Seguiment Docent
- 1 Què és Seguiment docent?
- 2 Accés a l'aplicació
- 3 Qui pot utilitzar Seguiment docent?
- 4 La pàgina d'inici de Seguiment docent
- 5 Què pots fer si ets professor/a?
- 6 Què pots fer si ets director/a de departament?
- 7 Què pots fer si ets vicedegà/ana o vicedirector/a?
- 8 Resolució de dubtes
- 9 Resolució de problemes
- 10 Glossari
Què és Seguiment docent?
Seguiment docent és l'aplicació informàtica que permet verificar que l'estudiantat de la Universitat Jaume I (UJI) de Castelló rep les classes planificades en els horaris i llocs que consten al Sistema d'Informació Acadèmica (SIA) i d'acord amb allò que preveu el Pla d'Ordenació Docent (POD). Aquesta eina mostra els registres de les classes que el professorat realitza amb la seva targeta a través dels dispositius electrònics que hi ha instal·lats a les taules multimèdia o a l'entrada de les aules informàtiques i els laboratoris. El professorat ha de passar el seu carnet universitari pel lector durant els 15 minuts abans o després de l'hora establerta per aquella classe. Aquest registre permet, a més, obrir la taula multimèdia i activar, de forma simultània, l'enllumenat i la climatització de l'aula. Totes les lectures queden enregistrades en una base de dades central perquè siguen revisades a través d'aquesta aplicació, tant pel mateix professorat afectat com per la direcció del departament. En definitiva, és l'eina de gestió dels processos implicats en el seguiment de l'activitat docent, des de la simple consulta dels horaris del professorat fins a la detecció i gestió d'incidències.
Accés a l'aplicació
L'aplicació es troba en la plataforma d'informació i gestió en línia IGLU > Informació i gestió > Gestió docent > Seguiment docent. Hi podeu accedir a través del següent enllaç https://ujiapps.uji.es/cpr/
Qui pot utilitzar Seguiment docent?
Aquesta aplicació la utilitzen tant el professorat perquè registre les seves classes i en faça un seguiment, com les direccions de departament responsables de supervisar el correcte desenvolupament de la docència assignada a la seva àrea. En funció del seu rol, podran fer unes tasques o d'altres dins de l'aplicació.
Professorat: pot consultar i revisar la seva docència i gestionar i justificar les seves incidències.
Direcció de departament (o responsables d’àrea de coneixement en qui deleguen): s'encarrega de supervisar les incidències de les classes del seu departament i de revisar les justificacions que aporta el professorat per aprovar-les o revocar-les.
Convé subratllar, a més, que la direcció de la titulació (vicedeganats o vicedireccions) té accés a tots els registres i incidències de les assignatures i del professorat del seu estudi, però no pot intervenir en la seva gestió des de l'aplicació informàtica.
La pàgina d'inici de Seguiment docent
Quan accediu a l'aplicació, la primera pantalla que apareix és com la següent:
Des del menú principal de l'aplicació podeu accedir a les següents pantalles que s'obrin en la zona de treball:
Esdeveniments: el professorat pot consultar, a través d'un calendari, les sessions de classe que té assignades, tant les que ja ha impartit com les que té planificades per a les pròximes hores o la pròxima setmana. Ací també pot detectar si té alguna incidència, obrir-la i justificar-la per resoldre-la. Per a més informació vegeu Consultar i gestionar les teves incidències.
Les meues incidències: espai des d'on el professorat veu les seves incidències i pot fer-ne un seguiment. Podeu ampliar la informació en Consultar i gestionar les teves incidències.
Incidències d'àrea: espai restringit a la direcció del departament o a qui delega com a responsable perquè puga consultar totes les incidències del professorat d'una àrea i les puga acceptar o revocar. Si voleu més informació, vegeu Consultar i gestionar les incidències d'una àrea.
Incidències de titulació: pantalla des d'on el vicedeganat o la vicedirecció de grau pot consultar i supervisar totes les incidències de la seva titulació. Podeu obtenir més informació en Consultar les incidències d'un estudi.
Responsables d'àrea: apartat des d'on la direcció del departament pot delegar en un membre del PDI o del PAS del seu departament la gestió de les incidències del professorat d'una àrea. Aneu a Delegar la gestió d'incidències per a obtenir més informació.
Estadístiques Assignatura i Estadístiques Professor: aquests dos espais estan restringits a la direcció del departament i al vicedeganat o vicedirecció de grau perquè vegen les estadístiques d'un estudi, una assignatura o un professor o professora concreta. Per a més informació vegeu Consultar les estadístiques.
