Què és l'Assistent de preinscripció?

L'Assistent de preinscripció és una aplicació informàtica pensada perquè qualsevol persona puga inscriure's o preinscriure's a un curs, activitat, màster o programa de doctorat de l'UJI. A través d'aquesta plataforma, l'usuari o usuària aporta i tramita totes les dades i documentació que es requerisquen. També permet fer el pagament de taxes, en cas que el procediment ho preveja. L'Assistent guia la persona interessada per diverses pantalles fins que completa el procediment. Convé destacar que cada procés de preinscripció és diferent i, per tant, les pantalles de l'Assistent són diferents per a cadascun d’aquests. 

Per a més informació, consulteu els requisits i calendari de cadascun dels processos de preinscripció. 

Accés a l'aplicació 

A l'Assistent de preinscripció podeu accedir des del següent enllaç http://preinscripcio.uji.es/. 

Per entrar-hi necessiteu, obligatòriament, identificar-vos amb el nom d’usuari i la clau d’accés de l'UJI. Si encara no heu tingut cap tipus de relació amb la Universitat, cal que us doneu d'alta.

Quan accediu a l'Assistent de preinscripció, apareix la pàgina de benvinguda amb diverses opcions en funció de si teniu o no compte d'usuari de l'UJI: 

• Si ja teniu compte: heu de polsar el botó Continuar per a autenticar-vos i iniciar la preinscripció. 

• Si heu tingut qualsevol tipus de relació amb l'UJI i no recordeu el vostre compte i clau d'accés: podeu recuperar les vostres credencials i sol·licitar, de nou, la contrasenya fent clic en l'enllaç d'aquesta pantalla, marcat en roig en la imatge de sota. 

• Si no teniu compte: cal que us registreu a través de Nou usuari.

• Si disposeu d'algun certificat digital vàlid: podeu polsar sobre Autenticació europea. 

Open

Benvinguda a l'Assistent de preinscripció

Qui pot utilitzar l'Assistent de preinscripció?

Qualsevol persona que vulga o s'haja d'inscriure o preinscriure en un curs, activitat, màster o programa de doctorat pot utilitzar aquesta eina informàtica. Recordeu que per accedir-hi és necessari que us autentiqueu amb el nom d'usuari i la clau d'accés de l'UJI.

La pàgina d'inici de l'Assistent de preinscripció  

Quan accediu a l'Assistent de preinscripció, en la primera pantalla que apareix, heu de seleccionar l'idioma amb què voleu fer tota la tramitació i polsar Continuar, com podeu comprovar en la següent imatge. En alguns procediments, l'aplicació us ofereix la possibilitat de triar l'idioma de treball en una nova pantalla just abans d'iniciar la preinscripció. 

Open

Pantalla per triar l'idioma de l'Assistent de preinscripció

Un cop trieu l'idioma, en l'Assistent de preinscripció, com podeu veure en la imatge de sota, veureu la vostra fotografia i el vostre nom. Heu de fer clic sobre el tipus de preinscripció que voleu iniciar, ja siga a un màster, a un programa de doctorat, a la universitat per a majors de 55 anys o a un curs de formació. Seguidament, es desplegarà el llistat d'estudis, programes o activitats a les quals us podeu inscriure.

En qualsevol moment, podeu eixir i desconnectar-vos de l'aplicació fent clic sobre Tanca la sessió, situat en el marge superior dret. Recordeu que és important que quan acabeu qualsevol procediment tanqueu la sessió per evitar que un altre usuari o usuària puga accedir al vostre tràmit. 

Com es navega a través de l'Assistent de matrícula?

L'Assistent de preinscripció presenta un menú en el lateral esquerre de la pantalla en què es veu tota l'estructura de la plataforma. Com podeu observar en la imatge de sota, les diferents pantalles de l'aplicació s'agrupen en apartats. En funció del tipus de preinscripció que estigueu fent poden aparèixer les següents seccions: 

• Assistent de matrícula: pàgina per accedir a l'aplicació. 

• Activitats de l'usuari/ària: pàgina d'inici en què podeu seleccionar l'activitat a la qual voleu fer la preinscripció.

• Informació/Benvinguda i RGPD: pàgina que recull informació sobre el procediment de preinscripció que esteu realitzant. 

• Dades personals: conjunt de pantalles que aglutinen les vostres dades personals. 

• Dades addicionals: altres dades que cal aportar o revisar per a completar el procés de preinscripció d'una activitat o estudi. 

• Informació acadèmica: condicions de la preinscripció i dades acadèmiques. 

• Rebuts: apartat en què es gestionen els rebuts en cas que la preinscripció comporte algun tipus de pagament. 

• Impressió de la documentació: pantalles per a confirmar i finalitzar la preinscripció en el cas, per exemple, dels màsters o programes de doctorat. 

• Comprovant: justificant de la preinscripció en el cas dels cursos. 

En aquest menú poden aparèixer diferents icones: 

•  Un tick indica que la pantalla està completada correctament.

•  Un player indica que és l'última pantalla a la qual heu accedit. Si, per exemple, eixiu de l'aplicació, quan hi torneu a entrar, el sistema us situarà directament en l'última pantalla en què us heu quedat per continuar amb el procediment. 

•  Una fletxa cap avall permet desplegar i mostrar les pantalles d'un apartat. 

•  Una fletxa cap amunt permet plegar i ocultar les pantalles d'un apartat. 

En la part inferior de moltes de les pantalles trobareu el botó Continuar per passar a la pàgina següent un cop que hàgeu emplenat, per exemple, els camps d'informació. Cal destacar que quan polseu el botó Continuar esteu guardant les dades o la informació que hàgeu aportat. 

Heu de seguir l'ordre del menú per avançar en el procés de preinscripció i poder passar d'una pantalla a una altra. El sistema no us deixarà saltar a la pantalla següent si no heu completat les dades o la informació que us requereix. Només podreu navegar per les pantalles que ja hàgeu superat correctament.  

Si canvieu de pantalla sense haver pitjat Continuar i, per tant, sense guardar abans les dades que heu introduït, el sistema us mostrarà un missatge d'avís com el de sota. Per no perdre la informació, heu de polsar Cancel·lar i, seguidament, prémer el botó Continuar de la pantalla en què estàveu. 

Cal destacar, a més, que hi ha procediments com la preinscripció de doctorat que, si la inicieu i la deixeu a mitges, quan torneu a entrar en l'aplicació us apareixerà un enllaç directe per seguir amb la seva tramitació. Com podeu veure en la imatge de sota, la persona ha iniciat la preinscripció en el Programa de Doctorat en Educació. Només cal que feu clic a sobre per continuar amb el procés o prémer la icona de la paperera per eliminar-lo. Cal que tingueu en compte que, en el cas de doctorat, només es poden tenir actives dues preinscripcions i en el cas dels màsters, com a molt, se'n poden tenir quatre. Per tant, si voleu iniciar-ne una més, primer haureu d'eliminar-ne una de les anteriors, sempre que l'Escola de Doctorat o el Negociat de màsters no hagen començat a treballar-la. 

En el cas dels cursos, al costat del curs al qual us hàgeu inscrit, apareixerà el botó Eliminar la inscripció, mentre aquesta estiga oberta. Un cop es tanca la inscripció al curs, aquesta opció desapareix. 

Quin tipus de pantalles es mostren en l'Assistent de preinscripció?

El menú lateral de l'aplicació, com s'ha mencionat, s'organitza en diversos apartats o seccions que aglutinen les pantalles per a tramitar la preinscripció. Recordeu que cada procediment presenta unes característiques diferents i, per tant, les pantalles canviaran d'un procés a un alt