Què és Gestió de permisos del PTGAS?

Permet al Personal d'Administració i Serveis (PTGAS) de l'UJI sol·licitar els permisos per absentar-se del seu lloc de treball per un motiu justificat i recollit en la normativa. A través d'aquesta aplicació web, el PTGAS fa la petició i aporta, si es requereix, la documentació justificativa. Un cop sol·licitat, és el cap o la cap de servei qui té la responsabilitat d'aprovar o rebutjar el permís. En última instància, el Servei de Recursos Humans s'ocupa d'autoritzar-lo o denegar-lo. Durant tot el procés, el PTGAS pot consultar l'estat de la seua sol·licitud, així com disposar d'un registre dels permisos concedits i denegats. 

Podeu trobar més informació sobre els permisos i la seua regulació en el Calendari laboral del personal d'administració i serveis. 

Accés a l'aplicació

L'aplicació es troba a la plataforma d'informació i gestió en línia IGLU > Recursos humans > Laboral > Gestió de permisos del PTGAS. 

Hi podeu accedir directament a través del següent enllaç https://e-ujier.uji.es/pls/www/!gri_www.euji04110

Qui pot utilitzar Gestió de permisos del PTGAS?

Aquesta plataforma informàtica està destinada a qualsevol usuari que haja de gestionar permisos del PTGAS. Hi ha tres tipus de perfils en l'aplicació:

• PTGAS: persones que poden sol·licitar permisos i consultar el seu estat, així com tenir un registre dels permisos concedits i denegats. 

• Caps de servei: usuaris que s'encarreguen d'aprovar o rebutjar els permisos del personal del seu servei. Poden consultar sobre un calendari tots els permisos tramitats en el seu servei. 

• Servei de Recursos Humans: el personal d'aquest servei, com a administrador de l'aplicació, pot demanar un permís en nom d'una altra persona, configurar els tipus de permisos disponibles, autoritzar o rebutjar permisos i consultar els permisos tramitats en qualsevol dels serveis de la Universitat. 

La pàgina d'inici de Gestió de permisos del PTGAS

Quan accediu a l'aplicació, la primera pantalla que apareix és com la següent: 

Open

Pàgina d'inici de Permisos

Com podeu veure en la imatge superior, en la pantalla d'inici, tots els usuaris podeu sol·licitar un permís, consultar l'estat d'aquells que encara no heu gaudit o estan aprovats a l'espera que els justifiqueu o veure l'històric de tots els permisos que se us han concedit o denegat en un exercici o any natural. Des d'aquesta pantalla, a més, teniu un enllaç directe al Calendari laboral per si necessiteu consultar-lo. Podeu ampliar la informació en Què pots fer si ets PTGAS? 

En cas que sigueu caps de servei, també tindreu accés a la pestanya Autoritzacions per aprovar o rebutjar les peticions que demane el personal del vostre servei i a la pestanya Consulta permisos per veure tots els permisos que s'hagen tramitat en el vostre servei. Si voleu ampliar la informació, vegeu Què pots fer si ets cap de servei? 

El personal de Recursos Humans, com a administradors de l'aplicació, podeu demanar un permís en nom d'una altra persona a través de la pantalla Sol·licitud. També teniu accés a la pestanya Gestió de permisos per configurar els permisos que estaran disponibles en l'aplicació, a la d'Autoritzacions per aprovar o rebutjar permisos i a la de Consulta permisos per veure els permisos d'un servei determinat. Podeu ampliar la informació en Què pots fer si ets personal de Recursos Humans? 

Què podeu fer si sou PTGAS?

Sol·licitar un permís

Abans de demanar un permís heu de tenir en compte algunes consideracions prèvies:

• Hi ha permisos per dies o per hores.

• Existeixen permisos amb compensació horària o sense, és a dir, si computen o no en l'horari habitual. Podeu consultar el vostre registre horari en l'aplicació Gestió horària (IGLU > Recursos humans>Laboral>Gestió horària). Podeu obtenir més informació en el manual d'ús de Gestió horària.

• Hi ha permisos que cal justificar i, per tant, aportar documentació acreditativa. 

• Alguns permisos per situacions justificades es poden sol·licitar amb posterioritat. És el cas, per exemple, de malaltia.

• Els permisos estan vinculats a un exercici que pot correspondre o no amb l'any natural. 

• Hi ha permisos que estan limitats a un nombre determinat en un exercici o a un nombre de dies concret per permís. Així, per exemple, no es permet demanar dos permisos de casament en un mateix any o un permís per malaltia no pot superar els tres dies. 

Fixeu-vos que, en la part de sota apareix un resum dels dies que teniu disponibles de vacances, d'assumptes propis i de recuperació de treball. 

Per a sol·licitar un permís, primer, heu de seleccionar-ne el tipus. En la part