Que és una llista

Una llista de correu és un grup d'adreces de correu electrònic que s'utilitza per a enviar missatges a diversos destinataris alhora. Esta ferramenta facilita la comunicació entre grups de persones amb interessos o responsabilitats comunes.

Com es demana la creació d'una llista

Per a sol·licitar la creació d'una llista de correu a la Universitat Jaume I (UJI), has de seguir els següents passos:

1. Accedix al portal de sol·licituds de servicis de l'UJI.

2. Emplena el formulari de sol·licitud de nova llista de correu.

3. Proporciona la informació necessària, com el nom de la llista, el propòsit i els responsables.

4. Envia la sol·licitud per a la seua aprovació.

Detalls dels grups

Les llistes automàtiques i manuals són dos maneres d'agrupar usuaris per a enviar missatges als seus membres de manera simultània, però tenen diferències importants en el seu funcionament i gestió.

Llistes automàtiques

Estes llistes s'alimenten de la base de dades de l'UJI i agrupen usuaris segons el seu tipus de vincle o compliment d'unes certes condicions. Per exemple, poden incloure a tots els membres d'un departament o a tot el personal docent i investigador (PDI). La gestió d'estos membres és automàtica i no requerix intervenció del responsable o moderador. La configuració i actualització dels membres es fa diàriament de manera automàtica, per la qual cosa els usuaris no poden afegir-se ni eliminar-se manualment.

Llistes manuals

En contrast, les llistes manuals són gestionades pel propietari o moderador, qui té control total sobre els membres. Això significa que els usuaris poden ser afegits o eliminats de manera manual pel responsable. Estes llistes són ideals per a situacions específiques, com l'organització d'un esdeveniment o la comunicació entre un grup reduït de persones.

• Propietari: El propietari d'una llista té control total sobre els membres i pot agregar o eliminar usuaris en les llistes manuals.

• Moderador: Els moderadors són responsables de moderar els missatges d'usuaris externs en les llistes i poden ser designats a través d'un formulari específic.

• Membre: Els membres poden veure a quines llistes estan subscrits i donar-se de baixa de les llistes manuals si ho desitgen.

En cas que vulgueu moderar una llista de distribució heu de demanar-ho a través d'este formulari Petició de moderació de llistes de correu.

Mostra les llistes en les quals participe i els permisos que tinc.

Cerca totes les llistes en les quals participes.

1. Accedix al següent enllaç https://e-ujier.uji.es/pls/www/!uji_google.control_listas.admin amb el teu compte UJI.

2. Introduïx en el cercador el nom del teu compte UJI i polsa en Ok.

Open

Com sol·licitar afegir o eliminar membres

Per a sol·licitar afegir o eliminar membres d'una llista, has de seguir estos passos:

1. Envia una sol·licitud al propietari o moderador de la llista, especificant els detalls dels membres a afegir o eliminar.

2. Proporciona les adreces de correu dels membres que desitges gestionar.

3. El propietari o moderador actualitzarà la llista manualment.

Afegir membres de la llista manual

1. Accedix a la llista en https://e-ujier.uji.es/pls/www/!uji_google.control_listas.admin

2. Introduïx el nom de la llista sense @uji.es en el cercador..

3. En la part inferior de la pàgina, cerca l'apartat Membres manuals, Afig el membre amb @uji.es i polsa sobre Ok.

Open

Eliminar membres de la llista manual

1. Accedix a la llista en https://e-ujier.uji.es/pls/www/!uji_google.control_listas.admin

2. Introduïx el nom de la llista sense @uji.es en el cercador.

3. En la part inferior de la pàgina apareixen tots els membres, polsa sobre per a eliminar al membre.

Activa les respostes automàtiques

A continuació indicarem els passos per a poder configurar respostes automàtiques per a les llistes.

Les respostes automàtiques són una opció que permeten les llistes, per a manar una resposta predefinida a l'usuari que contacte amb la llista. Se solen utilitzar per a períodes vacacionals on s'activa perquè els usuaris estiguen informats de l'absència del personal o servici UJI.

Per a poder realitzar està acció l'usuari ha de ser Administrador/ Propietari de la llista, i estar connectat amb este compte en un navegador.

Recomanem l'ús de finestres d'incògnit per a evitar problemes amb diferents comptes oberts en un mateix navegador.

1. Usa la següent URL , en una pestanya nova :

https://groups.google.com/a/uji.es/g/tugrupo/settings

Substituint “tugrupo” pel nom del teu grup/llista (sense el @uji.es).

2. En la part esquerra. En el menú. Selecciona “Opcions de Correu”

3. Baixa un poc fins a trobar la secció de Respostes automàtiques.

4. A continuació les diferents opcions que apareixen i una breu explicació d'estes.

Informa contingut BROSSA i exclou a l'autor del missatge

1. Accedix a Pendent en Converses, en la part inferior esquerra o dirigeix-te al següent enllaç https://groups.google.com/a/uji.es/g/tugrupo/pending-messages

2. Des del panell selecciona el missatge que desitges marcar com brossa i expulsar a l'autor del missatge.

3. Clica sobre la icona que es troba en la part superior dreta.

4. Polsa sobre D’acord per a confirmar els canvis.

Configuració URL grups

Per a un control més fluid i senzill dels teus grups és recomanable usar la navegació per URL / enllaç en comptes d'usar la interfície.

Per al seu ús és necessari únicament canviar el nom del grup que vols visualitzar o modificar. Per exemple per a anar a les converses del grup només s'haurà de canviar tugrupo pel nom del teu grup de l'enllaç.

https://groups.google.com/a/uji.es/g/tugrupo

Per a navegar entre els diversos apartats que hi ha(persones, configuració, membres…), se li afig el nom(en anglés) de l'apartat al qual es vulga accedir, és a dir, per a veure els membres del grup es fa d'esta manera.

https://groups.google.com/a/uji.es/g/tugrupo/members

Ací està tot el llistat de les diferents seccions que disposa Google Grups.

Moderar missatges

1. Accedix a Pendent en Converses, en la part inferior esquerra o dirigeix-te al següent enllace https://groups.google.com/a/uji.es/g/tugrupo/pending-messages

2. Des del panell es poden revisar els missatges, aplicar canvis i acceptar o rebutjar el missatge en la part dreta.

Permetre missatges de l'autor.

En permetre missatges de l'autor, tots els missatges enviats per l'autor autoritzat, no seran moderats i seran enviats directament al grup i els seus membres.

1. Accedix a Pendent en Converses, en la part inferior esquerra o dirigeix-te al següent enllace https://groups.google.com/a/uji.es/g/tugrupo/pending-messages

2. Des del panell selecciona el missatge que desitges aprovar i permetre sempre els missatges de l'autor.

3. Clica sobre la icona que es troba en la part superior dreta.

4. Polsa sobre D’acord per a confirmar els canvis.