Assistent de matrícula
- 1 Què és l'Assistent de matrícula?
- 2 Accés a l'aplicació
- 3 Qui pot utilitzar l'Assistent de matrícula?
- 4 La pàgina d'inici de l'Assistent de matrícula
- 5 Com se selecciona l'idioma de navegació de l'Assistent de matrícula?
- 6 Com se sap si teniu torn per a fer la matrícula?
- 7 Com es navega a través de l'Assistent de matrícula?
- 8 Quin tipus de pantalles es mostren en l'Assistent de matrícula?
- 9 Vídeo tutorial de l'Assistent de matrícula
- 10 Resolució de dubtes
- 11 Resolució de problemes
- 12 Glossari
Què és l'Assistent de matrícula?
L'Assistent de matrícula és una aplicació informàtica perquè els usuaris puguen matricular-se, de forma telemàtica, dels estudis que ofereix l'UJI. Aquesta eina permet matricular-se dels graus, dels màsters, dels programes de doctorat i de les proves d'accés per a persones majors de 25, 40 i 45 anys. A través d'aquesta plataforma informàtica, l'alumnat aporta i tramita totes les dades i documentació necessàries per a completar la seua matrícula. L'eina guia la persona per diferents pantalles fins a confirmar i finalitzar el procediment. Cal subratllar que cada procés de matrícula és diferent i, per tant, també les pantalles de l'Assistent canviaran en funció de cadascun d’aquests.
Accés a l'aplicació
A l'Assistent de matrícula podeu accedir des d'aquest enllaç: http://matricula.uji.es/
Per a matricular-vos necessiteu, obligatòriament, identificar-vos amb el nom d’usuari i la clau d’accés de l'UJI. Heu de polsar directament Continuar per autenticar-vos.
A continuació, es mostrarà la pantalla perquè inicieu sessió escrivint el vostre nom d'usuari i la clau d'accés. Si encara no en teniu, haureu de fer clic sobre Registrar compte.
Qui pot utilitzar l'Assistent de matrícula?
Qualsevol persona que vulga o s'haja de matricular d'un grau o màster pot utilitzar aquesta eina informàtica. Recordeu que per accedir-hi és necessari que us autentifiqueu amb el nom d'usuari i la clau d'accés de l'UJI.
La pàgina d'inici de l'Assistent de matrícula
Quan accediu a l'Assistent de matrícula, en la primera pantalla que apareix després d'autenticar-vos heu de seleccionar l'idioma en què voleu fer tota la tramitació, com podeu observar en la imatge de sota. Cal subratllar, però, que podreu canviar d'idioma durant la navegació per les diferents pantalles que es mostraran en l'aplicació. Per a més informació, vegeu Com se selecciona l'idioma de navegació de l'Assistent de matrícula?
Un cop trieu l'idioma, com podeu veure en la següent imatge, es mostrarà una nova pantalla amb la vostra Identificació. En aquesta mateixa pantalla, en la part de sota, heu d'escollir l'estudi en què teniu torn de matrícula per iniciar el tràmit. Consulteu Com se sap si teniu torn de matrícula? per a obtenir més informació.
Cal destacar que, en qualsevol moment, podeu eixir de l'aplicació polsant el botó Desconnectar, situat en el marge superior dret.
Com se selecciona l'idioma de navegació de l'Assistent de matrícula?
Com s'ha mencionat, en la primera pantalla de l'Assistent de matrícula podeu escollir l'idioma en què voleu fer el procés de matrícula i, un cop dins, en qualsevol de les pantalles de navegació podreu canviar-lo polsant sobre l'idioma en el marge superior dret, com podeu observar en la imatge de sota. La matrícula de graus està disponible en valencià i castellà i la de màsters en valencià, castellà i anglès.
Com se sap si teniu torn per a fer la matrícula?
Després d'accedir a l'aplicació i triar l'idioma en què voleu fer el procediment, apareix, en la part de sota, l'estudi o els estudis en què teniu torn per a fer la matrícula. Per iniciar-la només cal que polseu a sobre del màster o grau.
Com es navega a través de l'Assistent de matrícula?