Per a obtenir més informació sobre el Maneig de la pàgina d'inici consulteu el document Elements comuns de les aplicacions.
A continuació, en els següents punts del manual, s'expliquen amb detall les accions i tasques que permet fer l'aplicació en funció del vostre perfil d'usuari.
Què pots fer si ets professor/a?
El professorat heu de passar la vostra targeta pel dispositiu de registre que hi ha instal·lat en les taules multimèdia de les aules o a l'entrada dels laboratoris i aules informàtiques. Ho heu de fer durant els 15 minuts abans o després de l'hora fixada per a la classe, d'acord al SIA i el vostre POD. Recordeu que el registre permet, alhora, activar l'enllumenat i la climatització de l'aula. En cas que hàgeu oblidat el vostre carnet universitari, podeu sol·licitar una targeta blanca o genèrica a la consergeria del vostre centre i utilitzar-la per deixar constància que heu realitzat la classe. Totes les vegades que passeu la targeta pel dispositiu quedaran registrades en una base de dades i les podreu consultar, tant vosaltres com la direcció del vostre departament o la direcció de la titulació a través d'aquesta aplicació de Seguiment docent. En cas que, per exemple, per algun motiu, no passeu la targeta pel dispositiu es generarà una incidència i rebreu un correu electrònic de notificació el dilluns següent, perquè l'obriu i la justifiqueu. Després, serà la direcció del vostre departament l'encarregada de revisar-la i d'aprovar-la o revocar-la. Si el responsable acadèmic la revoca, també us arribarà aquest mateix correu. Si no obriu i gestioneu la incidència en un termini de tres setmanes, la direcció del vostre departament rebrà un correu d'avís. Heu de tenir present que els dilluns només rebreu un correu en cas que tingueu incidències pendents, sense obrir.
Consultar i gestionar les teves incidències
En la pantalla Esdeveniments del menú principal, el professorat podeu consultar, a través d'un calendari, les sessions de classe que teniu assignades. Com podeu observar en la imatge de sota, en la part superior dreta de la pantalla, teniu unes fletxes per canviar de setmana. També podeu seleccionar una data concreta en el calendari que es desplega en el marge superior esquerre. Per defecte, l'aplicació mostra el calendari per setmanes, però podeu polsar el botó Mes, situat en la part superior dreta, per tenir una vista mensual.
Les sessions de les classes poden aparéixer de colors diferents. Fixeu-vos que si passeu el cursor per sobre, es mostrarà la informació amb l'horari de la classe en les sessions que encara no hàgeu impartit o l'hora de registre en el dispositiu, quan siguen classes ja impartides.
Blau: classe assignada i que s'ha d'impartir en les pròximes hores o la setmana següent.
Verd: classe ja impartida amb el registre correcte i, per tant, sense cap incidència o classe amb incidència ja resolta o autoresolta.
Roig: classe ja impartida amb una incidència sense obrir ni justificar.
Taronja: significa que el professorat ha obert la incidència i està pendent de resolució per part de la direcció del departament.
Quan es produeix una incidència?
Heu de tenir en compte que es poden generar incidències quan:
No es passa la targeta pel dispositiu.
No es fa el registre dins del marge de 15 minuts abans o després de l'horari previst per a l'inici de la classe.
S'utilitza una targeta genèrica per a fer el registre.
La classe la imparteix i la registra professorat que no la té assignada al seu POD.
La sessió es registra en una altra aula diferent de la que consta en l'horari (SIA).
El dispositiu no ha funcionat correctament. En aquest cas, el més probable és que també s'haja apagat la il·luminació de l'aula al cap de 15 minuts d'iniciar-se la sessió. Us heu de posar en contacte amb el CAU.
La targeta no funciona correctament. En aquest cas heu d'adreçar-vos al Servei de Recursos Humans.
Convé destacar, a més, que hi ha algunes d'aquestes incidències que es resolen automàticament al final del dia, sense que les hàgeu d'obrir el professorat i sense que les haja d'aprovar la direcció del departament:
La classe s'imparteix en una aula diferent i el professorat ha utilitzat la seva targeta personal per a fer el registre.
La classe ha estat impartida per un altre professor o professora que té assignada docència de l'assignatura en el seu POD.
La classe es registra a l'hora i lloc previstos però amb una targeta genèrica.
