G Suite Apps-UJI.

G Suite for Education, anteriorment Google Apps for Education (Gapps UJI), és un conjunt d'aplicacions que ens permet organitzar de forma senzilla tot el nostre treball, i la comunicació entre els diferents treballadors amb diverses eines per a la gestió del correu electrònic, missatgeria instantània , planificació de reunions i tasques, generació de documents fulls de càlcul, etc.

L'accés a les aplicacions es realitza amb les credencials (usuari/clau) del compte corporatiu de la Universitat Jaume I, passant necessàriament pel Single sign-on (SSO) corporatiu (sso.uji.es). A més, també es poden usar els mecanismes de seguretat que Google ha implantat.

Aplicacions disponibles per a la comunitat universitària

Aplicacions de les G Suite activades per a la comunitat UJI però fora de suport

• Activitat Web i Aplicacions

• Alertes Google
  Blogger

• Búsqueda personalitzada Google

• Google Analytics

• Google Bookmarks

• Google Earth

• Google Fotos

• Google Maps

• Google Play

• Google Search Console

• Google Takeout

• Històric ubicacions

• Partner Dash

• Perfils acadèmics

• Youtube

• Drive (App local) – FileStream

Forms

És una aplicació que et permet crear, compartir i registrar enquestes. Solament el propietari i els editors poden veure les respostes, configurar el form i modificar-lo. Com a propietari o editor pots afegir preguntes de tipus text, de diverses opcions, de caselles, desplegables, quadricules de diverses opcions, arxius i altres.

Crear formularis

1. Obri Gmail.

2. Clic en la icona d'Aplicacions de Google en la part superior dreta.

3. Clic en Formulari.

Open

4. Es pot crear un Formulari a partir d'una plantilla(de Google o UJI) o crear un des de zero.

Open

5. Dins del Formulari, es mostren les següents opcions:

Respostes

Solament pots visualitzar les respostes del forms si eres propietari o editor.

1. Accedim al formulari desitjat.

2. En la pestanya de Respostes es podrà visualitzar les estadístiques de les respostes. Es poden visualitzar les respostes en un full de càlcul, polsa sobre Enllaça a Fulls de càlcul per a això.

Visualitza respostes en fulls de càlcul

Solament pots visualitzar les respostes del forms si eres propietari o editor.

1. Accedix al formulari desitjat.

2. En la pestanya Respostes polsa sobre els tres punts a Enllaça a Fulls de càlcul.

3. Polsa sobre Selecciona la destinació per a les respostes.

4. Apareixen dos opcions, crea un full de càlcul o selecciona un full de càlcul actual.

• Crea un full de càlcul.

1. Introduïx el nom que preferisques i polsa sobre Crear.

• Selecciona un full de càlcul actual

1. Polsa sobre l'opció Seleccionar full de càlcul i a seleccionar

S'obrirà el cercador de Google Drive, selecciona la fulla de calcule on vols guardar les respostes i polsa a Insereix.

Configuració

Solament pots visualitzar les respostes del forms si eres propietari o editor.

1. Accedim al formulari desitjat.

2. En la pestanya de Configuració es mostren els diferents ajustos.

Meet

És una aplicació de videoconferències, que la pots compartir entre membres, gravar-la i compartir la pantalla entre membres de comptes UJI o externs. Té una capacitat màxima de 500 participants per videoconferències.

Crea una videoconferència

1. Des de la safata d'entrada de Gmail, dirigeix-te sobre la icona de les aplicacions en la part superior dreta i polsa sobre Meet.

2. Polsa sobre Nova reunió.

3. Existixen tres maneres de crear reunió. Per a més tard, Iniciar ara, Programar.

4. Polsa sobre una de les següents opcions:

• Crear una reunió per a més tard.

Es proporciona un enllaç a una reunió, còpia i envia l'enllaç a les persones amb les quals et vulgues reunir. Guarda-ho també per a poder usar-ho en un altre moment.

• Iniciar una reunió ara

S'accedix directament a la reunió, en la part inferior esquerra apareix un enllaç per a compartir la videoconferència i el botó Afegir a algú.

• Programar en Google Calendar

Crea un esdeveniment calendar amb videoconferència, afig

Funcions Generals

A continuació una breu explicació de la interfície de Google Meet. On s'indicaran la funcionalitat de les diferents icones així com del funcionament bàsic de la interfície principal i altres aspectes.

