Videoconferències a través de Microsoft Teams
- 1 Què és Microsoft Teams?
- 2 Accés a l'aplicació
- 3 Qui pot utilitzar Microsoft Teams?
- 4 Com es crea una videoconferència?
- 5 On s'obté l'enllaç de la reunió?
- 6 Com es configura l'accĂ©s a la reuniĂł sense demanar permĂs?
- 7 Com es configuren els controls d'amfitriĂł?
- 8 Com els participants alcen la mà durant la videoconferència?
- 9 Com es pot seleccionar la cĂ mera d'un participant?
- 10 Com se silencia el micròfon dels participants?
- 11 Com es divideix una videoconferència en grups?
Què és Microsoft Teams?
Microsoft Teams Ă©s una plataforma que permet realitzar videoconferències i reunions en lĂnia. Una de les principals diferències respecte a la plataforma Meet (recomanada per a la docència en lĂnia a l'UJI) Ă©s que permet que qualsevol persona que tinga l'enllaç de la reuniĂł hi accedisca sense necessitat que l'amfitriĂł l'haja d'acceptar, si aixĂ es configura la sessiĂł. L'UJI compta amb la llicència d'Office365 per poder oferir aquest servei. Podeu ampliar la informaciĂł sobre aquesta aplicaciĂł i les seues funcionalitats en la pĂ gina web oficial de Microsoft Teams i en aquesta guia d'inici rĂ pid.
També us pot servir d'utilitat consultar aquesta Comparativa Meet, Teams i Zoom.
Accés a l'aplicació
Podeu accedir a l'aplicació a través del web www.office.com i polsant sobre el botó Iniciar sessió. També podeu accedir-hi directament des del web https://teams.microsoft.com/
Inicieu sessiĂł amb el vostre usuari i contrasenya de l'UJI.
Un cop dins, heu d'anar a l'enllaç de Teams, marcat en roig en la imatge de sota.
Es recomana que us descarregueu l'aplicació d'escriptori polsant sobre Obtinga l'aplicació de Windows (sobretot si utilitzeu el mateix ordinador per accedir a les videoconferències).
Qui pot utilitzar Microsoft Teams?
Tota la comunitat universitĂ ria de l'UJI pot utilitzar aquesta plataforma amb la llicència d'Office365. Tot i que no s'ofereix formaciĂł, integraciĂł ni suport, aquesta aplicaciĂł pot resoldre algunes limitacions de Meet com l'accĂ©s a la reuniĂł virtual disposant nomĂ©s de l'enllaç i sense necessitat de demanar permĂs a l'amfitriĂł. Potser Ăştil, per exemple, per als mĂ sters interuniversitaris en què participen alumnes externs a l'UJI.
Com es crea una videoconferència?
Per poder fer una videoconferència, prèviament, heu de crear un equip.
Podeu posar-li el nom de l'assignatura o el que considereu.
A continuaciĂł, teniu la possibilitat d'afegir els membres de l'equip. Si no voleu agregar-ne cap, podeu Ometre aquest pas. Podeu ampliar la informaciĂł en aquest tutorial sobre com posar en marxa un equip.
Per iniciar una reuniĂł simplement polseu sobre el botĂł Reunir-se, situat en el marge superior dret, com podeu observar en aquesta imatge.
Seguidament, s'obrirĂ la finestra perquè fiqueu un tĂtol o assumpte a la sessiĂł, configureu l'Ă udio i el vĂdeo del vostre dispositiu i us uniu a la reuniĂł.
On s'obté l'enllaç de la reunió?
Un cop hà geu creat i us hà geu unit a la reunió, en la icona dels participants, podeu obtindre l'enllaç per enviar-lo als participants perquè puguen accedir a la reunió.
També podeu obtindre l'enllaç de la reunió des de la icona dels tres punts de Més accions, situada en la barra del menú superior, i dins de Detalls de la reunió. Només cal que premeu sobre Copiar informació de la reunió perquè s'enganxe en el Porta-retalls i l'enganxeu per enviar-lo als assistents.
Com es configura l'accĂ©s a la reuniĂł sense demanar permĂs?
Per a què els usuaris externs de l'UJI puguen accedir sense demanar permĂs heu d'anar a Opcions de la reuniĂł (dins de la icona de MĂ©s accions dels tres punts) i indicar Tots en Qui pot ometre la sala d'espera? AixĂ qualsevol persona que tinga l'enllaç podrĂ accedir a la videoconferència sense que el moderador ho haja d'autoritzar.
Com es configuren els controls d'amfitriĂł?
A Teams hi ha previstos diversos rols d'usuari:
Moderador: presentador de la videoconferència, pot compartir contingut, un PowerPont, silenciar altres participants, traure participants, canviar els rols dels participants o iniciar i aturar una gravació.
Assistent: només pot parlar i participar en el xat de la reunió. El moderador el pot convertir en moderador.
Convidat: usuari extern. No poden ser convertits en moderadors.
Podeu ampliar la informaciĂł sobre els rols en una reuniĂł de Teams.
Per definir qui voleu que tinga el rol de presentador en una videoconferència heu d'haver creat la reunió. Un cop dins, heu d'anar a la icona dels tres punts de Més accions i en Opcions de reunió marcar Qui pot presentar? Si fiqueu només jo, sereu vosaltres els únics que podreu compartir pantalla, per exemple, tot i que després podreu convertir qualsevol assistent que vulgueu en moderador.