En aquests casos, les incidències no requereixen cap gestió ni generen cap correu electrònic de notificació. Tot i això, sí que quedarà constància de la incidència en l'aplicació.
Com es gestiona una incidència?
Recordeu que quan es genera una incidència en la vostra activitat docent rebreu un correu electrònic de notificació el dilluns següent a la classe. Tot i això, podeu gestionar les vostres incidències just després de produir-se a través de l'aplicació. Un cop dins, heu de fer clic sobre la classe que us apareix en roig i que, per tant, indica que té una incidència. Aleshores, veureu que s'obri una nova finestra (Detalls de l'Esdeveniment) amb informació sobre la incidència. Com podeu veure en la imatge de sota, apareix el Codi i nom de l'Assignatura, l'aula (Ubicació) i les dates i hores d'Inici i Fi de la classe.
En aquesta finestra heu d'indicar el motiu de la incidència. Podeu:
Marcar que la classe l'ha donat un altre professor o professora. En aquest supòsit, es mostrarà el camp Usuari perquè especifiqueu el company o companya que us va substituir.
Entrada: ací heu de triar un dels registres disponibles en la base de dades en cas que:
Hàgeu passat la vostra targeta o una genèrica fora del marge dels 15 minuts de cortesia.
Hàgeu passat la vostra targeta o una genèrica en una altra aula diferent de l'assignada oficialment.
Informe Professor: en qualsevol altre cas, heu de descriure ací el motiu de la incidència perquè el veja la direcció del departament. També podeu utilitzar aquest camp per afegir algun comentari explicatiu o justificació a la vostra incidència.
Un cop especifiqueu el motiu de la incidència, heu de polsar el botó Obrir incidència. Cal subratllar que quan la incidència s'autoresol automàticament canvia de color roig a verd. Si, en canvi, cal que siga resolta pel responsable acadèmic, canvia a color taronja.
Si no seleccioneu cap Entrada o no escriviu res en l'Informe del professor i feu clic directament en el botó Obrir incidència, l'aplicació us llançarà un missatge d'avís com el de sota. Aleshores, podeu polsar Obrir sense triar per obrir la incidència sense aportar cap motiu ni justificació o fer clic en Triar Entrada per escollir-ne una.
És important que tingueu en compte que si compartiu algun grup amb altre professorat i al POD no s'ha assignat cada sessió docent a la persona que ha d'impartir-la, quan es genera una incidència, el sistema us envia una notificació a tots i tots podeu gestionar la incidència. Per tant, en el moment en què un de vosaltres l'obri, tots la veureu oberta i quan quede resolta o revocada pel responsable acadèmic, tots veureu el canvi d'estat quan accediu a l'aplicació.
Les meues incidències
Des de Les meues incidències podeu consultar les incidències de la vostra activitat docent i fer-ne un seguiment per veure en quin estat es troben. Com podeu observar en la imatge de sota, en aquesta pantalla disposeu de dues pestanyes: Les meues incidències i Incidències pendents. En la de Les meues incidències es mostra una taula amb totes les vostres incidències i amb les següents dades per columnes:
Estat: situació en què es troba la incidència. Pot estar en un dels següents estats:
Obert: quan heu accedit a la incidència i està pendent de resolució per part de la direcció del departament. Fins que no entreu a la incidència, no apareixerà com a oberta.
Auto-resolt: ha estat resolta automàticament pel sistema.
Resolt: quan la direcció del departament ha acceptat i resolt positivament la vostra incidència.
Revocat: quan la direcció del departament no accepta el motiu de la vostra incidència, la rebutja i us la torna a derivar.
Tipus: indica el tipus d'incidència. El sistema les classifica d'acord a les dades que se subministren quan es crea:
Sense entrada: no hi ha un registre d'entrada i, per tant, el professorat no ha passat la targeta pel dispositiu o l'ha passat fora del període de cortesia.
Targeta genèrica: el registre s'ha fet amb una targeta blanca.
Altra ubicació: el registre que s'ha seleccionat és d'una ubicació diferent de la prevista per a la classe.
Usuari no associat: el registre correspon a un altre professor diferent del que té assignada la classe.
Esdeveniment: indica la sessió en què hi ha una incidència. S'especifica el codi i la descripció de l'assignatura.
Data d'inici classe: dia i hora en què està planificada la classe.
Informe professorat: mostra el comentari o la justificació que heu aportat el professorat sobre el motiu de la incidència.
Comentari responsable: es visualitza la resposta i resolució de la direcció del departament (o del responsable en qui ha delegat).