Configuració general

1. Obri Gmail.

2. Clic en la icona d'Aplicacions de Google en la part superior dreta.

3. Clic en Drive.

4. Clic a l'engranatge i clic en Configuració.

Open

5. Ací hi ha diverses opcions que pots modificar, com:

• Gestionar l'emmagatzematge: Ací podràs veure tots els arxius/elements que estiga fent ús del seu espai en el núvol, podent modificar i eliminar arxius.

Open

• Pàgina d’inici: Selecciona que pàgina vols veure quan entres a Drive: La pàgina principal o La meua unitat.

• Àrees de treball: Pots activar o desactivar la opció mostrar els espais de treball

• Aparença: Canvia l'aspecte del Drive. Es pot mostrar Clar, Fosc o Opció predeterminada del dispositiu.

• Densistat: Canvia com es mostren els fitxers en Drive. Les opcions són Còmode, Agradable i compacta

• Obre els fitxers PDF: Pots seleccionar si en obrir un PDF s'obri en una pestanya nova o previsualitza.

• Convertir arxius pujats: Esta opció al estar marcada canvia el format d'origen (per exemple el que usa Word) al propi que usa Google, al estar marcada pot ser que provoque errors o modificacions(enllaços trencats, fonts diferents, imatges desquadrades…) una vegada pujat. (NO ES RECOMANA)

• Sense connexió: Crea arxius i obri i edita els teus arxius recents de Documents, Fulls de càlcul en este dispositiu sense connexió.

• Targeta de previsualització del fitxer: Mostra una targeta de detalls en col·locar el cursor sobre la icona d'una arxiu.

• Compartició: Mostra destinataris suggerits en el quadre de diàleg en compartir una arxiu.

• Idioma: Ací pots canviar l'idioma en el qual es visualitza i altres relacionats a l'idioma.

Privadesa: Gestiona l’historial de cerques

Notificacions

1. Accedix a la configuració de Drive.

2. En la part superior esquerra, fes clic en Notificacions.

Hi ha tres tipus de notificacions:

• Navegador: Habilitar que totes les notificacions sobre els elements de Drive es notifique a través del navegador.

• Adreça electrònica: Habilitar que totes les actualitzacions dels elements de Drive es notifique a través del correu.

• Google chat: Habilitar que totes les notificacions sobre els elements de Drive s'envien en Google chat.

Transfereix propietat

L'acció transferir propietat esta restringida al propietari.

En transferir la propietat de les carpetes/ fitxers el propietari és qui assumix l'espai de l'arxiu. En transferir la propietat d'una carpeta, els fitxers que esta conté, continuen sent de la teua propietat. Has d'anar carpeta/ fitxer a carpeta/ fitxer transferint la propietat.

1. Et situes sobre el document / carpeta i realitzes clic dret.

2. Selecciona l'opció Comparteix a Comparteix.

3. Transfereix la propietat. Selecciona transfereix propietat sobre la direcció de la bústia. Si l'usuari al qual vols transferir-li la propietat de la carpeta/ arxiu, no es troba entre les opcions, has d'afegir-ho mitjançant compartir arxius

4. Polsa en Si en el panell d'advertiment de Vols convertir aquesta persona en propietari?

5. L'usuari al qual li transferixes la propietat serà notificat mitjançant un correu electrònic.

6. Comprova que s'ha canviat el propietari en Propietari, si no apareixen els canvis recarregar la pàgina per a veure els canvis.

Llevar accés carpetes

Llevar l'accés als documents evita que altres usuaris puguen accedir a ells i que es creen duplicats en eliminar l'arxiu.

1. Clic dret sobre la carpeta / documente i accedix a comparteix.

2. En la part dreta de l'usuari apareix un botó desplegable Editor / Lector / Pot comentar, fes clic sobre el qual apareix com editor.

3. Es mostra un desplegable amb diverses opcions, polsa sobre Suprimeix l'accés. L'usuari desapareix de la llista Persones amb accés.

Eliminar fitxers

En eliminar un fitxer, document o carpeta, es duplica en tots els usuaris que tenen permisos com a editor, per això, abans d'eliminar els fitxers s'ha de suprimir l´accés a tots els membres amb permisos d'editor.

1. Clic dret sobre la carpeta / document a eliminar.

2. Com última opció en el desplegable apareix mou a la paperera, fes clic sobre esta opció.

Existixen 29 dies després de l'eliminació dels elements per a recuperar-los. Recupera els arxius mitjançant un CAU

Filtres de cerca

Els filtres de cerca permeten trobar ràpidament arxius i carpetes utilitzant diferents criteris, com el tipus d'arxiu, la data de modificació, el propietari i paraules clau específiques.

A continuació es mostra un exemple de com es busquen tots els arxius i carpetes de les quals som propietaris.

1. Polsa sobre la icona de la part dreta que apareix en el cercador A prop a Drive.

Apareix la següent finestra.

2. Selecciona l'opció En soc el propietari, en Propietari.

3. Selecciona l'opció Visible per a tothom de la Universitat Jaume I en Ubicació.

4. Cerca. Es mostraran tots els documents i carpetes que sigues el propietari i es troben compartits amb tots els usuaris de l'UJI.

Crear i usar plantilles

1. En crear un arxiu/element, clic en la fletxa del tipus d'arxiu vulgues crear.

2. Clic Des d'una plantilla.

3. Pots seleccionar una de les plantilles creades per les persones de l'UJI.

4. Per a crear una plantilla nova polsa en document en blanc.

5. Si preferixes pujar la teua plantilla, en la part superior dreta apareixerà una opció per a pujar una plantilla, fes clic a Envia la plantilla.

Permisos d'accés

Els permisos d'accés en Google Drive són configuracions que determinen qui pot veure, comentar, editar o compartir un document. Servixen per a controlar la col·laboració i protegir la privacitat del contingut, permetent al propietari del document gestionar com altres usuaris interactuen amb ell.

1. Et situes sobre el document / carpeta i realitzem un clic dret.

2. Selecciona l'opció Comparteix a Comparteix.

3. Selecciona l'opció d'accés general que desitges Restringit / Universitat Jaume I / Tothom que tingui l'enllaç i fet.

Historial de versions

Permet veure i restaurar versions anteriors d’els arxius. És útil per a seguir canvis i corregir errors, assegurant que cap informació important es perda.

1. Dirigeix-te a la cantonada superior esquerra a Fitxer, Historial de versions i polsa sobre Mostra l'historial de versions. Encara que es restaure una versió es queden totes guardades.

2. En l'historial de versions s'emmagatzemen els canvis que s'han produït en el document, la data en la qual es van produir els canvis i l'usuari responsable.

3. Polsa sobre els tres punts i a restaura aquesta versió per a veure reflectits els canvis. Pots tornar a la versió anterior quan vulgues.