Aquesta mateixa configuració també la podeu fer en la part dels participants, polsant sobre la icona dels tres punts i fent clic sobre Administrar permisos.
En la pà gina que s'obrirà podeu indicar qui voleu que tinga permisos per presentar en la videoconferència.
Si sou vosaltres els presentadors, podeu convertir un assistent en moderador perquè també puga compartir pantalla, per exemple. Dins de la reunió, obriu el menú de participants i polseu sobre la icona dels tres punts de l'assistent a qui vulgueu autoritzar com a presentador i polseu Convertir en moderador. A partir d'aquest moment, aquesta persona podrà compartir contingut, silenciar la resta de participants o iniciar i aturar una gravació, entre altres.
Heu de tenir en compte que les persones externes a l'UJI que accedisquen directament des de l'enllaç apareixeran com a convidats i no com a assistents. Si voleu donar-los permĂs de moderador, prèviament els haureu de convertir en assistent. TambĂ© cal que polseu la icona dels tres punts i premeu Convertir en assistent. Tot seguit, podreu assignar-li el rol de moderador.
Com els participants alcen la mà durant la videoconferència?
Teams permet als assistents indicar que volen intervindre alçant la mà . Només cal que el participant faça clic sobre la icona de la mà en la barra del menú superior. Immediatament, es mostrarà una mà al cotat del nom del participant perquè el moderador en tinga coneixement i li puga cedir la paraula.
Com es pot seleccionar la cĂ mera d'un participant?
La plataforma Teams ofereix dues opcions per donar protagonisme als participants o el contingut que puguen estar compartint. Podeu posar en primer pla a qualsevol dels assistents. Des del menú de participants, feu clic en la icona dels tres punts i polseu en Posar en primer pla. Aleshores aquesta cà mera ocuparà la primera posició en la visualització de la videoconferència. Només podeu posar en primer pla una única cà mera.
Com podeu observar en la imatge de sota, s'indicarà amb una icona d'una figura i una estrella el participant que es trobe en primer pla. Per a anul·lar-lo només cal que polseu sobre Aturar primer pla. El participant també pot eliminar-lo.
Si voleu posar en pantalla diverses cĂ meres, independentment de la persona que estĂ intervenint, podeu utilitzar l'Ă ncora. Des del menĂş de participants, feu clic en la icona dels tres punts de la persona que vulgueu i polseu Ancorar.
Com s'ha mencionat podeu fixar en la pantalla tantes cà meres com divisions tingueu. Fixeu-vos que s'indicarà amb la icona d'una xinxeta al costat del nom del participant. Per a traure'l, només cal que torneu a polsar i seleccioneu Desancorar.
Com se silencia el micròfon dels participants?
Teams permet silenciar de cop a tots els participants d'una reunió. És una opció pensada per evitar sorolls o distraccions que interrompen una reunió amb un nombre elevat de participants. Des del menú de participants, cal que polseu el botó Silenciar tots.
Aleshores us apareixerà un missatge perquè confirmeu que voleu silenciar i desactivar l'à udio de tots els participants, excepte vosaltres.
En funció de la configuració que tingueu de la reunió els participants podran o no reactivar l'à udio quan vulguen parlar. A través de la icona dels tres punts de Més accions, aneu a Opcions de reunió i marqueu si voleu o no permetre als assistents reactivar l'à udio. Si especifiqueu que no puguen reactivar-lo, podeu utilitzar alçar la mà per indicar que volen dir-vos alguna cosa.
És una opció que també podeu configurar des del menú de participants. Polseu la icona dels tres punts i polseu sobre l'opció per permetre o no permetre que els assistents reactiven l'à udio.
Com es divideix una videoconferència en grups?
Teams ha afegit una nova funció que permet dividir els participants en grups més reduïts. Cal que polseu la icona de dues pantalles del menú superior, marcat en roig en la imatge de sota.
A continuaciĂł, en la finestra que s'obri, heu d'indicar el nombre de sales que desitgeu crear i especificar si voleu que s'assigne als participants de forma automĂ tica o de forma manual i finalment, polseu Crear sales.
Aleshores veureu que s'han creat les sales i apareix el detall en el menĂş lateral. Per defecte, es posa el nom Room seguit del nĂşmero corresponent i al costat s'indica si la sala estĂ oberta o tancada. Des d'acĂ, podeu agregar mĂ©s sales o iniciar-les totes de cop. TambĂ© podeu fer canvis en una assignaciĂł automĂ tica (fixeu-vos que s'indica si tots els participants estan assignats a un grup).
Polsant sobre la icona dels tres punts al costat de cadascuna de les sales, podreu unir-vos a la sala (quan estiga oberta) obrir la sala, canviar-li el nom o tancar-la.
Si heu optat per una assignaciĂł manual, cal que polseu sobre Assignar participants i veure que es deplega el llistat de convidats. Primer heu de seleccionar la persona i posteriorment polsar Assignar i elegir la sala.
Els participants poden tornar a la reunió principal polsant el botó Retornar, situat en el menú superior. A més, els organitzadors podeu saltar d'una sala a una altra (primer amb opció Unir-se a la reunió i després prémer Retornar) o tancar-les perquè els convidats puguen tornar a la sala principal.