Assistent de PreinscripciĆ³
- 1 QuĆØ Ć©s l'Assistent de preinscripciĆ³?
- 2 AccĆ©s a l'aplicaciĆ³
- 3 Qui pot utilitzar l'Assistent de preinscripciĆ³?
- 4 La pĆ gina d'inici de l'Assistent de preinscripciĆ³
- 5 Com es navega a travĆ©s de l'Assistent de matrĆcula?
- 6 Quin tipus de pantalles es mostren en l'Assistent de preinscripciĆ³?
- 7 ResoluciĆ³ de dubtes
- 8 ResoluciĆ³ de problemes
- 9 Glossari
QuĆØ Ć©s l'Assistent de preinscripciĆ³?
L'Assistent de preinscripciĆ³ Ć©s una aplicaciĆ³ informĆ tica pensada perquĆØ qualsevol persona puga inscriure's o preinscriure's a un curs, activitat, mĆ ster o programa de doctorat de l'UJI. A travĆ©s d'aquesta plataforma, l'usuari o usuĆ ria aporta i tramita totes les dades i documentaciĆ³ que es requerisquen. TambĆ© permet fer el pagament de taxes, en cas que el procediment ho preveja. L'Assistent guia la persona interessada per diverses pantalles fins que completa el procediment. ConvĆ© destacar que cada procĆ©s de preinscripciĆ³ Ć©s diferent i, per tant, les pantalles de l'Assistent sĆ³n diferents per a cadascun dāaquests.
Per a mĆ©s informaciĆ³, consulteu els requisits i calendari de cadascun dels processos de preinscripciĆ³.
AccĆ©s a l'aplicaciĆ³
A l'Assistent de preinscripciĆ³ podeu accedir des del segĆ¼ent enllaƧ http://preinscripcio.uji.es/.
Per entrar-hi necessiteu, obligatĆ²riament, identificar-vos amb el nom dāusuari i la clau dāaccĆ©s de l'UJI. Si encara no heu tingut cap tipus de relaciĆ³ amb la Universitat, cal que us doneu d'alta.
Quan accediu a l'Assistent de preinscripciĆ³, apareix la pĆ gina de benvinguda amb diverses opcions en funciĆ³ de si teniu o no compte d'usuari de l'UJI:
Si ja teniu compte: heu de polsar el botĆ³ Continuar per a autenticar-vos i iniciar la preinscripciĆ³.
Si heu tingut qualsevol tipus de relaciĆ³ amb l'UJI i no recordeu el vostre compte i clau d'accĆ©s: podeu recuperar les vostres credencials i solĀ·licitar, de nou, la contrasenya fent clic en l'enllaƧ d'aquesta pantalla, marcat en roig en la imatge de sota.
Si no teniu compte: cal que us registreu a travƩs de Nou usuari.
Si disposeu d'algun certificat digital vĆ lid: podeu polsar sobre AutenticaciĆ³ europea.
Qui pot utilitzar l'Assistent de preinscripciĆ³?
Qualsevol persona que vulga o s'haja d'inscriure o preinscriure en un curs, activitat, mĆ ster o programa de doctorat pot utilitzar aquesta eina informĆ tica. Recordeu que per accedir-hi Ć©s necessari que us autentiqueu amb el nom d'usuari i la clau d'accĆ©s de l'UJI.
La pĆ gina d'inici de l'Assistent de preinscripciĆ³
Quan accediu a l'Assistent de preinscripciĆ³, en la primera pantalla que apareix, heu de seleccionar l'idioma amb quĆØ voleu fer tota la tramitaciĆ³ i polsar Continuar, com podeu comprovar en la segĆ¼ent imatge. En alguns procediments, l'aplicaciĆ³ us ofereix la possibilitat de triar l'idioma de treball en una nova pantalla just abans d'iniciar la preinscripciĆ³.
Un cop trieu l'idioma, en l'Assistent de preinscripciĆ³, com podeu veure en la imatge de sota, veureu la vostra fotografia i el vostre nom. Heu de fer clic sobre el tipus de preinscripciĆ³ que voleu iniciar, ja siga a un mĆ ster, a un programa de doctorat, a la universitat per a majors de 55 anys o a un curs de formaciĆ³. Seguidament, es desplegarĆ el llistat d'estudis, programes o activitats a les quals us podeu inscriure.
