Gestión de la evaluación y depósito de tesis doctoral | Evaluadores y evaluadoras / tribunal
- Ana Penadés Viciach (Unlicensed)
- 1 ¿Qué es gestión de la evaluación y depósito de tesis doctoral?
- 2 Acceso a la aplicación
- 3 Para acceder a la aplicación clique en el enlace que aparece en el dicho mensaje.
- 4 La página de inicio de la aplicación Gestión de la evaluación y depósito de tesis doctoral
- 5 ¿Cómo aceptar o declinar la participación en la revisión de la tesis?
- 6 ¿Cómo participan los evaluadores y evaluadoras en la tesis doctoral?
- 7 ¿Cómo se inicia el nombramiento como miembro del tribunal?
- 8 ¿Cómo se comunica la fecha, hora y modalidad del acto de defensa de la tesis doctoral?
- 9 Evaluación de la defensa de la tesis doctoral
- 10 Resolución de dudas
- 11 Resolución de dudas
¿Qué es gestión de la evaluación y depósito de tesis doctoral?
La aplicación Gestión de la evaluación y depósito de la tesis doctoral permite a los evaluadores y evaluadoras y a las personas que forman parte del tribunal colaborar en los diferentes procesos de evaluación y aprobación de las tesis doctorales presentadas por el alumnado de doctorado.
Acceso a la aplicación
Como evaluador o evaluadora o miembro del tribunal para la defensa de la tesis, la Escuela de Doctorado le ha comunicado por correo electrónico (Asunto del mensaje: Notificación como evaluador o evaluadora) que el director o directora de una tesis doctoral le ha propuesto para revisarla
En el mismo mensaje se indica un enlace para que acepte o decline la participación en este procedimiento.
Es importante contestar si se acepta o se declina participar en la revisión de la tesis en el plazo de cinco días naturales a contar desde la notificación de la Escuela de Doctorado para no paralizar este procedimiento.
Para acceder a la aplicación clique en el enlace que aparece en el dicho mensaje.
Para acceder a la aplicación clique en el enlace que aparece en el dicho mensaje.
Esta aplicación es útil para cualquier persona que haya sido nombrada evaluadora o miembro del tribunal de una tesis doctoral, a propuesta del director o directora de la tesis.
El evaluador o evaluadora / miembro del tribunal deberá llevar a cabo la revisión y evaluación de la tesis doctoral posteriormente a la revisión de otros órganos, como por ejemplo la CAPD (Comisión Académica del Programa de Doctorado), la Escuela de Doctorado y el director o directora y tutor o tutora responsables de la tesis doctoral. Asimismo, también forman el tribunal de la defensa de la tesis.
La página de inicio de la aplicación Gestión de la evaluación y depósito de tesis doctoral
La primera pantalla de la aplicación muestra los Datos de la tesis:
Para obtener más información sobre el Manejo de la página de inicio consulte el documento Elementos comunes de las aplicaciones.
A continuación, se explican con detalle todas las acciones y tareas que permite hacer la aplicación.
¿Cómo aceptar o declinar la participación en la revisión de la tesis?
En la misma pantalla de inicio se encuentra el botón correspondiente.
Si no desea participar, clique en Declino participar en la revisión de la presente tesis doctoral.
Si declina participar, el sistema guarda los datos y mostrará su opción en la pantalla.
No deberá llevar a cabo ninguna acción adicional.
Si acepta participar, marque esta casilla:
Me comprometo a tratar confidencialmente toda la información personal, académica y científica que me proporcionará la Escuela de Doctorado una vez aceptado el nombramiento como evaluador o evaluadora de la presente tesis doctoral.
Antes de aceptar el nombramiento es importante que tenga en cuenta la fecha límite para evaluar el trabajo indicada por el director o directora de la tesis. Normalmente, oscila entre 15/30 días desde el nombramiento por parte de la Escuela de Doctorado.
Rellene la información solicitada para que la Escuela de Doctorado pueda comprobar los requisitos profesionales, según la normativa:
¿Dispone de sexenio de investigación, evaluado favorablemente, en los últimos seis años?
