Àlies de correu electrónic
- bellescarlos
- Julio Tena Fortanet
Existix una dificultat evident amb la usabilitat de les adreces de correu electrònic (correu-e) corporatives d'alumnes i membres de SAUJI, doncs, en ser totalment impersonals, és difícil associar este tipus d'adreça de correu electrònic amb el nom d'una persona física. Per això, des del Servei d'Informàtica, s'oferix a l'usuari una adreça de correu electrònic més usable i descriptiva/mnemotècnica, a la qual es denomina àlies de correu electrònic.
La finalitat de l'àlies és oferir un servici de nom canònic (entés com un nom que és natural, no arbitrari) alternatiu per a l'adreça [de compte] de correu electrònic corporatiu de la Universitat Jaume I; realment l'àlies no és sinó una indirección que apunta al compte de correu corporatiu, que elimina la dificultat per a recordar un nom impersonal facilitant l'ús del correu electrònic.
Els Àlies de correus electrònics estan pensats per al col·lectiu estudiantil principalment, però també pot usar-lo la resta de la comunitat universitària si ho desitja
Per a disposar d'ell, cal sol·licitar-ho mitjançant el formulari SPI – 'Sol·licitud d'àlies de correu electrònic' que podrà trobar en l'IGLÚ, apartat 'Formularis de Peticions SPI'.
Per a demanar la baixa, ha de fer-se via el CAU.
Per què un àlies de correu estés
Bàsicament l'àlies de correu electrònic permet als membres de la comunitat universitària 'personalitzar' les seues adreces de correu que facilita la Universitat Jaume I. Això és més interessant per als col·lectius més nombrosos, bàsicament l'estudiantil, perquè el procediment, automàtic, d'assignació de nom als comptes d'usuari per a estos és totalment seqüencial, de manera que, per a l'estudiantat, el nom del compte comença per 'al' seguit d'una sèrie de números seqüencials '000001', '000002', etc. En canvi, els col·lectius PTGAS/PDI/personal convidat disposen d'un compte corporatiu el nom del qual es genera a partir d'un algorisme que compon (i comprova que no estiga ja usat) el nom i cognoms de l'usuari per a generar un nom d'usuari relativament usable i descriptiu.
Per al col·lectiu de SAUJI el sistema és el mateix, però canvia l'inici de la direcció que passa a ser 'sa', de tal manera que el resultat és:
Col·lectiu estudiantil: al000001@uji.es
Col·lectiu SAUJI: sa000001@uji.es
Funcionament
Un àlies de correu electrònic és una adreça de correu que no existix físicament, és a dir, no té una bústia INBOX independent del compte principal, de tal forma que, si s'envia un correu electrònic a l'àlies 'nombre.apellido@uji.es', este arribarà al INBOX del compte corporatiu real, v. gr. 'al000001@uji.es' i, per tant, haurà d'accedir amb les seues credencials (usuari/clau d'accés) al seu compte de correu electrònic principal on ho trobarà.
Si intenta accedir al correu utilitzant l'àlies no funcionarà i el sistema retornarà un error del tipus 'usuari no existix'.
L'àlies de correu electrònic NO és el nom d'usuari; de fet, un nom tan llarg seria poc pràctic. El nom d'usuari continua sent l'original (al000001@uji.es). Només és una nova adreça de correu electrònic que apunta a l'original.
Una vegada acceptada la proposta de nom d'usuari per part del Servei d'Informàtica, el compte de correu electrònic lligat al nom d'usuari es canviarà de manera automàtica en el sistema de correu corporatiu de l'UJI i en les llistes de distribució de correu a la qual poguera estar subscrit. Així, per exemple, quan es busque un usuari que dispose àlies de correu electrònic en el Gmail, l'adreça mostrada per a eixe usuari serà l'àlies estés.
Condicions per a sol·licitar-ho
El sistema ja proposa un àlies, partint del nom i cognoms del sol·licitant en el mateix moment de demanar-lo.
En cas que l'adreça de correu electrònic proposada pel sistema no siga del grat de l'usuari, este podrà proposar un altre diferent, sempre que tinga relació amb el seu nom i cognoms.
Exemple: Suposarem que el sol·licitant es diu José Gutiérrez Valdecós
Configurar àlies de correu estés
L'àlies estés o de correu electrònic, també conegut com a adreça de correu preferida, està pensat, principalment, per al col·lectiu alumnat, però també pot usar-lo la resta de la comunitat universitària de l'UJI si ho desitja. Amb aquest procediment podreu personalitzar les adreces de correu electrònic corporatiu perquè, en ser totalment impersonals, és difícil associar aquest tipus d'adreça de correu-e amb el nom d'una persona física. La finalitat de l'àlies és oferir un servei de nom canònic (entés com un nom que és natural, no arbitrari). El resultat d'un àlies de correu seriosa del tipus: ‘nom.cognom@uji.es’, qualsevol altre format serà desestimat i ha de coincidir amb el nom i cognom del peticionari/a.
Una vegada t'hagen resolt positivament el SPI d'àlies de correu, els passos a seguir són molt senzills.
1.- Obri Gmail en el teu equip de sobre taula o portàtil.
2.- En la part superior dreta, polsar sobre la roda dentada i ‘Mostra tota la configuració’
3.- Polsar sobre la pestanya ‘Comptes’ (1).
4.- En la secció ‘Enviar com' (2), polsar a 'Afegir una altra adreça de correu electrònic’ (3).
5.- Introdueix el teu nom i cognoms per a l'àlies estés (1) i l'adreça que prèviament ja t'han aprovat d'àlies estés (2). ATENCIÓ, en aquest camp NO introduïsques l'adreça de correu sinó l'àlies que tens aprovat pel Servei d’Informàtica em virtut de la petició SPI prèvia.
Cal marcar la casella de verificació ‘Tractar-ho com un àlies’
Una vegada finalitzat el pas 6, en la pantalla de Configuració de Gmail, és convenient que marques la nova adreça de correu (àlies estés) com predeterminada perquè actue com el teu compte principal a partir d'aquest moment. Pots generar més àlies però només un podrà ser ‘predeterminat’.