L'Assistent de matrícula presenta un menú en el lateral esquerre de la pantalla on es veu tota l'estructura de la plataforma. Com podeu observar en la imatge de sota, les diferents pantalles de l'aplicació s'agrupen en aquests apartats o seccions:
Benvingut/da a l'Assistent de matrícula: pàgina per accedir a l'aplicació.
Identificació de l'usuari/ària: pàgina d'inici en la qual se selecciona l'idioma i l'estudi en què teniu torn per fer la matrícula.
Dades personals: conjunt de pantalles que aglutinen les vostres dades personals.
Informació acadèmica: condicions de la matrícula i dades acadèmiques.
Matrícula: detall de la matrícula.
Pagament de la matrícula: modalitat de pagament i dades econòmiques per efectuar el pagament.
Informació complementària: pantalles que mostren altra informació addicional.
Confirmar i finalitzar la matrícula: grup de pantalles per completar i acabar el procés de matrícula.
En aquest menú poden aparéixer diferents icones:
Un tick que indica que la pantalla està completada correctament.
Un player que indica que és l'última pantalla a la qual heu accedit. Si, per exemple, eixiu de l'aplicació, quan hi torneu a entrar el sistema us situarà directament en l'última pantalla en què us heu quedat per continuar amb el procediment.
Una fletxa cap avall que permet desplegar i mostrar les pantalles d'un apartat o secció.
Una fletxa cap amunt permet plegar i ocultar les pantalles d'un apartat o secció.
En la part inferior de moltes de les pantalles trobareu el botó Continuar per passar a la pàgina següent, un cop hàgeu emplenat, per exemple, els camps d'informació o la selecció d'assignatures. Cal destacar que quan polseu el botó Continuar esteu guardant les dades o la informació que hàgeu aportat.
Heu de seguir l'ordre del menú per avançar en el procés de matrícula i poder passar d'una pantalla a una altra. Cal que tingueu present que el sistema no us deixarà saltar a la pantalla següent si no heu completat les dades o la informació que us requereix. Només podreu navegar per les pantalles que ja hàgeu superat correctament.
Si canvieu de pantalla sense haver polsat Continuar (o un altre botó extra) i, per tant, sense guardar abans les dades que heu introduït, el sistema us mostrarà un missatge d'avís. Per no perdre la informació, heu de fer clic en Cancel·lar i, seguidament, prémer el botó Continuar de la pantalla en què estàveu.
Quin tipus de pantalles es mostren en l'Assistent de matrícula?
El menú lateral de l'aplicació, com s'ha mencionat, s'organitza en diversos apartats o seccions que aglutinen les pantalles per a tramitar la matrícula. Recordeu que cada procediment presenta unes característiques diferents i, per tant, les pantalles canviaran d'un procés a un altre. Amb tot, en l'aplicació podreu trobar sis grans tipus de pantalles:
Pantalles de petició de dades
Hi ha moltes pantalles en què heu d'aportar dades, ja siguen personals o acadèmiques. En cas que ja consteu a la base de dades de l'UJI, reviseu i comproveu que siguen correctes. En aquestes pantalles, es marca amb un asterisc (*) aquells camps que són obligatoris. Així, si intenteu passar de pantalla sense omplir-los (polsant el botó Continuar o un altre botó extra), apareixeran remarcats en color roig, com podeu observar en la imatge de sota. Si voleu obtenir més informació sobre Què és un camp obligatori? consulteu el document Elements comuns de les aplicacions.
En aquest tipus de pantalles, hi ha camps en què heu d'escriure una dada, d'altres en què heu de seleccionar-ne una d'un desplegable (en aquests també podeu començar a escriure-hi la paraula perquè el sistema us mostre les possibles opcions) i n'hi ha altres en què simplement heu de marcar una casella o indicar Sí o No. Cal destacar que hi ha alguns camps que són validables, de manera que estan configurats per a acceptar només un format o tipus de dada. És el cas, per exemple, de les adreces de correu electrònic o els números de telèfon. Així, si no escriviu una arrova @ en el camp de l'adreça electrònica o números en un camp de telèfon, el sistema ho detecta com a error i ho ressalta en roig, com podeu veure en l'exemple de sota.
