Microsoft OneDrive es un servicio de almacenamiento personal en la nube, accesible cuando queramos, desde múltiples dispositivos y lugares [en los que dispongamos de acceso a Internet].

Puedes guardar cualquier tipo de documento: textos, hojas de cálculo, presentaciones, música, fotos, vídeos... y compartirlos.

En este manual se describe el servicio corporativo OneDrive - Universitat Jaume I (ligado a la cuenta profesional/educativa); nótese que, además, puedes disponer de un OneDrive - Personal (ligado a una cuenta creada por usted).

¿Cómo acceder al OneDrive?

Previa autenticación con las credenciales corporativas, puede hacerse de dos formas.

Vía web

Para acceder, una vez dentro del http://portal.office.com, si no aparece en el menú (barra lateral izquierda) 'Inicio', vamos al menú 'Aplicaciones' y debe pulsar el icono OneDrive. En la imagen adjunta puede ver esto.

Acceso local

En el 'Área de notificación' (parte derecha de la 'Barra de tareas'; situada en el inferior de la pantalla) aparece el icono OneDrive en azul (el OneDrive - Personal aparece en blanco/gris). Si apretamos, en la parte inferior aparece 'Abrir carpeta' o 'Ver en línea'. También se puede ver en el 'Explorador de archivos' de Windows (segunda figura adjunta).

Sincronización

Por defecto OneDrive sincroniza los archivos entre el ordenador de sobremesa o dispositivo móvil y el almacenamiento en la nube. Adicionalmente, puede hacer una copia de seguridad de carpetas locales, seleccionadas por el usuario, en OneDrive. La aplicación se comunica con OneDrive para que los cambios en un lado se reflejen en el otro y que así contengan siempre los mismos archivos.

¿Por qué usar OneDrive?

• Puedes subir cualquier tipo de archivo.
• Facilidad para organizar tus documentos almacenados y compartidos.
• Puedes compartir archivos con un enlace sin necesidad de compartir la carpeta.
• No hay necesidad de instalarlo en tu ordenador o dispositivo móvil.
• Puedes acceder desde un navegador web y en cualquier parte simplemente con tu cuenta UJI.

¿Cómo funciona?

Una vez has accedido al OneDrive puedes visualizar todos los archivos que has subido o subir nuevos. En el caso del acceso local se hace con el 'Explorador de archivos', no habiendo distinción funcional entre el almacenamiento local y el de la nube.

En el acceso web... la columna de la izquierda hay diferentes opciones para seleccionar los archivos. Desde los archivos que han compartido contigo hasta los de la papelera pasando por los que hayas destacado tú (favoritos). Por defecto, presenta los más recientes. En ese mismo lado, en la parte superior encontrarás un botón “+ Nuevo” que te permitirá crear nuevos ficheros, eligiendo el tipo de documento de la aplicación Office.

¿Cómo subir archivos o carpetas?

Al pulsas el botón “Cargar”, aparece la opción de subir documentos. Seleccionas el archivo a subir, espera a que se cargue y el archivo ya estará en tu OneDrive.

¿Cómo compartir archivos?

Selecciona el archivo a compartir con el botón derecho del ratón. En el menú desplegable pulsa “Compartir”, introduce la dirección de correo de la persona con la que quieres compartir, opcionalmente se puede enviar un mensaje, y pulsa “Enviar” para finalizar.

Existe la posibilidad de compartir con otros colaboradores mediante un enlace que se generará en el mismo momento en que lo pidas. Para generar un enlace pulsa sobre “Copiar vínculo”. Puedes configurar varias opciones en el documento que vas a compartir dependiendo tus necesidades u obligaciones:

Configuración de uso compartido
Nombre de fichero.tipo

Compartir el vínculo con

• Cualquier persona
• Personas en Universitat Jaume I
  Compartir con personas de Universitat Jaume I, cuenta de la organización necesaria.
• Personas que tienen acceso
  Envía un recordatorio de acceso a personas que ya lo tienen; por ejemplo, personas que tienen acceso a la carpeta que contiene el fichero.
• Personas que elija

Más opciones

• Editar.
• Sólo ver.

¿Quién puede ver mi espacio en OneDrive?

Todos los archivos que se encuentran allí sólo los podrás ver tú, a excepción de aquellos archivos o carpetas que hayas compartido con otras personas/colaboradores.

Enlaces que pueden ser útiles sobre OneDrive (soporte de Microsoft):

De forma general, en la parte derecha de la barra superior podemos pulsar el botón '?' para acceder a la ayuda. En cualquier caso, se puede acceder al recurso Ayuda y aprendizaje de OneDrive (microsoft.com).