¿Cómo saber si mis documentos tienen metadatos?
- Julio Tena Fortanet
En documentos Microsoft Office
Los metadatos básicos se consultan del mismo modo en todas las herramientas Office:
- Abre el archivo.
- Ve a la pestaña "Archivo".
- Selecciona en la columna izquierda la sección "Información".
- En la columna derecha se pueden ver los detalles, como el autor, la fecha de creación, título del documento, etiquetas.
Si queremos verificar la presencia de comentarios ocultos, desplegaremos el panel de comentarios pulsando en el botón “Comentarios” de la esquina superior derecha de la pantalla en todas las herramientas de Office o, concretamente:
En Microsoft Word:
- Ve a la pestaña "Revisar".
- Pulsa sobre el botón “Comentarios”.
- Pulsa sobre el botón “Mostrar Comentarios” en el menú desplegado.
- Pulsa sobre el botón “Lista” en el menú desplegado.
En Microsoft Excel:
- Ve a la pestaña "Revisar".
- Pulsa sobre el botón “Mostrar Comentarios” en pequeño junto a los botones grandes de “Nuevo comentario” y “Eliminar”.
Si queremos verificar la presencia de cambios no validados en control de cambios en Microsoft Word, desplegaremos el panel de revisiones:
- Ve a la pestaña "Revisar".
- Pulsa sobre el botón “Seguimiento”.
- Pulsa sobre el botón “Panel de revisiones” en el menú desplegado.
En documentos PDF
Para consultar los metadatos básicos usando Adobe Acrobat Reader:
- Pulsa el botón “Menú” en la esquina superior izquierda de la pantalla.
- Pulsa en la entrada “Propiedades del documento” en el menú desplegable.
Para verificar si existen comentarios en el PDF, desplegaremos el panel de comentarios:
- Pulsa en el botón en forma de bocadillos de diálogo en la parte superior de la barra derecha.
En imágenes
Usaremos el explorador de archivos de Windows, que es capaz de visualizar los metadatos EXIF de las imágenes, como el modelo de cámara usada, autor, fecha de captura, posición GPS donde se tomó, etc.
- Haz clic derecho sobre el archivo de imagen.
- Selecciona "Propiedades" en el menú desplegable.
- Ve a la pestaña "Detalles" para ver los metadatos