En qualsevol moment, podeu eixir i desconnectar-vos de l'aplicaciĆ³ fent clic sobre Tanca la sessiĆ³, situat en el marge superior dret. Recordeu que Ć©s important que quan acabeu qualsevol procediment tanqueu la sessiĆ³ per evitar que un altre usuari o usuĆ ria puga accedir al vostre trĆ mit.
Com es navega a travĆ©s de l'Assistent de matrĆcula?
L'Assistent de preinscripciĆ³ presenta un menĆŗ en el lateral esquerre de la pantalla en quĆØ es veu tota l'estructura de la plataforma. Com podeu observar en la imatge de sota, les diferents pantalles de l'aplicaciĆ³ s'agrupen en apartats. En funciĆ³ del tipus de preinscripciĆ³ que estigueu fent poden aparĆØixer les segĆ¼ents seccions:
Assistent de matrĆcula: pĆ gina per accedir a l'aplicaciĆ³.
Activitats de l'usuari/Ć ria: pĆ gina d'inici en quĆØ podeu seleccionar l'activitat a la qual voleu fer la preinscripciĆ³.
InformaciĆ³/Benvinguda i RGPD: pĆ gina que recull informaciĆ³ sobre el procediment de preinscripciĆ³ que esteu realitzant.
Dades personals: conjunt de pantalles que aglutinen les vostres dades personals.
Dades addicionals: altres dades que cal aportar o revisar per a completar el procĆ©s de preinscripciĆ³ d'una activitat o estudi.
InformaciĆ³ acadĆØmica: condicions de la preinscripciĆ³ i dades acadĆØmiques.
Rebuts: apartat en quĆØ es gestionen els rebuts en cas que la preinscripciĆ³ comporte algun tipus de pagament.
ImpressiĆ³ de la documentaciĆ³: pantalles per a confirmar i finalitzar la preinscripciĆ³ en el cas, per exemple, dels mĆ sters o programes de doctorat.
Comprovant: justificant de la preinscripciĆ³ en el cas dels cursos.
En aquest menĆŗ poden aparĆØixer diferents icones:
Un tick indica que la pantalla estĆ completada correctament.
Un player indica que Ć©s l'Ćŗltima pantalla a la qual heu accedit. Si, per exemple, eixiu de l'aplicaciĆ³, quan hi torneu a entrar, el sistema us situarĆ directament en l'Ćŗltima pantalla en quĆØ us heu quedat per continuar amb el procediment.
Una fletxa cap avall permet desplegar i mostrar les pantalles d'un apartat.
Una fletxa cap amunt permet plegar i ocultar les pantalles d'un apartat.
En la part inferior de moltes de les pantalles trobareu el botĆ³ Continuar per passar a la pĆ gina segĆ¼ent un cop que hĆ geu emplenat, per exemple, els camps d'informaciĆ³. Cal destacar que quan polseu el botĆ³ Continuar esteu guardant les dades o la informaciĆ³ que hĆ geu aportat.
Heu de seguir l'ordre del menĆŗ per avanƧar en el procĆ©s de preinscripciĆ³ i poder passar d'una pantalla a una altra. El sistema no us deixarĆ saltar a la pantalla segĆ¼ent si no heu completat les dades o la informaciĆ³ que us requereix. NomĆ©s podreu navegar per les pantalles que ja hĆ geu superat correctament.
Si canvieu de pantalla sense haver pitjat Continuar i, per tant, sense guardar abans les dades que heu introduĆÆt, el sistema us mostrarĆ un missatge d'avĆs com el de sota. Per no perdre la informaciĆ³, heu de polsar CancelĀ·lar i, seguidament, prĆ©mer el botĆ³ Continuar de la pantalla en quĆØ estĆ veu.
