Com saber si els meus documents tenen metadades?
- Julio Tena Fortanet
En documents Microsoft Office
Les metadades bàsiques es consulten de la mateixa manera en totes les ferramentes Office:
- Obri l'arxiu.
- Anar a la pestanya "Arxiu".
- Selecciona en la columna esquerra la secció "Informació".
- En la columna dreta es poden vore els detalls, com l'autor, la data de creació, títol del document, etiquetes.
Si volem verificar la presència de comentaris ocults, desplegarem el panell de comentaris polsant en el botó “Comentaris” de la part superior dreta de la pantalla en totes les ferramentes d'Office o, concretament:
En Microsoft Word:
- Anar a la pestanya "Revisar".
- Polsa sobre el botó “Comentaris”.
- Polsa sobre el botó “Mostrar Comentaris” en el menú desplegat.
- Polsa sobre el botó “Llista” en el menú desplegat.
En Microsoft Excel:
- Anar a la pestanya "Revisar".
- Polsa sobre el botó “Mostrar Comentaris” en xicotet al costat dels botons grans de “Nou comentari” i “Eliminar”.
Si volem verificar la presència de canvis no validats en control de canvis en Microsoft Word, desplegarem el panell de revisions:
- Aneu a la pestanya "Revisar".
- Polsa sobre el botó “Seguiment”.
- Polsa sobre el botó “Panell de revisions” en el menú desplegat.
En documents PDF
Per a consultar les metadades bàsiques usant Adobe Acrobat Reader:
- Polsa el botó “Menú” a la cantonada superior esquerra de la pantalla.
- Polsa en l'entrada “Propietats del document” en el menú desplegable.
Per a verificar si existixen comentaris en el PDF, desplegarem el panell de comentaris:
- Polsa en el botó en forma d'entrepans de diàleg en la part superior de la barra dreta.
En imatges
Usarem l'explorador d'arxius de Windows, que és capaç de visualitzar les metadades EXIF de les imatges, com el model de càmera usada, autor, data de captura, posició GPS on es va prendre, etc.
- Fes clic dret sobre l'arxiu d'imatge.
- Selecciona "Propietats" en el menú desplegable.
- Anar a la pestanya "Detalls" per a veure les metadades