Si la respuesta es Sí se desplegará una pestaña en la que obligatoriamente debe indicar el último sexenio evaluado favorablemente (solo sistema de investigación español).
Si la respuesta es No, no deberá realizar ninguna otra acción.
Si selecciona la opción No es procedente indique obligatoriamente su justificación en el apartado correspondiente.
He defendido mi tesis doctoral hace más de dos años: indique Sí, si es su situación.
Me he jubilado profesionalmente hace más de un año: indique si se ha jubilado o no, o si es profesorado emérito.
Rellene estos campos obligatorios y clique Enviar la información.
En la página de inicio de la aplicación se indicará que los datos se han enviado a la Escuela de Doctorado para que compruebe si los requisitos profesionales se ajustan a la normativa.
En caso afirmativo, recibirá un correo con el nombramiento y el enlace de acceso a los documentos de la tesis.
¿Cómo participan los evaluadores y evaluadoras en la tesis doctoral?
Evaluación de la tesis doctoral
Una vez confirmada en el enlace proporcionado por la Escuela de Doctorado su participación ya podrá emitir el informe sobre la tesis.
En el apartado Tipo de documentos se incluyen los documentos PDF informativos (Informe de similitud y DAD) y la tesis doctoral.
La tesis doctoral puede aparecer dividida en varias partes.
La pantalla muestra también un aviso con la fecha límite para su evaluación.
Para completar la Evaluación de la tesis doctoral deberá rellenar los campos siguientes:
Marco teórico y biografía
Novedad del tema
Metodología
Relevancia de los resultados
Evaluación
Seleccione una de las tres opciones en el apartado Recomendación final:
Emito informe favorable para esta tesis.
Emito informe favorable de tesis, pero sugiero modificaciones.
Emito informe desfavorable para esta tesis.
Finalmente, indique su DNI/NIE/pasaporte y su nacionalidad. Estos datos son necesarios para realizar el reembolso por su contribución a la evaluación.
Una vez rellenados todos los datos, clique en Finalizar la evaluación.
Si faltan campos por rellenar puede pulsar Guardar la evaluación. El sistema conservará toda la información y podrá continuar en otro momento.
¿Cómo se inicia el nombramiento como miembro del tribunal?
La Escuela de Doctorado le remitirá un correo con la petición de participar como miembro del tribunal en la defensa de la tesis doctoral.
Los cargos del tribunal son:
Presidente o presidenta
Secretario o secretaria
Vocal
Suplente
El mensaje incluye un enlace para aceptar o declinar participar en el tribunal.
Aceptar el cargo como miembro del tribunal
Si desea formar parte del tribunal, clique: Sí, acepto formar parte del tribunal propuesto.
El sistema mostrará en la pantalla esta nueva información.
No deberá llevar a cabo ninguna acción adicional.
Declinar el cargo como miembro del tribunal
Si no desea formar parte del tribunal, clique No, declino formar parte del tribunal propuesto.
El sistema mostrará en la pantalla esta nueva información.
No deberá llevar a cabo ninguna acción adicional.
¿Cómo se comunica la fecha, hora y modalidad del acto de defensa de la tesis doctoral?
Secretaría del tribunal
Validado el tribunal por la Escuela de Doctorado, el secretario o secretaria comunicará a este órgano la fecha, hora y modalidad del acto de defensa de la tesis doctoral. Esta fecha deberá estar consensuada con el resto de los miembros del tribunal.
Para escoger la fecha, hora y modalidad del acto de defensa el secretario o secretaria deberá tener en cuenta la disponibilidad de la organización de la Escuela de Doctorado. Con este fin deberá consultar la agenda con las actividades organizadas por la Escuela de Doctorado y los otros actos de defensa de tesis doctorado indicados por día y mes.
A la vista de esta información, se escogerá un día con disponibilidad por parte de la Escuela de Doctorado.
Seleccione la fecha definitiva en el apartado Propuesta de fecha del acto de defensa de la tesis doctoral.
En el apartado Modalidad del acto de defensa de la tesis doctoral, escoja una de las opciones siguientes:
Presencial: con todos los miembros del tribunal presentes.