1. Accedix a la reunió creada.

2. Totes estes funcions es poden trobar en la part inferior central i dreta.

Cada opció fa el següent:

Controls d'amfitrió

En este manual s'explicaran les funcions que disposa un amfitrió en Google Meet. Estes ferramentes estan enfocades per a una millor gestió de les reunions. Per a poder accedir als Controls de l'amfitrió, com diu el propi nom, és necessari ser l'amfitrió de la reunió(meet), és a dir, ser qui ha creat la reunió o que el amfitrió t'haja convertit en amfitrió.

1. Accedix a la reunió creada.

2. En la part inferior dreta fes clic esquerre en la icona (si no eres l'amfitrió no t'apareixerà).

3. Apareixerà un menú amb diverses opcions:

Google Fotos

És una aplicació de magatzematge de fotos en el núvol. Les fotos ocupen espai d'emmagatzematge del compte UJI.

Còpia de seguretat

Realitza una descàrrega totes les teues fotos de Google Fotos en l'ordinador.

1. Accedix al teu compte.

2. En la part superior dreta, polsa sobre la matriu de punts.

3. Selecciona l'aplicació Fotos.

4. Una vegada has accedit a Fotos, obri la roda dentada en la part superior dreta.

5. Apareixen multitud d'opcions, baixa fins a trobar Exporta les dades, polsa sobre Crear una còpia de seguretat.

6. Apareixerà la següent imatge, polsa sobre continuar.

7. Selecciona les opcions que desitges.

8. Polsa sobre Crear una exportació i comença el procés d'exportació.

9. Quan estiga creada la còpia de les dades de Google Fotos, rebràs un email amb les carpetes de descàrrega si has triat l'opció per enllaç de descàrrega o tindràs els arxius en Drive / Dropbox.

En cas de no rebre cap notificació, revise la Gestió d'exportació per a comprovar si ja ha finalitzat el procés. https://takeout.google.com

Contactes

Contactes és una aplicació de magatzematge d'informació sobre els teus contactes. Guarda el Nom i cognoms, l'empresa a la qual pertany, el lloc de treball en el qual es troba, el correu electrònic, el número de telèfon, la data de naixement i també pots afegir notes als contactes.

Els contactes es poden guardar, esborrar, importar i exportar entre comptes.

Contacte individual

Crear contactes

1. Obri Gmail.

2. Clic en la icona d'Aplicacions de Google en la part superior dreta.

3. Clic en Contactes.

4. En la part superior esquerra clic a Crear contacte i clic a Crear un contacte o Crear diversos contactes.

5. Afegir les dades del contacte i Guardar.

Editar contactes

1. Obrim els Contactes de Google.

2. Posar el cursor damunt del contacte i fer clic sobre la icona del llapisque es troba en la part dreta.

3. Modifica la informació.

4. Clic a Desa.

Eliminar contactes

1. Obrim els Contactes de Google.

2. Seleccionem un o diversos contactes a esborrar.

3. Elimina els contactes. Els teus contactes s'eliminaran definitivament transcorreguts 30 dies.

• Per a eliminar un contacte definitivament a mà, veu a Paperera(lateral esquerre inferior), selecciona-ho i fes clic a Eliminar definitivament.

Combinar contactes duplicats

1. Obrim els Contactes de Google.

2. Clic en la part superior esquerra Combinacions i solucions, (si NO li apareix el menú és possible que estiga tancat, clic a la cantonada superior esquerra les tres línies verticals).

3. Si no li apareix res, vol dir que no té cap contacte que puga combinar. En cas de tindre'ls:

4. Per a acceptar una o diversos suggeriments de contactes duplicats, fes clic a Combinar.

5. Per a acceptar tots els suggeriments de contactes duplicats, fes clic a Combinar tot.

6. Així i tot si vol combinar dos contactes manualment, des del propi apartat de Contactes pot combinar-los seleccionant dos o més contactes (clic en la seua icona/foto de perfil) i finalment clic en per a combinar.

Grup de contactes

Crear grup de contactes

Guardar els contactes en un grup permet enviar correus a un grup de contactes, compartir arxius de google drive a un grup de contactes o compartir el google calendar a un grup de contactes.