Cal destacar, a mĆ©s, que hi ha procediments com la preinscripciĆ³ de doctorat que, si la inicieu i la deixeu a mitges, quan torneu a entrar en l'aplicaciĆ³ us apareixerĆ un enllaƧ directe per seguir amb la seva tramitaciĆ³. Com podeu veure en la imatge de sota, la persona ha iniciat la preinscripciĆ³ en el Programa de Doctorat en EducaciĆ³. NomĆ©s cal que feu clic a sobre per continuar amb el procĆ©s o prĆ©mer la icona de la paperera per eliminar-lo. Cal que tingueu en compte que, en el cas de doctorat, nomĆ©s es poden tenir actives dues preinscripcions i en el cas dels mĆ sters, com a molt, se'n poden tenir quatre. Per tant, si voleu iniciar-ne una mĆ©s, primer haureu d'eliminar-ne una de les anteriors, sempre que l'Escola de Doctorat o el Negociat de mĆ sters no hagen comenƧat a treballar-la.
En el cas dels cursos, al costat del curs al qual us hĆ geu inscrit, apareixerĆ el botĆ³ Eliminar la inscripciĆ³, mentre aquesta estiga oberta. Un cop es tanca la inscripciĆ³ al curs, aquesta opciĆ³ desapareix.
Quin tipus de pantalles es mostren en l'Assistent de preinscripciĆ³?
El menĆŗ lateral de l'aplicaciĆ³, com s'ha mencionat, s'organitza en diversos apartats o seccions que aglutinen les pantalles per a tramitar la preinscripciĆ³. Recordeu que cada procediment presenta unes caracterĆstiques diferents i, per tant, les pantalles canviaran d'un procĆ©s a un altre. Amb tot, en l'aplicaciĆ³ podreu trobar sis grans tipus de pantalles:
Pantalles informatives
Hi ha pantalles com la primera que es presenta en el procĆ©s de preinscripciĆ³ en quĆØ no heu d'emplenar cap dada, sinĆ³ que sĆ³n merament informatives sobre, per exemple, les condicions de la preinscripciĆ³ o la documentaciĆ³ que cal adjuntar.
Pantalles de peticiĆ³ de dades
Hi ha pantalles en quĆØ heu d'aportar dades, que poden ser personals o acadĆØmiques. En cas que ja consteu a la base de dades de l'UJI, reviseu i comproveu que siguen correctes. En aquestes pantalles, es marquen amb un asterisc (*) aquells camps que sĆ³n obligatoris. AixĆ, si intenteu passar de pantalla sense omplir-los i polseu el botĆ³ Continuar, apareixeran remarcats en color roig, com podeu observar en la imatge de sota. Si voleu obtenir mĆ©s informaciĆ³ sobre quĆØ Ć©s un camp obligatori, consulteu el document Elements comuns de les aplicacions.
En aquest tipus de pantalles hi ha camps en quĆØ heu d'escriure una dada, d'altres en quĆØ heu de seleccionar-ne una d'un desplegable (en aquests tambĆ© podeu comenƧar a escriure-hi la paraula perquĆØ el sistema us mostre les possibles opcions) i n'hi ha d'altres en quĆØ simplement heu de marcar una casella o indicar SĆ o No. Cal destacar que hi ha alguns camps que sĆ³n validables, de manera que estan configurats per a acceptar nomĆ©s un format o tipus de dada. Ćs el cas de les adreces de correu electrĆ²nic, els nĆŗmeros de telĆØfon o el codi postal. AixĆ, si no escriviu una arrova @ en el camp de l'adreƧa electrĆ²nica o nĆŗmeros en un camp de telĆØfon o de codi postal, el sistema ho detecta com a error i ho ressalta en roig, com podeu veure en l'exemple de sota.
En algunes pantalles, en lloc dāescriure una dada heu de marcar una casella per autoritzar l'UJI a obtenir i comprovar unes dades vostres determinades. Ćs el cas, per exemple, de les dades per corroborar el grau de discapacitat o la condiciĆ³ de famĆlia nombrosa amb el Ministeri d'Hisenda i FunciĆ³ PĆŗblica. La verificaciĆ³ de les dades no Ć©s immediata i, per tant, s'incorporaran a la vostra matrĆcula un cop que s'hagen acreditat.