En línea síncrona: con todos los miembros del tribunal conectados por videoconferencia. La Escuela de Doctorado enviará la invitación por Calendar y, por correo electrónico, los dos enlaces de conexión:
la sala pública, a la que tienen acceso los miembros del tribunal, el director o directora de la tesis y las personas que deseen asistir como público.
la sala privada, exclusiva para los miembros del tribunal. En esta sala se constituirá el tribunal quince minutos antes del inicio del acto y, tras la defensa, será el lugar de deliberación.
Semipresencial: con algún miembro del tribunal o el doctorando o doctoranda en línea. En este caso también se deberán enviar enlaces para la sala privada y la pública, dado que la participación es presencial y en línea, simultáneamente.
¡Importante!
En la modalidad presencial no se puede escoger el lugar de realización de las defensas de las tesis doctorales, puesto que se llevan a cabo todas en la Sala de tesis Vicent Martínez Guzmán, 1.ª planta del edificio de la Escuela de Doctorado.
Clique el botón Notificar la fecha del acto de defensa de la tesis a la Escuela de Doctorado para que la valide y la comunique al resto del tribunal, al director o directora, al tutor o tutora, al doctorando o doctoranda y a la unidad de gestión correspondiente.
Evaluación de la defensa de la tesis doctoral
Una semana antes de la fecha del acto de defensa de la tesis doctoral, recibirá dos notificaciones de la Escuela de Doctorado con la documentación que se indica a continuación.
Deberá completarla y enviarla según se indica en cada caso:
Acta de calificación global: la documentación administrativa que el secretario o secretaria del tribunal debe facilitar en la Escuela de Doctorado en formato PDF. Se tiene que enviar a tesis@uji.es, firmada por el presidente o presidenta, el secretario o secretaria y el vocal o vocales. Se aceptan todo tipo de firma: digital, manual, escaneada o enganchada.
Si la tesis opta a la mención de doctorado internacional es necesario adjuntar una segunda acta, de concesión de la mención, que solo la firma el secretario o secretaria del tribunal.
2. Informe del tribunal relativo a la defensa de la tesis: recibirá un enlace para completar los informes postdefensa que debe emitir como tribunal justificativos de la calificación otorgada.
3. Formulario Google: en el momento de la deliberación recibirá por correo electrónico un formulario Google para votar de manera secreta y anónima si a la tesis se le otorga la mención cum laude, así como las observaciones pertinentes si se considera que puede optar a premio extraordinario de doctorado.
La Escuela de Doctorado es la encargada de comunicar al doctorando o doctoranda si ha obtenido la mención cum laude, no el tribunal, en el plazo de 48 horas.
Rellenar el informe del tribunal de la tesis doctoral
Una semana antes de la fecha del acto de defensa de la tesis doctoral recibirá el enlace para rellenar el formulario posterior a la defensa de la tesis doctoral.
Este informe consta de los campos que se indican a continuación.
Deberá formalizar y enviar este informe en las 48 horas posteriores a la defensa:
Valoración de las actividades formativas.
Ejecución de la exposición.
Competencia en las respuestas.
Novedad del tema.
Metodología empleada.
Relevancia de los resultados.
En el apartado Evaluación general elija una opción de las siguientes:
No apto/No apta, Aprobado/Aprobada, Notable o Sobresaliente.
Pulse Finalizar el informe si desea enviarlo ya, o Guardar el informe para enviarlo en otro momento.
Resolución de dudas
Ante cualquier duda o consulta relativa al funcionamiento o desarrollo de la aplicación contacte con la Escuela de Doctorado: tesis@uji.es.
Resolución de dudas
Ante cualquier problema en el funcionamiento de la aplicación póngase en contacto con el Centro de Atención a Usuarios (CAU) del Servicio de Informática de la Universitat Jaume I de Castelló.
CAU
Teléfono: (964 38) 7400 dentro del horario de atención telefónica (de lunes a jueves de 8.30 a 19.00 h y los viernes de 9.30 a 17.00 h).
Dirección electrónica: cau@uji.es.
Creación de una incidencia: CAU