1. Obrim els Contactes de Google.

2. En la secció Etiquetes de l'esquerra, clic a Crea una etiqueta.

3. Introduïx un nom i fes clic a Desa.

Afegir o llevar contactes grup

1. Obrim els Contactes de Google.

2. Seleccionem un contacte o varis.

3. En la part superior, fes clic a Administrar etiquetes i l'afiges en l'etiqueta desitjada (o crees una nova).

4. Clic a Aplica.

5. Per a llevar del grup, repetix el procés fins al pas tres, llavors desmarca la marca blava i clic a Aplica.

Editar o eliminar grup

1. Obrim els Contactes de Google.

2. En la secció Etiquetes de l'esquerra, posa el cursor damunt del grup que vulgues editar o eliminar.

Envía missatges a llistes/grups

1. Obri Gmail.

2. En la part superior esquerra, clic en Redactar.

3. En el camp Per a, introduir el nom del grup.

4. El missatge serà enviat a tots els membres del grup o llista seleccionat.

Accés delegat

1. Des del teu compte accedix a contactes.

2. Polsa sobre la roda dentada que es troba en la part superior dreta.

3. Clica en accés delegat.

4. Ara selecciona convida a un delegat.

5. Afig tants usuaris com desitges i polsa sobre enviar per a finalitzar.

Desfer canvis

Si no han transcorregut els 30 dies després de l'eliminació dels contactes, es podrà desfer els canvis de la manera següent.

1. Obrim els Contactes de Google.

2. En la part superior dreta, clic en la icona d'engranatge.

3. Clic a Desfés els canvis.

4. Tria l'estat que es vulga restaurar.

5. Clic a Desfés.

Exporta e importa contactes

Exportar, crear còpies de seguretat o restaurar contactes

Permet transferir contactes a altres servicis, protegir les teues dades contra pèrdues i recuperar informació eliminada accidentalment. Aprén com fer-ho seguint este manual Gestió de l'emmagatzematge | Exporta, crea còpies de seguretat o restaura contactes

Importar contactes

Permet afegir contactes des d'altres servicis o arxius directament al teu compte de Gmail, facilitant la migració i consolidació de les teues llistes de contactes. Aprén com fer-ho seguint este manual Gestió de l'emmagatzematge | [hardBreak]Importa contactes

Altres contactes

Mostra els contactes amb els quals has interactuat i guarda'ls de manera senzilla.

1. Obrim els Contactes de Google.

2. En la part esquerra, clic en Altres contactes.

3. Per a seleccionar contactes, col·loca el cursor sobre els seus noms i marca les caselles que apareixen.

4. En la part superior, fes clic en Guardar contacte (Vegeu la icona en la següent imatge)

Recuperar contactes eliminats

Si no han transcorregut els 30 dies després de l'eliminació dels contactes, es podran recuperar de la manera següent.

1. Obrim els Contactes de Google.

2. Accedix a la Paperera.

3. Seleccionem un contacte o varis.

4. Clic a Recupera, part superior dreta.

Sites

Google Sites és una aplicació que et permet crear i gestionar un lloc web de manera senzilla.

Crear

1. Obri Gmail.

2. Clic en la icona d'Aplicacions de Google en la part superior dreta .

3. Clic en Sites.

4. Es pot crear un Site a partir d'una plantilla o crear un des de zero.

5. Dins del Site, disposa de les següents opcions:

Configurar Site

1. Accedim al Site desitjat.

2. En la icona de l'engranatge (Configuració) disposarem dels diferents ajustos.

Inicia sessió a thunderbird amb el teu compte de l'UJI

Thunderbird és un client de correu electrònic per a enviar i rebre missatges. Pots obrir-ho amb el teu compte de correu UJI.

1. Obri l'aplicació d'escriptori Thunderbird.

2. Introduïx la teua adreça de correu i contrasenya UJI.

3. Selecciona la Configuració IMAP i polsa sobre Fet.

4. S'obri una pestanya d'inici de sessió amb Google, introduïx el nom del teu compte i polsa sobre “Siguiente”.

5. Introduïx l'usuari i contrasenya del compte UJI i polsa sobre continua

6. Permet a Mozilla Thunderbird Email accedir a Gmail, contactes i calendari polsant en Permet

7. S'obri la pantalla de Thunderbird, polsa sobre “Finalizar” per a acabar amb el procés.

8. Es mostra la safata d'entrada de Thunderbird amb les característiques del teu compte Gmail (correus, etiquetes…).