Pantalles de selecciĆ³
Durant la preinscripciĆ³ haureu de triar algunes opcions. En la preinscripciĆ³ dels programes de doctorat o de mĆ ster, per exemple, heu de seleccionar la via d'accĆ©s, en alguns mĆ sters tambĆ© heu de triar especialitats i, en alguns cursos, heu d'elegir el perfil d'accĆ©s. Heu de tenir en compte que, en funciĆ³ de la tria que feu, el sistema us requerirĆ una documentaciĆ³ o una altra, o pagar una taxa o una altra. Simplement, heu de seleccionar l'opciĆ³ que vulgueu i heu de prĆ©mer Continuar.
Pantalles per aportar documentaciĆ³
En algunes pantalles heu d'aportar documentaciĆ³ en funciĆ³, per exemple, de la via d'accĆ©s que hĆ geu seleccionat, per tal de seguir amb la tramitaciĆ³ de la vostra preinscripciĆ³. En el camp Afegir document es desplegaran, com podeu veure en l'exemple de sota, els documents que haureu d'adjuntar obligatĆ²riament com a requisits. Els haureu de seleccionar un a un i haureu de pujar-hi els respectius documents. Es recomana que l'arxiu que adjunteu siga en format pdf.
Segons el tipus de document que marqueu, es poden plantejar tres possibilitats:
Pujar el document directament: Ć©s el cas, per exemple, del NIF o DNI. Heu de seleccionar el document en el vostre equip.
DocumentaciĆ³ vinculada a l'UJI: per acreditar, per exemple, estudis cursats en l'UJI. En aquest cas, com podeu observar en la imatge de sota, no heu de pujar manualment cap fitxer, sinĆ³ que heu de seleccionar l'estudi o l'activitat del desplegable.
Pujar el document i indicar dades relacionades: a mĆ©s de seleccionar el document del vostre ordinador, haureu d'emplenar algun camp de dades que faƧa referĆØncia al fitxer que esteu adjuntant. En l'exemple de sota, es requereix la nota mitjana dels estudis cursats.
En tots els casos, veureu com el document queda adjuntat a la vostra preinscripciĆ³ en una taula en la part superior de la pantalla. Com podeu observar en la imatge de sota, podeu descarregar l'arxiu amb la icona de la fletxa o esborrar-lo amb la paperera.
Si no pugeu tots els documents requerits en el vostre procĆ©s de preinscripciĆ³, l'aplicaciĆ³ no us deixarĆ continuar amb la tramitaciĆ³ i us avisarĆ amb un missatge en color roig com el segĆ¼ent.
Pantalles per fer el pagament d'una taxa
En alguns procediments, en el moment de realitzar la preinscripciĆ³, us reclamaran que pagueu una taxa obligatĆ²riament. Ćs el cas, per exemple, de les persones que solĀ·liciteu l'accĆ©s a un programa de doctorat o de mĆ ster i que teniu un tĆtol universitari estranger corresponent a un sistema educatiu de fora de l'Espai Europeu d'EducaciĆ³ Superior (EEES). Cal subratllar que el pagament serĆ indispensable per a poder completar el procĆ©s de preinscripciĆ³. L'haureu de fer mitjanƧant VISA o Mastercard, polsant el botĆ³ Pagar per TPV. Un cop que l'hĆ geu realitzat, refresqueu la pantalla perquĆØ l'aplicaciĆ³ comprove el pagament i pugueu Continuar amb la preinscripciĆ³.
En alguns cursos, en funciĆ³ del vostre perfil, tambĆ© haureu de pagar una taxa perquĆØ us hi pugueu inscriure. En l'exemple de sota, podeu veure com la informaciĆ³ sobre el pagament que heu de fer apareix en la pantalla Rebuts del menĆŗ lateral.
Pantalles per confirmar i enviar la preinscripciĆ³
DesprĆ©s d'emplenar tots els camps requerits i aportar la documentaciĆ³ obligatĆ²ria, arribareu a la darrera pantalla del procediment de preinscripciĆ³. En molts procediments, com podeu observar en la imatge de sota, es mostrarĆ un resum de la vostra tramitaciĆ³. Aquesta pĆ gina, a mĆ©s, us ofereix informaciĆ³ sobre el tractament de dades. Heu de marcar la casella en quĆØ confirmeu que esteu assabentats que la preinscripciĆ³ Ć©s provisional mentre no es revise la documentaciĆ³ aportada i que declareu que les dades que heu consignat sĆ³n verĆdiques. Finalment, heu de prĆ©mer el botĆ³ Confirmeu la preinscripciĆ³. En aquest moment haureu finalitzat la vostra preinscripciĆ³.
