Alias de correo electrónico
- bellescarlos
- Julio Tena Fortanet
Existe una dificultad evidente con la usabilidad de las direcciones de correo electrónico (correo-e) corporativas de alumnos y miembros de SAUJI, pues, al ser totalmente impersonales, es difícil asociar este tipo de dirección de correo electrónico con el nombre de una persona física. Por ello, desde el Servicio de Informática, se ofrece al usuario una dirección de correo electrónico más usable y descriptiva/mnemotécnica, a la que se denomina alias de correo electrónico.
La finalidad del alias es ofrecer un servicio de nombre canónico (entendido como un nombre que es natural, no arbitrario) alternativo para la dirección [de cuenta] de correo electrónico corporativo de la Universidad Jaume I; realmente el alias no es sino una indirección que apunta a la cuenta de correo corporativo, que elimina la dificultad para recordar un nombre impersonal facilitando el uso del correo electrónico.
Los Alias de correos electrónicos están pensados para el colectivo estudiantil principalmente, pero también puede usarlo el resto de la comunidad universitaria si lo desea
Para disponer de él, hay que solicitarlo mediante el formulario SPI – 'Solicitud de alias de correo electrónico' que podrá encontrar en el IGLÚ, apartado 'Formularios de Peticiones SPI'.
Para pedir la baja, ha de hacerse vía el CAU.
Por qué un alias de correo extendido
Básicamente el alias de correo electrónico permite a los miembros de la comunidad universitaria 'personalizar' sus direcciones de correo que facilita la Universitat Jaume I. Ello es más interesante para los colectivos más numerosos, básicamente el estudiantil, pues el procedimiento, automático, de asignación de nombre a las cuentas de usuario para éstos es totalmente secuencial, de forma que, para el estudiantado, el nombre de la cuenta comienza por 'al' seguido de una serie de números secuenciales '000001', '000002', etc. En cambio, los colectivos PTGAS/PDI/personal invitado disponen de una cuenta corporativa cuyo nombre se genera a partir de un algoritmo que compone (y comprueba que no esté ya usado) el nombre y apellidos del usuario para generar un nombre de usuario relativamente usable y descriptivo.
Para el colectivo de SAUJI el sistema es el mismo, pero cambia el inicio de la dirección que pasa a ser 'sa', de tal manera que el resultado es:
Colectivo estudiantil: al000001@uji.es
Colectivo SAUJI: sa000001@uji.es
Funcionamiento
Un alias de correo electrónico es una dirección de correo que no existe físicamente, es decir, no tiene un buzón INBOX independiente de la cuenta principal, de tal forma que, si se envía un correo electrónico al alias 'nombre.apellido@uji.es', éste llegará al INBOX de la cuenta corporativa real, v. g. 'al000001@uji.es' y, por tanto, deberá acceder con sus credenciales (usuario/clave de acceso) a su cuenta de correo electrónico principal donde lo encontrará.
Si intenta acceder al correo utilizando el alias no funcionará y el sistema devolverá un error del tipo 'usuario no existe'.
El alias de correo electrónico NO es el nombre de usuario; de hecho, un nombre tan largo sería poco práctico. El nombre de usuario sigue siendo el original (al000001@uji.es).
Sólo es una nueva dirección de correo electrónico que apunta al original.
Una vez aceptada la propuesta de nombre de usuario por parte del Servicio de Informática, la cuenta de correo electrónico ligado al nombre de usuario se cambiará de forma automática en el sistema de correo corporativo de la UJI y en las listas de distribución de correo a la que pudiera estar suscrito. Así, por ejemplo, cuando se busque un usuario que disponga alias de correo electrónico en el Gmail, la dirección mostrada para ese usuario será el alias extendido.
Condiciones para solicitarlo
El sistema ya propone un alias, partiendo del nombre y apellidos del solicitante en el mismo momento de pedirlo.
En caso de que la dirección de correo electrónico propuesta por el sistema no sea del agrado del usuario, éste podrá proponer otro distinto, siempre y cuando tenga relación con su nombre y apellidos.
Ejemplo: Vamos a suponer que el solicitante se llama José Gutiérrez Valdecós
Configurar alias de correo extendido
El alias extendido o de correo electrónico, también conocido como dirección de correo preferida, está pensado, principalmente, para el colectivo alumnado, pero también puede usarlo el resto de la comunidad universitaria de la UJI si lo desea. Con este procedimiento podréis personalizar las direcciones de correo electrónico corporativo pues, al ser totalmente impersonales, es difícil asociar este tipo de dirección de correo-e con el nombre de una persona física. La finalidad del alias es ofrecer un servicio de nombre canónico (entendido como un nombre que es natural, no arbitrario). El resultado de un alias de correo seria del tipo: ‘nombre.apellido@uji.es’, cualquier otro formato será desestimado y debe coincidir con el nombre y apellido del peticionario/a.
Una vez te hayan resuelto positivamente el SPI de alias de correo, los pasos a seguir son muy sencillos.
1.- Abre Gmail en tu equipo de sobre mesa o portátil.
2.- En la parte superior derecha, pulsa sobre la rueda dentada y ‘Ver todos los ajustes’
3.- Pulsa sobre la pestaña ‘Cuentas’ (1).
4.- En la sección ‘Enviar como' (2), pulsa en 'Añadir otra dirección de correo electrónico’ (3).
5.- Introduce tu nombre y apellidos para el alias extendido (1) y la dirección que previamente ya te han aprobado de alias extendido (2). Ojo, en este campo NO introduzcas la dirección de correo sino el alias que tienes aprobado por el Servicio de Informática en virtud de la petición SPI previa.
Hay que marcar la casilla de verificación ‘Tratarlo como un alias’
Una vez finalizado el paso 6, en la pantalla de Configuración de Gmail, es conveniente que marques la nueva dirección de correo (alias extendido) como predeterminada para que actúe como tu cuenta principal a partir de este momento. Puedes generar más alias pero sólo uno podrá ser ‘predeterminado’.