona la carpeta Spam. Si no la ves, haz clic en Más.

2. En la parte superior, haz clic en Eliminar todos los mensajes de spam ahora.

También puedes seleccionar correos específicos y hacer clic en Eliminar definitivamente.

Cómo liberar espacio en Drive

Consulta los archivos según tamaño, envía los archivos que ya no te sirvan a la papelera y, a continuación, elimínelos de forma permanente vaciando la papelera.

Como vaciar la papelera

Tienes 20 días para recuperar los archivos eliminados de la papelera, después de los 20 días serán eliminados para siempre. Solicita la recuperación de archivos eliminados a través del CAU.

1. En tu ordenador ve a drive.google.com.

2. En la izquierda, haz clic en Papelera.
   Atención: Asegúrate que no haya archivos que quieras conservar.

3. En la parte superior derecha, haz clic en Vaciar papelera.

Como eliminar un archivo para siempre

Tienes 20 días para recuperar los archivos eliminados de la papelera, después de los 20 días serán eliminados para siempre. Solicita la recuperación de archivos eliminados a través del CAU.

1. En tu ordenador ve a drive.google.com.

2. En la izquierda, haz clic en Papelera.

3. Selecciona alguno de los archivos.

4. En la parte superior, haz clic en Eliminar definitivamente/Quitar.

Como eliminar multitud de archivos a la vez.

Tienes 20 días para recuperar los archivos eliminados de la papelera, después de los 20 días serán eliminados para siempre. Solicita la recuperación de archivos eliminados a través del CAU.

1. En tu ordenador ve a drive.google.com.

2. Crea una carpeta llamada por ejemplo Eliminar

3. Mueve todos los archivos que deseas eliminar a la nueva carpeta creada llamada “Eliminar”. Para ello selecciona los archivos que quieres mover, una vez seleccionados se pueden mover de las siguientes maneras:

   1. Arrastrando los archivos sobre la carpeta “Eliminar”

   2. Clic derecho > Mover > Selecciona la carpeta “Eliminar”

4. Cuando hayas movido todos los archivos a la nueva carpeta "Eliminar", revisa cada documento y elimina a las personas con las que están compartidos. Haz clic aquí para aprender a eliminar a las personas con las que has compartido el archivo.

5. Para eliminar la carpeta, haz clic derecho sobre ella y selecciona la opción "Mover a la papelera".

6. Haz clic en Papelera y en la parte superior derecha, haz clic en Vaciar papelera

Cómo liberar espacio en Google Photos

1. En tu ordenador ves a Google Photos.

2. Selecciona los elementos que quieras mover a la papelera.

3. En la parte superior izquierda, haz clic en Seleccionar.

4. En la parte superior derecha, haz clic a Eliminar → Mover a la papelera.

Cómo realizar una copia de los datos que tengo en mi cuenta UJI

Con esta herramienta de Google puedes exportar y descargar los datos de los productos de Google que utilices, como los siguientes:

• Correo electrónico

• Documentos

• Calendario

• Fotos

Además, puedes crear un archivo para guardar tu información o para utilizar los datos en otro servicio.

Cómo migrar contenido de una cuenta Google UJI a otra cuenta personal de Google

Mediante la herramienta Migrar Cuenta puedes:

• Hacer copias de seguridad de tus archivos cuando lo necesites.

• Conservar los archivos importantes después de finalizar tu vínculo con la Universidad.

Exportar todos los contactos

1. Abrimos los Contactos de google.

2. Pulsa sobre el icono de la flecha hacia arriba en la parte derecha .

3. Selecciona el formato y el lugar de descargar (Se recomienda CSV para Google)

Exportar, crear copias de seguridad o restaurar contactos

Otra forma de exportar contactos y así tener una copia de seguridad de ellos es la siguiente:

1. Abrimos los Contactos de Google.

2. En la sección de Contactos puedes realizar varias selecciones:

• Un contacto, poner el cursor encima del contacto y en su parte derecha aparecerán tres puntos verticales, clic y Exportar.

• Varios, clic en cada un de los iconos/fotos de perfil de los contactos a exportar, clic en los tres punto verticales que están arriba de color azul y clic Exportar.

• Todos ellos para exportarlos, clic en el icono/foto de perfil de un contacto, clic en el icono que aparecerá en la parte superior (en la flechita/triángulo invertido > Todo) . Se seleccionara todo, clic en los tres punto verticales y haz clic en Exportar.

3. Seleccione el tipo CSV de Google y Exportar para realizar la copia de seguridad.

Importar contactos

1. Abrimos los Contactos de Google.

2. En la parte izquierda central, clic en Importar.

3. Clic en  Seleccionar archivo.

4. Selecciona tu archivo.

5. Clic en Importar.

Dejar de guardar automáticamente los contactos

1. Abre Gmail.

2. Clic en el engranaje de la parte superior derecha    y clic en Todos los ajustes.

3. En General busca el apartado Crear contactos para el autocompletado y selecciona Añadir personalmente los contactos.

Importar y exportar Calendar

1. Accede a Google Calendar.

2. Entra en la configuración general al pulsar sobre la rueda dentada 

3. Clic en Importar y exportar de la parte inferior izquierda.

• Importar calendar: Selecciona el archivo del ordenador(el calendario que se quiere importar), y haz clic sobre Importar.

• Exportar calendar: Al hacer clic en Exportar, automáticamente inicia la descarga.