Recordeu que nomĆ©s es tramitaran aquelles solĀ·licituds que estiguen completament finalitzades, Ć©s a dir, aquelles en quĆØ hĆ geu polsat el botĆ³ Confirmeu la preinscripciĆ³. Un cop finalitzada podeu obtenir una cĆ²pia o resguard de la preinscripciĆ³ i tancar la vostra sessiĆ³. Heu de tenir en compte que, una volta que confirmeu la vostra preinscripciĆ³, no la podreu modificar. En el cas de la preinscripciĆ³ de mĆ sters o doctorats, si heu d'aplicar canvis, l'haureu d'esborrar (sempre que el Negociat de mĆ sters o l'Escola de Doctorat no hagen comenƧat a treballar-la) i fer-ne una de nova.
En la majoria dels procediments de preinscripciĆ³, posteriorment i dins dels terminis establerts, haureu de tramitar la matrĆcula. Per a mĆ©s informaciĆ³, vegeu el manual de l'Assistent de matrĆcula.
ResoluciĆ³ de dubtes
Per qualsevol dubte o consulta relativa al funcionament o desenvolupament de l'Assistent de preinscripciĆ³ heu de contactar amb InfoCampus (Oficina d'InformaciĆ³ i Registre) o amb el Servei de GestiĆ³ de la DocĆØncia i Estudiants (SGDE). Podeu enviar les vostres consultes o dubtes a l'adreƧa electrĆ²nica info@uji.es o telefonar al nĆŗmero 964 38 77 77 en horari d'atenciĆ³, de 9 a 20 hores.
ResoluciĆ³ de problemes
Davant qualsevol problema en el funcionament de l'aplicaciĆ³, us podeu posar en contacte amb el Centre d'AtenciĆ³ a Usuaris (CAU) del Servei d'InformĆ tica de la Universitat Jaume I de CastellĆ³. Podeu telefonar al CAU al (964 38) 7400 dins de l'horari d'atenciĆ³ telefĆ²nica (de dilluns a dijous de 8.30 a 19 h i els divendres de 9.30 a 17 h), enviar les vostres consultes a l'adreƧa electrĆ²nica cau@uji.es o crear una incidĆØncia a travĆ©s de l'aplicaciĆ³ CAU. SerĆ atesa tan rĆ pidament com siga possible i amb el millor servei disponible.
Glossari
Camp validable. Casella que requereix una dada d'informaciĆ³ i que estĆ configurada per a acceptar nomĆ©s un format o tipus de dada. En una adreƧa de correu electrĆ²nic, per exemple, cal que hi haja una arrova @ o en els camps de telĆØfons o codi postal, nĆŗmeros. Si no Ć©s aixĆ, el sistema ho detecta com a error i no deixa continuar amb el procediment.
Escola de Doctorat. Centre que, mitjanƧant cursos, seminaris, accĆ©s a infraestructures i amb la supervisiĆ³ d'investigadors i investigadores amb experiĆØncia acreditada en el seu camp, tĆ© com a missiĆ³ la formaciĆ³ de la propera generaciĆ³ de personal investigador.
MatrĆcula. InscripciĆ³ d'un alumne preinscrit admĆØs per a cursar un programa acadĆØmic de formaciĆ³ o qualsevol altra activitat universitĆ ria. Per a obtenir mĆ©s informaciĆ³, consulteu la pĆ gina web de MatrĆcula.
Negociat de mĆ sters. Unitat administrativa del Servei de GestiĆ³ de la DocĆØncia i Estudiants que s'encarrega de la gestiĆ³ dels mĆ sters oficials de l'UJI.
PreinscripciĆ³. AcciĆ³ d'apuntar-se a un curs, mĆ ster, grau, programa de doctorat o qualsevol altra activitat que haurĆ de ser ratificada posteriorment amb la matrĆcula. Per a mĆ©s informaciĆ³, consulteu la pĆ gina web de PreinscripciĆ³.
A mĆ©s de conĆØixer el significat d'aquests conceptes, tambĆ© us pot ajudar el Glossari de termes clau.