En algunes pantalles, en lloc d'escriure una dada heu de marcar una casella per autoritzar l'UJI a obtenir i comprovar unes dades determinades vostres. És el cas, per exemple, de les dades per corroborar el grau de discapacitat o la condició de família nombrosa amb el Ministeri d'Hisenda i Funció Pública. També és el cas del registre de delictes sexuals per comprovar que no tingueu cap antecedent, tal com estableix la normativa en aquells estudis que comporten pràctiques amb la presència de menors d'edat. En tots aquests casos, cal que tingueu present que la verificació de les dades no és immediata i, per tant, s'incorporaran a la vostra matrícula un cop que s'hagen acreditat.
Pantalles informatives
Hi ha altres pantalles en què no heu d'emplenar cap dada, sinó que són merament informatives sobre, per exemple, les condicions de la matrícula, la normativa universitària, el funcionament del carnet universitari, les diferents modalitats de pagament de la matrícula, les condicions d'ús del nom d'usuari i la contrasenya per accedir als sistemes de l'UJI o sobre les normes de propietat intel·lectual. En aquest tipus de pantalles també podeu trobar enllaços a altres pàgines web per ampliar informació, com podeu veure en la següent imatge.
Pantalles per detallar la matrícula
Durant el procediment, haureu de seleccionar les assignatures de les quals us voleu matricular. Cal destacar que, en cas que sigueu alumnat de primer de grau, no caldrà que trieu assignatures sinó que haureu d'especificar el Grup i el Circuit que desitgeu. En les pantalles de selecció d'assignatures, haureu de fer l'elecció de matèries en la part inferior de la pantalla, com podeu observar en la imatge de sota. Fixeu-vos que hi ha camps, com poden ser els grups o els diferents tipus d'activitats (Teoria, Problemes, Laboratori, Seminari i Tutoria), que es carreguen automàticament a mesura que feu la selecció d'assignatures.
Podeu consultar els horaris i tota la informació sobre les assignatures polsant sobre Consulta d'assignatures, que enllaça directament amb el portal del Sistema d'Informació Acadèmica (SIA). Podeu obtenir més informació sobre el funcionament d'aquesta plataforma informàtica en el manual Sistema d'Informació Acadèmica | SIA.
Les assignatures que afegiu a la vostra matrícula apareixen en una taula, en la part superior de la pantalla, amb la següent informació:
Codi i nom de l’assignatura.
Nombre de crèdits.
Tipus de formació: especifica si és formació bàsica (FB), si és una matèria obligatòria (OB) o optativa (OP), si són pràctiques externes (PE), si és el treball final de màster (TFM) o el treball final de grau (TFG) o si són complements de formació (CF).
Grup: es mostra el grup en què us esteu matriculant i en cas que estigueu en llista d'espera apareixerà indicat com a (E).
Estat en què es troba: si, per exemple, heu sol·licitat el reconeixement de l'assignatura apareixerà com a Pendent o quan ja s'haja aprovat el reconeixement es mostrarà com a Acceptat.
A més, des d'aquesta taula també podeu fer diverses accions a través de les icones que es mostren:
Editar (un document amb un llapis): per fer canvis en l'assignatura i, per exemple, triar un altre grup.
Reconéixer (una ‘R' en l’interior d’un cercle blau): per sol·licitar el reconeixement de l'assignatura. Posteriorment, haureu d'especificar-ho en la pantalla de Detalls de reconeixement.
Anul·lar el reconeixement (una ‘R' en l’interior d’un cercle roig): per cancel·lar el reconeixement d'una assignatura.
Esborrar (paperera): per eliminar l'assignatura de la matrícula.
Recordeu que per guardar les assignatures que escolliu heu de polsar Continuar.
En la matrícula de graus, en la taula en què es mostren les assignatures, apareixen, a més, dues pestanyes perquè pugueu consultar com us queda l'horari del primer i del segon semestre amb la selecció que heu fet.
És important que tingueu present que si ja heu confirmat la matrícula estarà bloquejada i, per tant, no podreu fer cap modificació d'assignatures. Per fer canvis haureu de polsar el botó Modificar assignatures que apareix al final del procediment. Podeu obtenir més informació en Pantalles de confirmació i finalització de matrícula.
En aquestes pantalles és important que us assegureu que cada volta que afegiu una assignatura, aparega un missatge amb un tick, com el de la imatge de sota, que us confirme que s'ha realitzat correctament.